Een beheerder van een siteverzameling kan een bestaande SharePoint-teamsite verbinden met een nieuwe Microsoft 365-groep. Deze verbinding helpt de productiviteit van uw team te verbeteren met de inhoud en resources van een Microsoft 365-groep. Deze resources omvatten het volgende:
- Een gedeeld postvak voor groepsgesprekken in Outlook
- Een gedeelde agenda waarin u deadlines, gebeurtenissen en teamvakanties kunt bijhouden
- Hulpprogramma's voor taakbeheer die beschikbaar zijn met het nieuwe planner-webonderdeel
- De optie om een team toe te voegen met Microsoft Teams voor permanente chat in realtime
- Eén gedeelde groepsidentiteit met gekoppelde levenscyclus en beleid voor Microsoft 365-resources
Beheerder van siteverzamelingen
Een beheerder van een siteverzameling kan een bestaande teamsiteverzameling verbinden met een Microsoft 365-groep. Dit omvat populaire klassieke sjablonen zoals de klassieke teamsitesjabloon (STS#0) en communitysitesjabloon (COMMUNITY#0), maar er zijn sjablonen die u niet kunt verbinden met een Microsoft 365-groep, waaronder:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Het is niet mogelijk om subsites of de site '/sites/ContentTypeHub' te verbinden met nieuwe Microsoft 365 Groepen. Nadat u verbinding hebt gemaakt met een groep, behoudt de bestaande teamsite dezelfde URL, instellingen en machtigingen. De beheerder kan vervolgens andere eigenaren en leden toevoegen aan de verbonden groep.
Tip
U kunt het hulpprogramma Moderniseringsgereedheid gebruiken om een rapport te genereren over de siteverzamelingen in uw tenant, inclusief informatie over de sites die klaar zijn om te worden verbonden met Microsoft 365 Groepen. Het rapport identificeert ook de siteverzamelingen die mogelijk aandacht nodig hebben voordat u ze koppelt aan Microsoft 365 Groepen.
Belangrijk
Als uw SharePoint-beheerder deze functie inschakelt, kunnen site-eigenaren het proces starten om verbinding te maken met een nieuwe Microsoft 365-groep. Zie Toestaan of voorkomen dat beheerders van siteverzamelingen klassieke teamsites verbinden met nieuwe Microsoft 365-groepen voor meer informatie.
Wanneer een bestaande SharePoint-teamsite is verbonden met een nieuwe Microsoft 365-groep, worden de URL, instellingen en machtigingen niet gewijzigd. Dit betekent dat site-eigenaren, leden en bezoekers zonder onderbreking kunnen blijven werken. Hoewel bestaande pagina's niet automatisch worden bijgewerkt, kunt u beginnen met het moderniseren van uw teamsite. Dit betekent dat uw bestaande pagina's niet worden gewijzigd, maar dat er een nieuwe moderne startpagina van de teamsite wordt toegevoegd. Een koppeling naar de vorige startpagina wordt toegevoegd aan de navigatie van de site onder 'Start' in de linkernavigatiebalk. Deze koppeling naar uw vorige startpagina is er als u aanpassingen wilt verplaatsen naar de nieuwe moderne startpagina van de teamsite. Daarnaast kunt u nieuwe pagina's maken en zelfs van een van deze nieuwe pagina's de startpagina van uw site maken.
Zie Beter samenwerken met SharePoint-teamsites Microsoft 365-app-integraties en Meer informatie over Microsoft 365-groepen voor meer informatie.
Een bestaande site verbinden met een nieuwe Microsoft 365-groep
Open het menu Instellingen in de bovenste navigatiekop van de suite en klik op Verbinding maken met een nieuwe Microsoft 365-groep.
De ervaring voor het maken van groepen wordt weergegeven. U kunt desgewenst de groepsnaam en e-mailalias bijwerken en de privacy en classificatie van de groep selecteren (indien ingeschakeld in uw tenant). Klik vervolgens op Groep verbinden. Zie Meer informatie over Microsoft 365 Groepen voor meer informatie over het maken van groepen en instellingen.
Opmerking
Wanneer er beveiligingsgroepen op de teamsite zijn die u verbindt met een Microsoft 365-groep, wordt een waarschuwing weergegeven waarin staat dat u elk lid afzonderlijk aan de nieuwe groepsleden moet toevoegen. Dit biedt deze leden toegang tot andere groepsworkloads.
