Een relatie tussen twee tabellen maken in Excel

Hebt u VERT.ZOEKEN ooit gebruikt om een kolom van de ene tabel naar een andere tabel te verplaatsen? Excel bevat ook een ingebouwd gegevensmodel waarmee u relaties tussen tabellen kunt maken. Dit kan een alternatief zijn voor het gebruik van opzoekfuncties zoals VERT.ZOEKEN. U kunt een relatie tussen twee gegevenstabellen maken, gebaseerd op overeenkomstige gegevens in elke tabel. Vervolgens kunt u draaitabellen en andere rapporten maken met velden uit elke tabel, zelfs als de tabellen uit verschillende bronnen afkomstig zijn. Als u bijvoorbeeld klantverkoopgegevens hebt, wilt u mogelijk time intelligence-gegevens importeren en koppelen om de verkooppatronen per jaar en maand te analyseren.

Alle tabellen in een werkmap worden weergegeven in de lijst draaitabelvelden.

Relaties worden het meest gebruikt bij het maken van draaitabellen uit meerdere tabellen in het gegevensmodel. Hiermee kunt u gerelateerde gegevens analyseren zonder deze te combineren in één tabel.

Wanneer u gerelateerde tabellen uit een relationele database importeert, kunnen deze relaties vaak worden gemaakt in het gegevensmodel dat het achter de schermen bouwt. Voor alle andere gevallen moet u handmatig relaties maken.

1. Zorg dat de werkmap ten minste twee tabellen bevat en dat elke tabel een kolom heeft die kan worden toegewezen aan een kolom in een andere tabel.
2. Voer een van de volgende handelingen uit: De gegevens opmaken als een tabel of Externe gegevens importeren als een tabel in een nieuw werkblad.
3. Geef elke tabel een duidelijke naam: Klik in Hulpmiddelen voor tabellen op Tabelnaam>> en voer een naam in.
4. Controleer of de kolom in een van de tabellen unieke gegevenswaarden heeft zonder duplicaten. Excel kan de relatie alleen maken als één kolom unieke waarden bevat.
   Als u bijvoorbeeld klantverkopen wilt koppelen aan time intelligence, moeten beide tabellen datums in dezelfde indeling bevatten (bijvoorbeeld 1-1-2026) en ten minste één tabel (time intelligence) bevat elke datum slechts één keer in de kolom.
5. Selecteer Gegevensrelaties>.

Als Relaties grijs wordt weergegeven, bevat uw werkmap slechts één tabel.

1. Selecteer nieuw in het vak Relaties beheren.
2. Klik in het vak Relatie maken op de pijl bij Tabel en selecteer een tabel in de lijst. In een een-op-veelrelatie moet deze tabel zich bevinden aan de veel-zijde. Als we weer uitgaan van ons voorbeeld met klanten en time intelligence, kiest u eerst de tabel met klantverkopen, omdat veel verkopen hoogstwaarschijnlijk op een willekeurige dag plaatsvinden.
3. Selecteer bij Kolom (extern) de kolom met de gegevens die gerelateerd zijn aan Gerelateerde kolom (primair). Als u bijvoorbeeld in beide tabellen een datumkolom hebt, kiest u nu deze kolom.
4. Selecteer bij Gerelateerde tabel een tabel die minimaal één kolom met gegevens heeft die gerelateerd is aan de tabel die u zojuist hebt geselecteerd bij Tabel.
5. Selecteer bij Gerelateerde kolom (primair) een kolom met unieke waarden die overeenkomen met de waarden in de kolom die u hebt geselecteerd bij Kolom.
6. Selecteer OK.

Meer informatie over relaties tussen tabellen in Excel

• Opmerkingen over relaties

• 'Relaties tussen tabellen zijn mogelijk nodig'

  • Stap 1: bepalen welke tabellen moeten worden opgegeven in de relatie
  • Stap 2: kolommen zoeken die kunnen worden gebruikt om een pad van de ene tabel naar de volgende te maken

Opmerkingen over relaties

• U weet of er een relatie bestaat wanneer u velden uit verschillende tabellen naar de lijst draaitabelvelden sleept. Als u niet wordt gevraagd om een relatie te maken, beschikt Excel al over de relatiegegevens die nodig zijn om de gegevens te koppelen.

• Het maken van relaties lijkt op het gebruik van VLOOKUPs: u hebt kolommen nodig die overeenkomende gegevens bevatten zodat er in Excel een kruisverwijzing kan ontstaan tussen rijen in de ene tabel en rijen in een andere tabel. In het voorbeeld van de time intelligence heeft de tabel Klant gegevenswaarden nodig die ook aanwezig zijn in een time intelligence-tabel.

