Basistaken met behulp van schermlezer met e-mail in Outlook voor Mac

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.

Gebruik de e-mail in Outlook voor Mac met VoiceOver, de ingebouwde schermlezer van macOS, om de essentiële basistaken uit te voeren. U kunt nieuwe e-mailberichten opstellen en verzenden, ontvangen e-mailberichten lezen en beantwoorden, e-mails zoeken, filteren en afdrukken, met bijlagen werken en meer.

In dit onderwerp

• Een e-mailbericht lezen en beantwoorden of doorsturen
• E-mailberichten maken en verzenden
• Werken met Postvak IN met prioriteit
• Zoeken en filteren gebruiken om een e-mailbericht te vinden
• Bijlagen openen of toevoegen
• Een e-mailbericht afdrukken
• Audiomeldingen of visuele meldingen in- of uitschakelen

Een e-mailbericht lezen en beantwoorden of doorsturen

Een e-mailbericht lezen

Standaard worden in de Outlook-app e-mailberichten weergegeven met de nieuwste als eerste.

1. Druk in Outlook op Opdracht+1 om de hoofdweergave van Mail te openen. Als u in de weergave E-mail de focus naar de berichtenlijst wilt verplaatsen, drukt u op de Tab-toets totdat u de afzender en het onderwerp van het eerste bericht in de berichtenlijst hoort.

2. Als u door de berichtenlijst wilt bladeren, drukt u op pijl-omlaag om naar het volgende bericht te gaan of op de toets Pijl-omhoog om naar het vorige bericht te gaan.

3. VoiceOver leest de informatie over de e-mailberichten in uw Postvak IN terwijl u door de berichten bladert. U hoort bijvoorbeeld het volgende:

   • De naam van de afzender
   • Het onderwerp van de e-mail
   • De verzenddatum
   • Of het bericht bijlagen heeft

4. Druk op Opdracht+ O om één e-mail of een e-mailgesprek met meerdere berichten teopenen. Het berichtvenster wordt geopend en u hoort: 'Nu in <berichtonderwerp>'.

5. Als u een e-mailbericht of berichten in een gesprek wilt lezen, drukt u op de pijl-rechts of pijl-links . Terwijl u navigeert worden de berichtvelden voorgelezen.

6. Wanneer u klaar bent, drukt u op Opdracht+W om het berichtvenster te sluiten. Hiermee worden de berichtvensters gesloten en wordt de focus verplaatst naar de berichtenlijst van het Postvak IN.

Een e-mailbericht lezen vanuit het Meldingencentrum

Ga naar het Meldingencentrum op uw Mac om de meest recente e-mailberichten uit Outlook te lezen.

1. Als u naar het meldingencentrum wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Melding weergeven' hoort en drukt u vervolgens op despatiebalk vanDe optie+Control+.
2. Als u naar Meldingen in het meldingencentrum wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Meldingen, knop' hoort en drukt u vervolgens op despatiebalk van Control+Option+.
3. Als u door de lijst met meldingen wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets en gebruikt u de pijl-omhoog of pijl-omlaag . Wanneer u in een Outlook-melding terechtkomt, leest VoiceOver de melding voor als 'Microsoft Outlook', gevolgd door de berichttijd, het onderwerp, de afzender en de hoofdtekst van het bericht. Druk op Return om het e-mailbericht te openen.

Een e-mailbericht beantwoorden

1. Voer een van de volgende handelingen uit in een e-mailbericht:

   • Als u de afzender van het bericht wilt beantwoorden, drukt u op Opdracht+R.
   • Als u alles wilt beantwoorden, drukt u opShift-opdracht++R.

2. Er wordt een nieuw e-mailbericht geopend met hetzelfde onderwerp en dit antwoord wordt verzonden naar alleen de afzender of iedereen die is opgenomen in het oorspronkelijke e-mailbericht. De focus is geplaatst in het berichtgebied. Typ het bericht.

3. Wanneer u klaar bent met het opstellen van het bericht, drukt u op De opdracht+Return om de e-mail te verzenden.

Een e-mailbericht doorsturen

1. Druk in een e-mailbericht op Opdracht+J.
2. Het veld Aan heeft de focus. U hoort: 'Aan geadresseerden'. Typ de naam van elke geadresseerde.
3. Als u een bericht wilt opnemen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Tekst bewerken' hoort en typt u vervolgens uw bericht.
4. Wanneer u klaar bent met het opstellen van het bericht, drukt u op De opdracht+Return om het e-mailbericht te verzenden.

