U kunt de auditlogboekrapporten van SharePoint gebruiken om de gegevens in de auditlogboeken voor een siteverzameling weer te geven. U kunt deze gegevens sorteren, filteren en analyseren om te bepalen wie wat heeft gedaan met sites, lijsten, bibliotheken, inhoudstypen, lijstitems en bibliotheekbestanden in de siteverzameling. U kunt bijvoorbeeld bepalen wie welke inhoud heeft verwijderd.
Weten wie welke actie onderneemt voor welke inhoud in uw siteverzameling kan van cruciaal belang zijn om uw organisatie te helpen voldoen aan de vereisten, zoals voldoen aan regelgeving en recordbeheer. U slaat een auditlogboekrapport op als een Microsoft Excel 2013 Voorbeeldwerkmap in een bibliotheek in de siteverzameling die u opgeeft.
Opmerking
Controle moet zijn ingeschakeld voor het gebruik van auditlogboekrapporten. Meer informatie over het inschakelen van controle vindt u in Controle-instellingen configureren voor een siteverzameling.
Opmerking
Pagina's, zoals .aspx, worden niet beschouwd als documenten, zodat ze niet kunnen worden gecontroleerd in SharePoint Server 2016.
Gebeurtenissen die beschikbaar zijn voor auditlogboekrapporten
De volgende gebeurtenissen zijn beschikbaar voor auditlogboekrapporten om u te helpen bepalen wie welke acties onderneemt met de inhoud van een siteverzameling:
- Geopende en gedownloade documenten, bekeken items in lijsten of eigenschappen van bekeken items (deze gebeurtenis is niet beschikbaar voor SharePoint-sites)
- Bewerkte items
- Uitgecheckte en ingecheckte items
- Items die zijn verplaatst en gekopieerd naar andere locaties in de siteverzameling
- Verwijderde en herstelde items
- Wijzigingen in inhoudstypen en kolommen
- Zoekquery's
- Wijzigingen in gebruikersaccounts en machtigingen
- Controle-instellingen gewijzigd en gebeurtenissen in auditlogboeken verwijderd
- Werkstroom-gebeurtenissen
- Aangepaste gebeurtenissen
Beschikbare auditlogboekrapporten
U kunt de volgende auditlogboekrapporten van SharePoint gebruiken om te bepalen wie welke acties onderneemt met de inhoud van een siteverzameling:
- Inhoud weergeven Rapporteert gebruikers die inhoud op een site hebben bekeken. In SharePoint is dit rapport leeg omdat deze gebeurtenissen niet worden vastgelegd tijdens de controle.
- Inhoudswijzigingen Rapporteert wijzigingen in inhoud, zoals het wijzigen, verwijderen en in- en uitchecken van documenten.
- Verwijdering Geeft aan welke inhoud is verwijderd.
- Inhoudstype en lijstwijzigingen Rapporteert toevoegingen, bewerkingen en verwijderingen aan inhoudstypen.
- Beleidswijzigingen Rapporteert over gebeurtenissen die het informatiebeheerbeleid voor de siteverzameling wijzigen.
- Verloop en verwijdering Rapporteert alle gebeurtenissen met betrekking tot hoe inhoud wordt verwijderd wanneer deze verloopt.
- Controle-instellingen Rapporteert wijzigingen in de controle-instellingen.
- Beveiligingsinstellingen Rapporteert wijzigingen in beveiligingsinstellingen, zoals gebruikers-/groepsevenementen en rol- en rechten-gebeurtenissen.
- Een aangepast rapport uitvoeren U kunt de filters voor een aangepast rapport opgeven, zoals het beperken van het rapport tot een specifieke set gebeurtenissen, tot items in een bepaalde lijst, tot een bepaald datumbereik of tot gebeurtenissen die door bepaalde gebruikers worden uitgevoerd.
Hier volgt een voorbeeld van een auditlogboekrapport verwijderen. Het is representatief voor de andere auditlogboekrapporten.
- Een samenvatting van de controlegegevens wordt als draaitabel weergegeven op het werkblad Auditgegevens – Tabel van de werkmap.
- De gegevens voor het rapport vindt u op het werkblad Rapportgegevens 1 van de werkmap.
Controlelograpporten weergeven
Een auditlogboekrapport weergeven:
Klik op Instellingen
en klik vervolgens op Site-instellingen.Klik op Auditlogboekrapporten in de sectie Beheer van siteverzamelingen .
Selecteer het gewenste rapport, zoals Verwijderen op de pagina Controlerapporten weergeven, .
Typ een URL of blader naar de bibliotheek waarin u het rapport wilt opslaan en klik vervolgens op OK.
Klik op de pagina Bewerking voltooid op klik hier om dit rapport weer te geven. Als u een fout krijgt, kan dit komen doordat auditlogboeken niet zijn ingeschakeld of omdat er geen gegevens zijn om weer te geven. Zie Controle-instellingen configureren voor een siteverzameling om te controleren of logboekregistratie van gebeurtenissen is ingesteld.
Opmerking
- U moet ten minste Excel-versie 2013 installeren om auditlogboekrapporten weer te geven door hier te klikken om dit rapport weer te geven.
- Als het openen van documenten in de browser is ingeschakeld voor de bibliotheek, gaat u naar de bibliotheek waarin u het auditlogboekrapport hebt opgeslagen, wijst u het auditlogboekrapport aan, klikt u op de pijl-omlaag en klikt u vervolgens op Weergeven in browser.
U kunt standaardfuncties van Excel gebruiken om de rapporten te beperken tot de gewenste informatie. Enkele manieren waarop u de logboekgegevens kunt analyseren en weergeven, zijn onder andere:
- Het auditlogboekrapport voor een specifieke site filteren.
- Het auditlogboekrapport filteren op een bepaald datumbereik.
- Het auditlogboekrapport sorteren.
- Bepalen wie bijgewerkte inhoud heeft.
- Bepalen welke inhoud is verwijderd, maar niet is hersteld.
- De wijzigingen in machtigingen voor een item weergeven.