Belangrijk
Dit artikel gaat over hoe gebeurtenissen naar boven komen door zoeken in SharePoint. Ga naar Use the Events web part (Het webonderdeel Gebeurtenissen gebruiken) voor informatie over het selecteren en toevoegen van gebeurtenissen aan uw SharePoint-pagina's en het bewerken van evenementen.
Wanneer u ervoor kiest om gebeurtenissen op te halen uit meerdere gebeurtenislijsten op één site of meerdere sites, kan het gebeuren dat niet alle gebeurtenissen worden weergegeven of dat het langer kan duren voordat sommige gebeurtenissen worden weergegeven dan andere. De reden hiervoor is dat het webonderdeel Gebeurtenissen voor het zoeken naar gebeurtenissen afhankelijk is van SharePoint-zoekopdrachten.
Een algemeen overzicht van hoe zoeken werkt
Bij SharePoint Search moeten lijsten (zoals een lijst met gebeurtenissen) eerst worden 'verkend' op sites en moeten de gevonden gegevens vervolgens worden toegevoegd aan een zoekindex. Nadat deze zijn geïndexeerd, vindt het zoekprogramma overeenkomende resultaten met query's (zoals de query die is verzonden vanuit het webonderdeel Gebeurtenissen). Zodra de overeenkomende resultaten zijn gevonden, kunnen deze worden weergegeven in het webonderdeel Gebeurtenissen.
Meestal gaat dit proces snel, maar hoelang dit duurt, is afhankelijk van hoe de zoekfunctie in uw organisatie is ingesteld, hoeveel sites er zijn en hoeveel informatie er tegelijk met de zoekfunctie wordt geïndexeerd. De tijd die nodig is, kan ook variëren, afhankelijk van computer- en netwerkconfiguraties. Om ervoor te zorgen dat alle gebeurtenissen worden weergegeven, is het belangrijk om handmatig het verkennen en opnieuw indexeren van de site aan te vragen.
Hoe aangepaste toewijzingen van verkende eigenschappen van invloed kunnen zijn op uw resultaten
Zoals hierboven vermeld, wordt met de zoekfunctie informatie gevonden door items op uw site te verkennen. De ontdekte inhoud en metagegevens worden eigenschappen van het item genoemd. Een zoekschema bevat een lijst met verkende eigenschappen aan de hand waarvan de crawler kan bepalen welke inhoud en metagegevens moeten worden opgehaald. Niet alle verkende inhoud of metagegevens zijn handig voor de zoekindex. Daarom bevat het zoekschema een lijst met nuttige soorten inhoud en metagegevens, ook wel beheerde eigenschappen genoemd. De index bevat alleen inhoud en metagegevens uit de beheerde eigenschappen. Voorbeelden van nuttige metagegevens voor de index zijn de auteur en titel van een document. Meer informatie over het zoekschema en de eigenschappen.
Verkende eigenschappen kunnen worden toegewezen aan beheerde eigenschappen om in zoekresultaten te worden weergegeven. Als u de gebeurtenissen die u verwacht op uw pagina niet ziet, komt dit mogelijk door een kaartprobleem. De beheerder van uw zoekfunctie voor siteverzamelingen kan ervoor zorgen dat de volgende verkende eigenschappen worden toegewezen aan beheerde eigenschappen:
| Beheerde eigenschap | Verkende eigenschap |
|---|---|
| EventsRollUpStartDate | ows_q_DATE_EventDate |
| EventsRollUpEndDate | ows_q_DATE_EndDate |
| EventsRollUpCategory | ows_q_CHCS_Category |
Bovendien moet de beheerder van de zoekfunctie de site opnieuw indexeren. Lees hoe u een site opnieuw indexeert.