Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.
Opmerking
Outlook voor Mac informatie over dit onderwerp vindt u hier.
Gebruik Outlook met uw toetsenbord en een schermlezer om vergaderverzoeken te lezen en erop te reageren. U leert hoe u snelle antwoorden rechtstreeks vanuit de berichtenlijst postvak IN van Outlook kunt verzenden of het verzoek kunt openen voor meer opties, zoals het voorstellen van een nieuwe vergadertijd.
Opmerking
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
In dit onderwerp
- Een vergaderverzoek openen, lezen en beantwoorden
- Controleren wie is uitgenodigd voor een vergadering
Een vergaderverzoek openen, lezen en beantwoorden
Wanneer vergaderverzoeken binnenkomen in uw Postvak IN van Outlook, kunt u de vergadering snel accepteren, voorlopig accepteren of weigeren. Open het vergaderverzoek om toegang te krijgen tot alle antwoordopties, zoals het voorstellen van een nieuwe vergadertijd.
Gebruik in Postvak IN van Outlook de toetsen Omhoog en Omlaag om door de items van postvak IN te navigeren. Wanneer het vergaderverzoek is geopend, drukt u op Enter om het te openen.
Druk op de Tab-toets totdat u 'RSVP button' hoort en druk vervolgens op Enter. Voer een van de volgende handelingen uit om de aanvraag te beantwoorden:
- Als u de vergadering wilt accepteren, drukt u op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u 'Menu-item accepteren' hoort en vervolgens op Enter.
- Als u dit voorlopig wilt accepteren, drukt u op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u 'Voorlopig menu-item' hoort en vervolgens op Enter.
- Als u dit wilt weigeren, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u 'Menu-item weigeren' hoort en vervolgens op Enter.
De geselecteerde actie wordt uitgevoerd, de uitnodiging voor de vergadering wordt verwijderd en als deze wordt geaccepteerd, wordt de vergadering toegevoegd aan uw Calendar.
Een nieuwe vergadertijd voorstellen
Terwijl het vergaderverzoek in Outlook is geopend, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Meer opties' hoort en vervolgens op Enter.
Druk op de Tab-toets totdat u 'Nieuw tijdmenu-item voorstellen' hoort en druk vervolgens op Enter.
- Als u voorlopig wilt accepteren en een nieuw tijdstip wilt voorstellen, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u 'Voorlopig en nieuw tijdmenu-item voorstellen' hoort en vervolgens op Enter.
- Als u een nieuw tijdstip wilt weigeren en voorstellen, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u 'Weigeren en nieuw tijdmenu-item voorstellen' hoort en vervolgens op Enter. Het venster Vergadering Calendar wordt geopend.
Als u de datum en tijd wilt instellen die u wilt voorstellen, drukt u op de Tab-toets totdat de schermlezer het relevante veld aankondigt, zoals 'Begindatum van vergadering' of 'Begintijd van vergadering', en typt u de nieuwe datum of tijd.
Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Gereed, knop' hoort. Druk vervolgens op Enter. Hiermee wordt een nieuw e-mailbericht geopend.
De huidige vergadertijd en het nieuwe tijdstip dat u voorstelt, worden weergegeven onder het onderwerpveld van het bericht.
- Typ een aanvullend antwoord en druk op Alt+S wanneer u klaar bent om de nieuwe voorgestelde tijd te verzenden.
Controleren wie is uitgenodigd voor een vergadering
Zodra u een vergaderverzoek hebt geaccepteerd, kunt u controleren wie er nog meer is uitgenodigd.
- Druk in Outlook op Ctrl+2 om naar Calendar te gaan.
- De focus is op vandaag. Als u wilt schakelen tussen de gebeurtenissen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab. Wanneer u de gewenste vergadering hebt geopend, drukt u op Enter om deze te openen.
- Als u de namen van de genodigden wilt horen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Alle deelnemers' hoort en drukt u vervolgens op de toets Pijl-omlaag .
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om afspraken of vergaderingen in Outlook te plannen
Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.