Een contactpersoon toevoegen, zoeken, bewerken of verwijderen in Outlook

Van toepassing op
Outlook voor Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nieuwe Outlook voor Windows

U kunt helemaal nieuwe contactpersonen maken op de pagina People of iemand toevoegen als contactpersoon vanuit hun profielkaart. Een contactpersoon kan zo eenvoudig zijn als een naam en e-mailadres, of meer informatie bevatten, zoals een adres, meerdere telefoonnummers en een profielfoto.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Opmerking

Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen. 

In de nieuwe Outlook hebt u de mogelijkheid om het volgende te doen:

Een contactpersoon  |   toevoegenEen contactpersoon zoeken  |  Een contactpersoon  |   bewerkenEen contactpersoon verwijderen

Een contactpersoon toevoegen in nieuwe Outlook

U kunt een volledig nieuwe contactpersoon toevoegen of vanuit iemands profielkaart.

Handmatig een contactpersoon toevoegen

  1. Selecteer in het nieuwe navigatiedeelvenster van Outlook People knoppictogramPeople.
  2. Selecteer op het tabblad Startde optie Nieuwe contactpersoon.
  3. Voer een naam en eventuele andere gegevens in die u wilt en selecteer vervolgens Opslaan.

Tip

U kunt op elk gewenst moment aanvullende contactgegevens invoeren. Selecteer de contactpersoon in de lijst, selecteer vervolgens Contactpersoon bewerken en begin met het toevoegen van meer informatie. 

Een contactpersoon toevoegen vanuit een profielkaart voor iemand in uw organisatie

Als u Outlook gebruikt in een organisatie en u de naam of afbeelding van iemand selecteert in Outlook of andere Office-apps en -services, ziet u mogelijk hun profielkaart met aanvullende informatie. Vanuit hun profielkaart kunt u deze gegevens opslaan in uw contactpersonen en vervolgens notities of andere informatie toevoegen.

Een contactpersoon toevoegen vanuit een e-mailbericht:

  1. Open in Mail een e-mailbericht in het leesvenster en selecteer vervolgens de naam van de afzender of geadresseerde die u aan uw contactpersonen wilt toevoegen.
  2. Selecteer op de profielkaart die wordt geopend Meer optiesMeer opties>Toevoegen aan contactpersonen (of selecteer het tabblad Contactpersoon en selecteer onder aan de kaart Toevoegen aan contactpersonen).
    Selecteer de drie puntjes en selecteer vervolgens Toevoegen aan lijst met contactpersonen
  3. Voer de gegevens in die u wilt toevoegen voor deze contactpersoon. Als u meer informatie wilt toevoegen aan een contactpersoon, zoals het adres en de verjaardag, selecteert u Anderen toevoegen
  4. Kies Opslaan.

Opmerking

Het bijwerken van standaardgegevens wordt mogelijk niet weergegeven op een profielkaart omdat organisatiegegevens prioriteit hebben.

Meer informatie over profielkaarten vindt u in Profielkaarten in Microsoft 365

Een contactpersoon zoeken in nieuwe Outlook

  1. Selecteer in het zijpaneel People knoppictogramPeople.
  2. Selecteer het vak Zoeken boven aan het venster.
  3. Typ de naam, het telefoonnummer of de bedrijfsnaam van de contactpersoon die u zoekt.
  4. Kies de gewenste persoon in de zoekresultaten.

Een contactpersoon bewerken in nieuwe Outlook

U kunt de gegevens of foto van een contactpersoon toevoegen of bijwerken.

Contactgegevens toevoegen of bijwerken

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster People knoppictogramPeople.
  2. Dubbelklik op de contactpersoon die u wilt bewerken.
  3. Voeg de gegevens voor uw contactpersoon toe of werk deze bij.
  4. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

De foto van een contactpersoon toevoegen of bijwerken

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster People knoppictogramPeople.
  2. Selecteer de contactpersoon waarvoor u de foto wilt toevoegen of bijwerken en selecteer Contactpersoon bewerken.
  3. Selecteer Foto toevoegen.
    Schermopname van de optie voor het toevoegen van een foto voor een contactpersoon
  4. Selecteer Een nieuwe foto uploaden, kies het bestand dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Openen om te uploaden.
  5. Als u de foto wilt verplaatsen, klikt u in de cirkel en sleept u met de aanwijzer. Als u wilt in- of uitzoomen, gebruikt u de schuifregelaar onder de foto.
  6. Selecteer Toepassen en selecteer vervolgens Gereed.

Een contactpersoon verwijderen in nieuwe Outlook

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster People knoppictogramPeople.
  2. Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen. Vervolgens kunt u Verwijderen op het lint selecteren of met de rechtermuisknop op de contactpersoon klikken en Verwijderen selecteren.
  3. Selecteer nogmaals Verwijderen om te bevestigen.

Een verwijderde contactpersoon herstellen of herstellen in Outlook

Uw contactpersonen beheren in Outlook