Zelfstudie: Uw gegevensmodel optimaliseren voor Power View-rapporten

U hebt een gegevensmodel gemaakt in Zelfstudie: Gegevens importeren in Excel en Een gegevensmodel maken, waarbij gegevens in meerdere tabellen en uit verschillende gegevensbronnen worden samengebracht. Nu kunt u het gegevensmodel verbeteren, zodat het de basis kan vormen voor geavanceerde Power View-rapporten.

1. Open de werkmap die u hebt gemaakt in Zelfstudie: Gegevens importeren in Excel en Een gegevensmodel maken.
2. Ga in Excel naar Power Pivot>Beheren om het Power Pivot-venster te openen.

Als u het tabblad Power Pivot niet ziet, raadpleegt u Power Pivot starten in Excel 2013-invoegtoepassing voor instructies.

• Standaardvelden instellen

  • In het Power Pivot-venster
  • In het Power View-blad in Excel

• Tabelgedrag instellen

  • In het Power Pivot-venster
  • In het Power View-blad in Excel

• Standaardaggregaties maken

  • In het Power Pivot-venster
  • In het Power View-blad in Excel

• Beschrijvingen toevoegen

  • In het Power Pivot-venster
  • In het Power View-blad in Excel

Standaardvelden instellen

In het Power Pivot-venster

1. Klik op het tabeltabblad DimProduct.

2. Op het tabblad >GeavanceerdStandaardveldenset.

   De standaardvelden zijn de velden die worden toegevoegd aan een Power View-blad wanneer u op de tabelnaam klikt in plaats van de tabel uit te vouwen en specifieke velden te selecteren. Het dialoogvenster bevat alle velden in de tabel, zelfs de velden die u hebt gemarkeerd om te verbergen voor clienthulpprogramma's. Als u een van de verborgen velden toevoegt aan de standaardveldenset, wordt deze nog steeds niet weergegeven in clienthulpprogramma's.

3. Selecteer en voeg deze velden toe:

   • Productnaam
   • Productcategorie
   • Productsubcategorie
   • UnitCost

4. Klik op OK.

In het Power View-blad in Excel

1. Terug naar het Power View-blad in Excel. U ziet een bericht dat het Power View-rapport nieuwe gegevens nodig heeft. Klik op OK.

   Voor de rest van deze zelfstudie moet u telkens wanneer u het gegevensmodel wijzigt in Power Pivot, de gegevens in de Power View-bladen vernieuwen.

2. Klik op het lege blad (selecteer niet de kaart die u in de andere zelfstudie hebt toegevoegd) en klik op de naam van de tabel DimProduct.

Power View voegt een tabel met deze vier velden toe.

Tabelgedrag instellen

In het Power Pivot-venster

1. Terug naar het Power Pivot-venster en het tabeltabblad DimProduct.
2. Klik op Tabelgedrag.
3. Klik voor Rij-id op ProductSleutel.

Als u geen rij-id instelt, kunt u geen van de andere waarden in dit dialoogvenster instellen.

1. Selecteer ProductName voor Unieke rijen behouden.

2. Selecteer bij Standaardlabel de optie ProductName.

   Deze gegevens bevatten geen afbeeldingen, dus u kunt geen standaardafbeelding instellen.

3. Klik op OK.

In het Power View-blad in Excel

1. Terug naar het Power View-blad in Excel en vernieuw de gegevens.

   Houd er rekening mee dat er in de lijst Velden en het vak Velden productnaam een kaartachtig pictogram naast staat. 

2. Selecteer de tabel die u hebt gemaakt met de standaardvelden in de vorige sectie.

3. Klik op het tabblad Ontwerpen op de pijl onder Tabel en klik op Kaart.

   De kaarten bevatten dezelfde velden als de tabel, maar ze zijn anders ingedeeld. Het veld dat we als standaardlabel hebben ingesteld, Productnaam, wordt bijvoorbeeld prominenter weergegeven dan de tekst in de andere velden. In de volgende stap kunt u de manier wijzigen waarop de andere tekst wordt weergegeven.

4. Klik op het tabblad Ontwerpen op de pijl onder Kaartstijl en klik op Bijschrift.

   Nu is alle tekst groot.

Lees meer over waarom u eigenschappen voor tabelgedrag configureert voor Power View-rapporten.

Standaardaggregaties maken

In het Power Pivot-venster

1. Klik op het tabeltabblad FactSales.
2. Klik op het vak onder de kolom Prijs per eenheid in het berekeningsgebied.
3. Klik op het tabblad Start op de pijl naast AutoSom > Average.
4. Hiermee maakt u een berekend veld dat het gemiddelde van de eenheidsprijs van een product berekent op basis van de context van de berekening : de locatie van het veld in een visualisatie.

In het Power View-blad in Excel

1. Terug naar het Power View-blad in Excel en vernieuw de gegevens.

2. Vouw de tabel FactSales uit in de lijst met velden.

3. Let op de verschillende pictogrammen naast de velden. Naast het veld UnitPrice staat een Sigma-symbool (Σ). Het veld Sum of UnitPrice heeft een klein rekenmachinesymbool. Dat is het berekende veld. Klik op het lege canvas en selecteer vervolgens de velden Prijs per eenheid en Som van Prijs per eenheid.

4. De twee waarden zijn hetzelfde.

5. Klik in het gebied Velden op de pijl naast het veld Prijs per eenheid. Let op de verschillende opties: Som, Gemiddelde, enzovoort. Klik op Gemiddelde.

6. Klik in het gebied Velden op de pijl naast het veld Som van prijs per eenheid. U kunt de aggregatie niet wijzigen omdat u de aggregatie voor dit veld hebt gedefinieerd in Power Pivot.

   Tip

   Houd hier rekening mee bij het ontwikkelen van uw gegevensmodel: Power View kan veel eenvoudige berekeningen voor u uitvoeren, met veel flexibiliteit. Laat Power View dus de eenvoudige berekeningen uitvoeren. Maak alleen de complexere berekeningen in het model in Power Pivot.

Beschrijvingen toevoegen

U kunt beschrijvingen toevoegen aan velden en tabellen in Power Pivot. Ze worden weergegeven in Power View.

In het Power Pivot-venster

1. Selecteer in de tabel DimProduct de kolom ProductName, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Beschrijving.
2. Typ 'Dit noemen we het product' of iets anders dat u wilt.
3. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Geografie en klik vervolgens op Beschrijving.
4. Typ 'Dit is de locatie' of iets anders dat u wilt.

In het Power View-blad in Excel

1. Terug naar het Power View-blad in Excel en vernieuw de gegevens.
2. Beweeg de muisaanwijzer over de naam van de tabel Geography en het veld ProductName om de beschrijvingen te bekijken die u hebt toegevoegd.