SharePoint-beheerders kunnen hubsites maken in SharePoint in Microsoft 365. Als u een hubsite wilt maken, wijzigt een SharePoint-beheerder een bestaande site in een hubsite.
Een hubsite koppelt sites aan elkaar op basis van een project, afdeling, afdeling, regio, enzovoort. Het koppelen van een site aan een hubsite maakt het gemakkelijker om gerelateerde inhoud, nieuws en site-activiteit op alle gekoppelde sites te detecteren. Voor het verkrijgen van de meeste waarde van hubsites is een eerste planning vereist.
Gebruik hubsites wanneer u het volgende nodig hebt:
- Consistente huisstijl in een verzameling gekoppelde sites.
- Verbeterde zichtbaarheid van verzamelingen gerelateerde inhoud.
- Verbeterde zoek- en navigatiemogelijkheden voor inhoud die relevant is voor specifieke groepen personen.
Opmerking
Als u deze stappen wilt uitvoeren, moet u bewerkingstoegang hebben op de hubsite.
In dit artikel:
- Het uiterlijk van een hubsite en de bijbehorende sites wijzigen
- Hubmachtigingen
- Goedkeuringsstromen voor hubsitekoppelingen beheren
Het uiterlijk wijzigen
De naam en het logo van de hubsite bewerken
De hubnaam en het logo worden weergegeven in de navigatiebalk van de hubsite en kunnen anderen de hub identificeren wanneer ze sites verbinden.
U kunt de hubnaam en het logo wijzigen door de stappen uit te voeren:
- Selecteer Instellingen
. - Selecteer Hubsite-instellingen.
- Breng uw wijzigingen aan en sla uw wijzigingen op.
Tip
U kunt de naam van de hubsite verbergen zolang u een logo hebt geselecteerd
De navigatiebalk bewerken
Om ervoor te zorgen dat inhoud eenvoudig kan worden gedetecteerd, past u de navigatie van uw hubsite aan. Overweeg het gebruik van een megamenu om de zichtbaarheid van inhoud te vergroten.
- Selecteer Bewerken.
- Als u een nieuwe menukoppeling of -koptekst wilt toevoegen, beweegt u de muisaanwijzer tussen menuonderwerpen totdat u het plusteken ziet.
- Als u navigatiekoppelingen wilt bewerken, verplaatsen en verwijderen, selecteert u het beletselteken.
- Breng uw wijzigingen aan en sla uw wijzigingen op.
Het thema van de hubsite wijzigen
Alle sites die aan de hubsite zijn gekoppeld, nemen het hubsitethema over.
- Selecteer Instellingen .
- Selecteer Het uiterlijk wijzigen.
- Selecteer het gewenste uiterlijk. Er wordt een voorbeeld van het thema weergegeven.
- Als u het thema wilt toepassen op uw site, selecteert u Opslaan.
Opmerking
- Als het thema voor de site die is geconverteerd naar een hubsite nooit is gewijzigd van het standaardthema dat door SharePoint is toegewezen op het moment dat het werd gemaakt, nemen de sites die zijn gekoppeld aan de hubsite het thema van de hubsite niet over.
- Klassieke SharePoint-sites die zijn gekoppeld aan een hubsite behouden hun oorspronkelijke thema.
- Wijzigingen in het thema worden mogelijk niet meteen weergegeven.
Een siteontwerp kiezen voor gekoppelde sites
Gekoppelde sites zijn de afzonderlijke sites die zijn verbonden met de hubsite. Als deze beschikbaar is gesteld door uw beheerder, selecteert u een siteontwerp dat moet worden toegepast op alle gekoppelde sites. Het siteontwerp is automatisch van toepassing op sites die in de toekomst lid worden van de hubsite.
- Selecteer Instellingen .
- Selecteer Sitegegevens.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst het site-ontwerp dat u wilt toepassen.
- Kies Opslaan.
Opmerking
De beheerder beheert de opties voor siteontwerp.
Hubmachtigingen
Schakel hubmachtigingen in om sitemachtigingen te synchroniseren om de toegang tot alle sites in de hub te verhogen. Hubmachtigingen zijn van toepassing op personen, Office 365 groepen of beveiligingsgroepen, als bezoekers op gekoppelde sites.
Over synchronisatie van hubmachtigingen
- Wanneer u de hub nu met anderen deelt, kunnen ze alleen als bezoeker worden toegevoegd.
- Hubsites kunnen maximaal 10 bezoekers hebben wanneer ze worden gesynchroniseerd met gekoppelde sites. De 10 bezoekers kunnen individuen of Microsoft 365 Groepen zijn. Het wordt aanbevolen om Microsoft 365 Groepen of beveiligingsgroepen te gebruiken.