E-mailberichten maken en verzenden

1. Druk in Outlook op Opdracht+1 om de hoofdweergave van Mail te openen.
2. Druk op Opdracht+N om een nieuw e-mailbericht te maken. Er wordt een nieuw bericht geopend op de zijbalk.
3. Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Aan geadresseerden'. Typ de naam van elke geadresseerde.
4. Als u een kopie wilt verzenden, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toon CC, knop' hoort en drukt u op despatiebalk vanDe optie+Control+. De focus wordt naar het veld CC verplaatst. Typ de namen van contactpersonen die een kopie moeten ontvangen.
   Als u een verborgen kopie wilt verzenden, drukt u op de Tab- of Shift-toets+ totdat u 'Show BCC, button' hoort en drukt u op despatiebalk vanDe optie+Control+. De focus wordt verplaatst naar het veld BCC . Typ de namen van contactpersonen die u een verborgen kopie wilt ontvangen.
5. Als u een onderwerp voor de e-mail wilt typen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Onderwerp, tekst bewerken' hoort en typt u het gewenste onderwerp.
6. Als u uw bericht wilt typen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Tekst bewerken' hoort en typt u het gewenste bericht.
7. Wanneer u klaar bent met het opstellen van het bericht, drukt u op De opdracht+Return om het e-mailbericht te verzenden.

Werken met Postvak IN met prioriteit

Richt u op de e-mails die voor u het belangrijkst zijn. Standaard maakt Outlook een Postvak IN met prioriteit en een Ander Postvak IN. Uw belangrijkste e-mailberichten zijn ingedeeld in het Postvak IN Prioriteit terwijl de rest gemakkelijk toegankelijk is, maar uit de weg, in het Postvak IN Overige.

Schakelen tussen het Postvak IN met prioriteit en het Postvak IN Overige

Standaard wordt in Outlook het Postvak IN met prioriteit geopend.

1. Druk in Postvak IN eenmaal op de Tab-toets totdat u 'Postvak IN met prioriteit geselecteerd' hoort. Druk vervolgens op despatiebalk van Deoptie+Control+ om het Postvak IN overige te openen.
2. Als u wilt teruggaan naar het Postvak IN met prioriteit , drukt u op de Tab-toets totdat u 'Ander Postvak IN geselecteerd' hoort en drukt u op Return.

Een e-mail verplaatsen van het Postvak IN Overige naar het Postvak IN met prioriteit

1. Navigeer in het Postvak IN Overige naar de e-mail die u wilt verplaatsen naar het Postvak IN met prioriteit.
2. Druk op Option+O om de e-mail te verplaatsen. U hoort: 'Verplaatsen naar overig'.

Het Postvak IN met prioriteit verbergen

U kunt het Postvak IN met Prioriteit verbergen en met één berichtenlijst werken:

1. Als u wilt controleren of het Postvak IN met prioriteit wordt weergegeven of al is verborgen, drukt u eenmaal op de Tab-toets in Postvak IN. Als het Postvak IN met prioriteit wordt weergegeven, hoort u 'Postvak IN met prioriteit geselecteerd' of 'Postvak IN met prioriteit uitgeschakeld'.
2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Filteren en sorteren' hoort en druk vervolgens op despatiebalk van Control-optie++ om het vervolgkeuzemenu te openen.
3. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Instellingen' hoort en druk op Return. Het venster Instellingen wordt geopend.
4. Druk op de Tab-toets totdat u 'Berichten sorteren in Prioriteit en Overig' hoort. Druk vervolgens op despatiebalk van controloptie++ om de optie uit te schakelen.
5. Druk op Opdracht+W om het venster Instellingen te sluiten.

Zoeken en filteren gebruiken om een e-mailbericht te vinden

Verspil geen tijd met het doorspitten van lijsten of archieven op zoek naar dat ene belangrijke e-mailbericht. Gebruik de opties voor zoeken en filteren om snel te vinden wat u zoekt.

Zoeken naar een e-mailbericht

1. Druk in de weergave E-mail op Option+Command+F om het tabblad Zoeken te openen. U hoort 'Uitgevouwen zoekopdracht' en de focus wordt verplaatst naar de vervolgkeuzelijst Zoeken in .
2. U kunt zoeken in de huidige map, submappen of het huidige postvak. Als u wilt kiezen tussen de beschikbare opties, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en drukt u op Return om deze te selecteren.
3. U kunt uw term zoeken in het veld Van, Aan, Onderwerp of Trefwoorden . Als u een veld wilt selecteren, drukt u op de Tab- of Shift-toets+ totdat u het gewenste veld hoort en typt u de zoekterm.
4. Als u wilt zoeken naar uw term in het geselecteerde veld, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Zoeken, knop' hoort en drukt u op Return. De zoekresultaten worden weergegeven in de berichtenlijst en de focus wordt verplaatst naar het eerste item in de lijst.
5. Als u door de zoekresultaten wilt bladeren, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag . Terwijl u navigeert, kondigt VoiceOver de berichten aan op onderwerp, afzender en datum van het bericht.
6. Druk op Opdracht+ O om een e-mailbericht teopenen. Druk op OpdrachtW om het e-mailvenster te sluiten en terug te keren naar de+E-mailweergave.
7. Als u klaar bent, drukt u in de e-mailweergave op Shift+Tab totdat u 'Annuleren, knop' hoort en drukt u vervolgens op Return.