  • In het gegevensmodel van Excel zijn relaties meestal een-op-een of een-op-veel. Veel-op-veel-relaties vereisen aanvullende modellering (bijvoorbeeld met behulp van een opzoektabel). Veel-op-veel-relaties resulteren in kringafhankelijkheidsfouten, zoals 'Er is een kringafhankelijkheid gedetecteerd'. Deze fout treedt op als u een directe verbinding maakt tussen twee tabellen die veel-op-veel- of indirecte verbindingen zijn (een keten van tabelrelaties die een-op-veel zijn binnen elke relatie, maar veel-op-veel wanneer deze end-to-end worden bekeken). Zie Relaties tussen tabellen in een gegevensmodel voor meer informatie.

• In tegenstelling tot opzoekformules, dupliceren relaties geen gegevens. In plaats daarvan koppelen ze tabellen, zodat velden uit elke tabel samen in een draaitabel kunnen worden gebruikt.

• De gegevenstypen in de twee kolommen moeten compatibel zijn. Zie Gegevenstypen in Excel-gegevensmodellen voor meer informatie.

• Andere manieren om relaties te maken zijn mogelijk intuïtiever, vooral als u niet zeker weet welke kolommen u moet gebruiken. Zie Een relatie maken in de diagramweergave in Power Pivot.

'Relaties tussen tabellen zijn mogelijk nodig'

Wanneer u velden toevoegt aan een draaitabel, wordt u geïnformeerd of er een tabelrelatie is vereist om de velden te begrijpen die u in de draaitabel hebt geselecteerd.

Hoewel Excel u kan vertellen wanneer een relatie nodig is, kunt u niet zien welke tabellen en kolommen u moet gebruiken, of dat een tabelrelatie zelfs mogelijk is. Probeer de volgende stappen te volgen om de benodigde antwoorden te krijgen.

Stap 1: bepalen welke tabellen moeten worden opgegeven in de relatie

Als uw model slechts een aantal tabellen bevat, is het mogelijk direct duidelijk welke tabellen u moet gebruiken. Voor grotere modellen kunt u waarschijnlijk wat hulp gebruiken. Eén benadering is het gebruik van de diagramweergave in de Power Pivot-invoegtoepassing. De diagramweergave geeft een visuele voorstelling van alle tabellen in het gegevensmodel. Met de diagramweergave kunt u snel bepalen welke tabellen losstaan van de rest van het model.

Stap 2: kolommen zoeken die kunnen worden gebruikt om een pad van de ene tabel naar de volgende te maken

Nadat u hebt vastgesteld welke tabel is losgekoppeld van de rest van het model, controleert u de kolommen ervan om te bepalen of een andere kolom, elders in het model, overeenkomende waarden bevat.

Stel dat u een model hebt met productverkopen op rayon en dat u daarom demografische gegevens wilt importeren om te kijken of er een correlatie is tussen de verkopen en de demografische trends in de verschillende rayons. Aangezien de demografische gegevens afkomstig zijn uit een andere gegevenbron, zijn de tabellen aanvankelijk geïsoleerd van de rest van het model. Als u de demografische gegevens wilt integreren met de rest van uw model, moet u in een van de demografische tabellen een kolom vinden die overeenkomt met de tabel die u al gebruikt. Als de demografische gegevens bijvoorbeeld zijn gerangschikt op rayon, en in uw verkoopgegevens wordt aangegeven in welk rayon de verkoop heeft plaatsgevonden, kunt u de twee gegevenssets aan elkaar koppelen door voor de opzoekkolom een gemeenschappelijke kolom te vinden, zoals Provincie, Postcode of Rayon.

Naast overeenkomstige waarden zijn er een aantal aanvullende vereisten voor het maken van een relatie:

• Gegevenswaarden in de opzoekkolom moeten uniek zijn. Met andere woorden, de kolom mag geen duplicaten bevatten. In een gegevensmodel zijn null-waarden en lege tekenreeksen gelijk aan een lege cel, die een unieke gegevenswaarde vertegenwoordigt. Dit betekent dat u niet meerdere null-waarden in de opzoekkolom kunt hebben.
• Gegevenstypen van zowel de bronkolom als de opzoekkolom moeten compatibel zijn. Zie Gegevenstypen in gegevensmodellen voor meer informatie over gegevenstypen.

Zie Relaties tussen tabellen in een gegevensmodel voor meer informatie over tabelrelaties.

Naar boven