- Gekoppelde site-eigenaren hoeven sitemachtigingen niet te synchroniseren met hubmachtigingen om te koppelen aan de hub. Hierdoor kunnen sites die gevoelige informatie bevatten gekoppeld blijven aan de hub, maar niet met iedereen worden gedeeld.
- Bestaande sitemachtigingen worden niet gewijzigd wanneer machtigingen worden gesynchroniseerd met hubmachtigingen.
- Het kan tot 4 uur duren voordat het bijwerken van hubmachtigingen wordt weergegeven op gekoppelde sites zodra ze zijn bezocht.
- Wanneer een gekoppelde site de hub verlaat, worden de hubmachtigingen verwijderd van de site.
- Kijkers zien inhoud, nieuws en site-activiteit anders op elke site die is gekoppeld aan de hub op basis van de machtigingen die zijn ingesteld door de site-eigenaar.
Uw hub instellen om machtigingen te synchroniseren met gekoppelde sites
- Selecteer Instellingen , gevolgd door Sitemachtigingen
- Ga naar de hub-draai
- Zet de wisselknop op AAN om hubsitemachtigingen automatisch te synchroniseren met sites die zijn gekoppeld aan de hub.
- Voer vervolgens de namen van personen of groepen in om toegang te geven tot deze hubsite.
|
|
|---|
Goedkeuringsstromen voor sitekoppelingen beheren
Een goedkeuringsstroom maken
Om de samenhang van de organisatie te waarborgen en gevoelige inhoud te beschermen, beheert u sites die zijn gekoppeld aan hubsites via een standaardgoedkeuringsproces. Het maken van goedkeuringsstromen zorgt ervoor dat nieuwe sitekoppelingen voldoen aan een standaardset criteria die is bepaald door de eigenaar van de hubsite voordat ze lid worden van de hubsite.
Nadat uw beheerder een hub heeft gemaakt, kunnen site-eigenaren voor de hub goedkeuringsstromen voor sitekoppelingen maken en beheren in Hub-sitegegevens.
Een nieuwe goedkeuringsstroom maken:
- Ga naar de hubsite, selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Hubsite-instellingen.
- Schakel de optie Goedkeuring vereisen voor gekoppelde sites in om lid te worden.
- Als u de goedkeuringsstroom wilt maken, selecteert u Maken onder Een stroom maken om goedkeuring te vereisen.
.
4. Geef de stroom een naam.
5. Mogelijk moet u zich aanmelden bij de apps die door de stroom worden gebruikt. Een groen vinkje betekent dat u klaar bent om te gaan. Selecteer Doorgaan.
.
6. Goedkeurders toevoegen.
7. Selecteer Maken.
8. Kies Opslaan.
.
Bekijk de details van de stroom en beheer eerder gemaakte stromen in hubsite-instellingen.
Opmerking
Er zijn geen goedkeuringsstromen voor sites die hubsites verlaten.
Een goedkeuringsstroom uitschakelen
- Ga naar de hubsite, selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Hubsite-instellingen.
- Schakel de optie Goedkeuring vereisen voor gekoppelde sites in om lid te worden.
- Nadat u deze instelling hebt ingeschakeld, is goedkeuring voor nieuwe sites niet vereist om aan deze hubsite te worden gekoppeld. Uw goedkeuringsstroom wordt niet verwijderd.
Bekijk de details van de stroom en beheer eerder gemaakte stromen in hubsite-instellingen.
Een goedkeuringsstroom verwijderen
Wanneer u een goedkeuringsstroom uitschakelt, wordt de goedkeuringsstroom niet automatisch verwijderd.
De goedkeuringsstroom verwijderen:
- Ga naar de hubsite en selecteer in de linkerhoek van de Microsoft 365-navigatiebalk het pictogram Startprogramma voor apps.
- Als u naar de Power Automate-website wilt navigeren, selecteert u de Power Automate-app . Als u de Power Automate-app niet vindt, selecteert u Al uw apps verkennen, bladert u door de lijst en zoekt u deze.
- Als u alle eerder gemaakte en actieve stromen wilt weergeven, selecteert u Mijn stromen.
- Selecteer de goedkeuringsstroom en selecteer vervolgens Verwijderen.
Nadat de stroom is verwijderd, wordt deze definitief verwijderd uit de stroom in Power Automate.
Meer informatie over SharePoint Hub-sites
Wat is een SharePoint-hubsite?