Een filter gebruiken om een e-mailbericht te vinden

1. Druk in de weergave E-mail op de Tab-toets ofShift-tab+ totdat u het volgende hoort: 'Filter and sort, popup button'.
2. Druk op despatiebalk van controloptie++ om de filterlijst met opties te openen. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste filteroptie hoort en druk vervolgens op Return. De focus wordt verplaatst naar de berichtenlijst met e-mailberichten die overeenkomen met het filter.
3. Als u door de e-mailberichten wilt bladeren die overeenkomen met het filter, drukt u op pijl-omlaag om naar het volgende bericht te gaan of op de uparrow-toets om naar het vorige bericht te gaan. U hoort de details van de berichten terwijl u door de lijst bladert.
4. Druk op Opdracht+ O om een e-mailbericht teopenen.
5. Als u de filteroptie wilt verwijderen, drukt u in de weergave E-mail op de Tab-toets of shift-tab+ totdat u 'Filteren en sorteren, pop-upknop' hoort en drukt u vervolgens op despatiebalk vanControl-optie++. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Tikken' hoort, gevolgd door de naam van de filteroptie die u hebt geselecteerd en druk vervolgens op de spatiebalk om deze te verwijderen.

Bijlagen openen of toevoegen

U kunt in Outlook voor Mac bijlagen in uw e-mailberichten openen en toevoegen.

Een bijlage openen

Met VoiceOver wordt het aangegeven als een ontvangen e-mail bijlagen bevat.

1. Open de e-mail met een of meer bijlagen.
2. Druk op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Bijlage' hoort, gevolgd door de bestandsnaam en grootte, en druk op despatiebalk vanDe optie+Control+. Het vervolgkeuzemenu voor bijlagen wordt geopend, gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de gewenste optie in de vervolgkeuzelijst te kiezen en druk op de spatiebalk.

Een bijlage toevoegen

U kunt bestanden zoals cv's, foto's of uitnodigingen voor vergaderingen verzenden als bijlage.

Een bestand toevoegen

1. Wanneer u een bericht opstelt, drukt u in het nieuwe e-mailvenster op de Tab-toets of shift-tab+ totdat u 'Bijvoegen, knop' hoort en drukt u vervolgens op despatiebalk vanDe optie+Control+. Er wordt een dialoogvenster geopend en u kunt bladeren naar het bestand dat u wilt bijvoegen, bijvoorbeeld vanuit uw Documenten of iCloud.
2. Blader naar het gewenste bestand en druk op despatiebalk vanControl-optie++ om het te selecteren.
3. Het bestand wordt toegevoegd aan uw e-mail en de focus wordt weer naar het venster voor nieuwe e-mail verplaatst.

Een afbeelding of foto invoegen

1. Wanneer u een bericht opstelt, drukt u in het nieuwe e-mailvenster op de Tab- ofShift-tabtoets+ totdat u 'Groep Opmaakbalk invoeren' hoort. Druk vervolgens op de pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Afbeeldingen'. Druk op despatiebalk van controloptie++ om het vervolgkeuzemenu Afbeeldingen te openen.
2. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Afbeelding uit bestand' hoort en druk vervolgens op de spatiebalk. Er wordt een dialoogvenster geopend en u kunt bladeren naar het afbeeldingsbestand dat u wilt toevoegen.
3. Blader naar de gewenste afbeelding en druk op despatiebalk vanControl-optie++ om deze te selecteren.
4. De afbeelding of foto wordt ingevoegd in de berichttekst.

Een e-mailbericht afdrukken

U kunt e-mailberichten afdrukken op papier of naar een bestand.

1. Selecteer in Outlook het e-mailbericht dat u wilt afdrukken.
2. Druk op Opdracht+P om het dialoogvenster Afdrukken te openen. Als u de e-mail wilt afdrukken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Afdrukken, standaardknop' hoort en drukt u vervolgens op Return om het document naar uw standaardprinter te verzenden.

Audiomeldingen of visuele meldingen in- of uitschakelen

U kunt meldingen snel in- of uitschakelen.

1. Druk in Outlook op Komma+ (,) om Outlook-voorkeuren te openen. U hoort: 'Voorkeuren, knop Alles weergeven'.
2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Meldingen en geluiden' hoort en druk vervolgens op de spatiebalk. Het venster Meldingen en geluiden wordt geopend.
3. Als u alle meldingen wilt in- of uitschakelen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Een waarschuwing weergeven op mijn bureaublad' hoort en drukt u vervolgens op de spatiebalk om de instelling in te schakelen ('aangevinkt') of uit te schakelen ('uitgeschakeld').
4. Als u audiomeldingen wilt in- of uitschakelen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Nieuw bericht' of 'Herinnering' hoort en drukt u vervolgens op de spatiebalk om de audiomeldingen voor nieuwe berichten of herinneringen in te schakelen, in ('aangevinkt') of uit ('uitgeschakeld').

Zie ook

Basistaken met een schermlezer met e-mail in Outlook (Windows & Mobile)

Een schermlezer gebruiken om tekst in uw e-mail op te maken in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Mail

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.