Het deelvenster Personen toevoegen en toewijzen wordt weergegeven. Dit is een voorgestelde lijst met eigenaren en leden, op basis van een inspectie van uw bestaande site. U kunt nieuwe eigenaren en leden toevoegen of personen verwijderen uit de voorgestelde lijsten. Klik op Voltooien wanneer u klaar bent.
De startpagina nieuwe site wordt weergegeven.
Uw nieuwe moderne startpagina bevat het volgende:- Een koppeling naar de vorige startpagina in de linkernavigatiebalk onder Start
- Een koppeling naar 'Gesprekken' in de linkernavigatiebalk die naar het Outlook-postvak van de groep navigeert
- Een webonderdeel voor siteactiviteit dat het werkelijke, huidige gebruik op de site weergeeft
- Een moderne pagina-indeling die eenvoudig kan worden aangepast aan de behoeften
- Groepsinformatie in de koptekst, inclusief privacy, classificatie (indien ingesteld) en lidfoto's
U kunt het lidmaatschap van uw nieuwe groep op elk gewenst moment beheren.
Sitemachtigingen en groepslidmaatschap
Sitemachtigingen en groepslidmaatschap worden afzonderlijk beheerd. Groepsleden hebben altijd toegang tot de teamsite, maar de teamsite zelf kan worden gedeeld met extra gebruikers die geen groepslid zijn.
Sites en groepen hebben verschillende typen machtigingen. In de volgende lijsten ziet u de relatie tussen sitemachtigingen en groepslidmaatschap:
Siteverzameling
Dit zijn de standaardmachtigingsgroepen (met hun standaardmachtigingsniveaus) voor een siteverzameling:
- Teamsite-eigenaren (volledig beheer)
- Teamsiteleden (bewerken)
- Bezoekers van teamsite (lezen)
Deze groepen ondersteunen geneste lidmaatschap, zoals Azure Active Directory-groepen of Microsoft 365-beveiligingsgroepen.
Microsoft 365-groep
Dit zijn de groepsrollen (met hun machtigingsniveaus):
- Groepseigenaren (volledig beheer)
- Groepsleden (bewerken)
Deze rollen bieden geen ondersteuning voor geneste lidmaatschappen, zoals Azure Active Directory-groepen of Microsoft 365-beveiligingsgroepen. Wanneer u gebruikers aan deze rollen toevoegt, worden ze automatisch toegevoegd aan de gerelateerde machtigingsgroepen voor siteverzamelingen: groepseigenaren worden site-eigenaren en groepsleden worden siteleden.
Een groep verbinden met een bestaande site
Wanneer u een bestaande teamsite verbindt met een nieuwe Microsoft 365-groep, vinden de volgende machtigingswijzigingen plaats:
- De beheerder van de siteverzameling die de teamsite verbindt met een nieuwe groep, wordt eigenaar van de groep.
- SharePoint stelt gebruikers voor om te worden toegevoegd aan de groep Groepseigenaren en Groepsleden op basis van de huidige gebruikers van de site. Als de sitemachtigingsgroepen beveiligingsgroepen of Azure Active Directory-groepen bevatten, kan SharePoint geen groepsleden voorstellen op basis van de inhoud van deze groepen. U moet deze gebruikers handmatig toevoegen aan de groep.
- Nieuwe groepsleden die u opgeeft, worden toegevoegd aan de bijbehorende machtigingengroepen voor siteverzamelingen. Groepseigenaren worden toegevoegd aan de groep Teamsite-eigenaren en Groepsleden worden toegevoegd aan de groep Teamsiteleden.
Deze wijzigingen worden aangebracht op het niveau van de siteverzameling. Als u subsites hebt en de overname van machtigingen is verbroken, blijft uw machtigingenmodel ongewijzigd. Machtigingen filteren vanaf het niveau van de siteverzameling op basis van het model dat u hebt gemaakt, inclusief de nieuwe groepseigenaren en -leden. - Als u het privacyniveau van de nieuwe groep instelt op Openbaar, heeft iedereen in uw organisatie, met uitzondering van externe gebruikers, toegang tot de groep.
Zie ook
Gebruikers klassieke teamsites laten verbinden met nieuwe Microsoft 365-groepen
Wat is een SharePoint-teamsite?