Belangrijk
In Excel voor Microsoft 365 en Excel 2021 wordt Power View op 12 oktober 2021 verwijderd. Als alternatief kunt u de interactieve visuele ervaring van Power BI Desktop gebruiken, die u gratis kunt downloaden. U kunt ook eenvoudig Excel-werkmappen importeren in Power BI Desktop.
U hebt een gegevensmodel gemaakt in de zelfstudie: Gegevens importeren in Excel en Een gegevensmodel maken, waarin gegevens uit meerdere tabellen en uit verschillende gegevensbronnen worden samengebracht. U kunt het gegevensmodel nu uitbreiden, zodat het de basis kan vormen voor geavanceerde Power View-rapporten.
- Open de werkmap die u hebt gemaakt in de zelfstudie: Gegevens importeren in Excel en een gegevensmodel maken.
- Open in Excel in Power Pivot> het venster Power Pivot.
Als u het tabblad Power Pivot niet ziet, raadpleegt u De invoegtoepassing Power Pivot in Excel 2013 starten voor instructies.
Standaardvelden instellen
In het Power Pivot-venster
Klik op het tabeltabblad DimProduct.
Op het tabblad >Geavanceerd Standaardveldenset.
De standaardvelden zijn de velden die aan een Power View-blad worden toegevoegd wanneer u op de tabelnaam klikt, in plaats van de tabel uit te vouwen en specifieke velden te selecteren. In het dialoogvenster worden alle velden in de tabel weergegeven, zelfs de velden die u hebt gemarkeerd om ze te verbergen voor clienthulpprogramma's. Als u een van de verborgen velden aan de standaardveldenset toevoegt, wordt deze nog steeds niet weergegeven in clienthulpprogramma's.
Selecteer en voeg de volgende velden toe:
- Productnaam
- Productcategorie
- Subcategorie Product
- Kostprijs per eenheid
Klik op OK.
Op het Power View-blad in Excel
Terug naar het Power View-blad in Excel. Er wordt een bericht weergegeven dat het Power View-rapport nieuwe gegevens nodig heeft. Klik op OK.
In de rest van deze zelfstudie moet u de gegevens in de Power View-bladen vernieuwen telkens wanneer u het gegevensmodel in Power Pivot wijzigt.
Klik op het lege blad (niet de kaart selecteren die u in de andere zelfstudie hebt toegevoegd) en klik op de tabelnaam van DimProduct.
In Power View wordt een tabel met deze vier velden toegevoegd.
Tabelgedrag instellen
In het Power Pivot-venster
- Terug naar het Power Pivot-venster en het tabeltabblad DimProduct.
- Tabelgedrag bij klikken.
- Klik op Productcode voor Rijaanduiding.
Als u geen rijaanduiding instelt, kunt u geen van de andere waarden in dit dialoogvenster instellen.
Opmerking
In het dialoogvenster worden alle velden in de tabel weergegeven, inclusief Productcode, die u hebt gemarkeerd om deze te verbergen voor clienthulpprogramma's. Als u een van de verborgen velden instelt als het standaardlabel, wordt dit nog steeds niet weergegeven in clienthulpprogramma's.
Selecteer Productnaam voor Unieke rijen behouden.
Selecteer Productnaam voor Standaardlabel.
Deze gegevens bevatten geen afbeeldingen, dus u kunt geen standaardafbeelding instellen.
Klik op OK.
Op het Power View-blad in Excel
Terug naar het Power View-blad in Excel en vernieuw de gegevens.
U ziet dat naast de lijst met velden en het vak Velden Productnaam een klein kaartpictogram staat.
Selecteer de tabel die u hebt gemaakt met behulp van de standaardvelden uit de vorige sectie.
Klik op het tabblad Ontwerpen op de pijl onder Tabel en klik op Kaart.
Houd er rekening mee dat de kaarten dezelfde velden bevatten als de tabel, maar dat ze anders zijn ingedeeld. Het veld dat we instellen als het standaardlabel, Productnaam, wordt bijvoorbeeld prominenter weergegeven dan de tekst in de andere velden. In de volgende stap kunt u wijzigen hoe de andere tekst wordt weergegeven.
Klik op het tabblad Ontwerpen op de pijl onder Kaartstijl en klik op Bijschrift.
Nu is alle tekst groot.
Lees meer over waarom u eigenschappen voor tabelgedrag configureert voor Power View-rapporten.
Standaardaggregaties maken
In het Power Pivot-venster
- Klik op het tabblad FabVerkoop.
- Klik op het vak onder de kolom PrijsPerEenheid in het berekeningsgebied.
- Klik op het tabblad Start op de pijl naast AutoSom-gemiddelde > .
- Hiermee maakt u een berekend veld waarmee het gemiddelde van de eenheidsprijs van een product wordt berekend op basis van de context van de berekening : de locatie van het veld in een visualisatie.
Op het Power View-blad in Excel
Terug naar het Power View-blad in Excel en vernieuw de gegevens.
Vouw de tabel FabVerkoop in de lijst met velden uit.
Let op de verschillende pictogrammen naast de velden. Naast het veld PrijsPerEenheid staat een sigmateken (Σ). Het veld Som of Prijs per eenheid heeft een klein rekenmachinesymbool. Dit is het berekende veld. Klik op het lege tekenpapier en selecteer vervolgens de velden Prijs per eenheid en Som van Prijs per eenheid.
De twee waarden zijn hetzelfde.
Klik in het gebied Velden op de pijl naast het veld PrijsPerEenheid. Let op de verschillende opties: Som, Gemiddelde, enzovoort. Klik op Gemiddelde.
Klik in het gebied Velden op de pijl naast het veld Som van PrijsPerEenheid. U kunt de aggregatie niet wijzigen omdat u de aggregatie voor dit veld in Power Pivot hebt gedefinieerd.
Tip
Houd hier rekening mee wanneer u een gegevensmodel ontwikkelt: Power View kan direct tal van eenvoudige berekeningen voor u uitvoeren, met veel flexibiliteit. Laat de eenvoudige berekeningen aan Power View over. Maak alleen de ingewikkeldere berekeningen in het model in Power Pivot.
Beschrijvingen toevoegen
U kunt beschrijvingen toevoegen aan velden en tabellen in Power Pivot. Deze worden weergegeven in Power View.
In het Power Pivot-venster
- Selecteer in de tabel DimProduct de kolom Productnaam, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Beschrijving.
- Typ 'Zo noemen we het product' of iets anders dat u maar wilt.
- Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Geografie en klik op Beschrijving.
- Typ 'Dit is de locatie' of iets anders dat u maar wilt.
Op het Power View-blad in Excel
- Terug naar het Power View-blad in Excel en vernieuw de gegevens.
- Plaats de muisaanwijzer op de tabelnaam Geografie en het veld Productnaam om de toegevoegde beschrijvingen weer te geven.