Opmerking
Deze mogelijkheden worden momenteel geïmplementeerd en gebruikers hebben er mogelijk nog geen toegang toe.
Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook ondersteunt nu gedeelde postvakken en gedelegeerde postvakken. Gebruikers met toegang tot een gedeeld of gedelegeerd postvak kunnen Microsoft 365 Copilot Chat rechtstreeks gebruiken terwijl ze in dat postvak werken, zonder accounts te wijzigen of postvakspecifieke prompttekst toe te voegen.
In dit artikel wordt uitgelegd wat er vandaag beschikbaar is, hoe Microsoft 365 Copilot Chat zich gedraagt met gedeelde toegang en welke functies binnenkort beschikbaar zijn.
Ga naar Copilot gebruiken in gedeelde postvakken en gedelegeerden voor informatie over hoe gebruikers en gemachtigden de Copilot-chat-app kunnen gebruiken.
Hoe het werkt:
Wanneer u in een gedeeld of gedelegeerd postvak in Outlook werkt:
Gebruik Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook rechtstreeks vanuit het gedeelde postvak in plaats van terug te schakelen naar uw primaire postvak.
Werk samenvatten en ontwerpen voor alle gedeelde en gedelegeerde postvakken.
Een speciale promptsyntaxis is niet vereist, wat betekent dat u geen zinnen zoals 'in @domain.com.” U kunt vragen stellen alsof het uw eigen postvak is.
Machtigingen op mapniveau worden ondersteund, samen met machtigingen voor volledige toegang, zodat gebruikers toegang hebben tot Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook op basis van de mappen die ze mogen bekijken.
De gespreksgeschiedenis wordt opgeslagen in uw primaire account, zodat er geen kruisbesmetting is tussen gebruikers die toegang hebben tot Microsoft 365 Copilot Chat vanuit hetzelfde gedeelde postvak.
Microsoft 365 Copilot Chat respecteert bestaande Outlook-machtigingen. Welke Microsoft 365 Copilot Chat kunt openen en waarop u kunt reageren, is afhankelijk van de machtigingen voor het postvak en de map die aan de gebruiker zijn verleend. Microsoft 365 Copilot Chat verheft de toegang tot of het beschikbaar maken van inhoud niet verder dan wat de gebruiker al mag bekijken.
Microsoft 365 Copilot Chat gesprekken die zijn gestart vanuit een gedeeld postvak, zijn nog steeds gekoppeld aan het primaire account van de gebruiker. Andere gebruikers die hetzelfde gedeelde postvak openen, zien elkaars Microsoft 365 Copilot Chat gespreksgeschiedenis niet.
Aan de slag met gedeelde postvakken in Outlook
Als u geen gedeelde postvakken hebt of als u uw instellingen wilt beheren, gaat u naar het artikel Een gedeeld postvak openen en gebruiken in Outlook.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u gedeelde postvakken toevoegt, machtigingen beheert en configureert hoe gedeelde postvakken worden weergegeven in Outlook.
Wat nog niet werkt
Sommige Microsoft 365 Copilot Chat mogelijkheden zijn nog niet beschikbaar wanneer u werkt in gedeelde of gedelegeerde postvakken. Deze functies zijn gepland voor toekomstige updates.
| Microsoft 365 Copilot Chat Mogelijkheden in Outlook | Huidige status | Geplande beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Email triage met behulp van Microsoft 365 Copilot Chat, zoals e-mailberichten markeren als gelezen/ongelezen, e-mailberichten verwijderen, e-mailberichten categoriseren, vastmaken, markeren of postvakregels toepassen | Niet ondersteund | Binnenkort beschikbaar |
| E-mailberichten namens u verzenden | Niet ondersteund | Binnenkort beschikbaar |
| Calendar inzichten (bijvoorbeeld door gebeurtenissen weer te geven) | Niet ondersteund | Binnenkort beschikbaar |
| Vergaderingen plannen of bijwerken | Niet ondersteund | Binnenkort beschikbaar |
Microsoft 365 Copilot Chat kunt u nog steeds helpen bij het begrijpen, samenvatten en concept van inhoud, maar u kunt nog geen directe acties ondernemen of agenda-items beheren in gedeelde of gedelegeerde postvakken.
Wat beheerders moeten weten
Er is geen aanvullende configuratie vereist om Microsoft 365 Copilot Chat in te schakelen voor gedeelde of gedelegeerde postvakken.
Bestaande postvak- en mapmachtigingen bepalen Microsoft 365 Copilot Chat toegang.
Microsoft 365 Copilot Chat gespreksgeschiedenis blijft gekoppeld aan het primaire account van elke gebruiker.
Overweeg interne documentatie of trainingsmateriaal bij te werken om deze nieuwe Microsoft 365 Copilot Chat mogelijkheden te weerspiegelen.