Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.
Gebruik Word voor het web met uw toetsenbord en een schermlezer om audio op te nemen en de opname in tekst te transcriberen. We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en JAWS en NVDA in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers zolang ze de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.
U leert hoe u een audiobestand kunt transcriberen dat u rechtstreeks hebt opgenomen in Word voor het web of vanuit een geüpload audiobestand. U leert ook hoe u de transcriptietaal wijzigt, secties in de transcriptie bewerkt en de volledige transcriptie opslaat als een Word document of fragmenten ervan invoegt in uw document.
Opmerking
- Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk vrijgegeven aan Microsoft 365 abonnees, zodat je app deze functies mogelijk nog niet heeft. Voor meer informatie over hoe u deze nieuwe functies kunt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
- Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
- Transcriberen is beschikbaar voor zakelijke Microsoft 365-accounts.
- Transcriberen werkt alleen op de nieuwe Microsoft Edge en Chrome. Gebruik met Verteller en JAWS de modus Volledig scherm. Druk op F11 om het volledige scherm in of uit te schakelen. Met NVDA kunt u de normale schermmodus gebruiken.
- Transcriberen is een van de Office Intelligent Services. Uw audiobestanden worden naar Microsoft verzonden en alleen gebruikt om u van deze service te voorzien. Wanneer de transcriptie is voltooid, worden uw audio- en transcriptieresultaten niet opgeslagen door onze service. Raadpleeg Verbonden ervaringen in Microsoft 365 voor meer informatie.
- Wanneer u Word voor het web gebruikt, wordt u aangeraden Microsoft Edge als webbrowser te gebruiken. Omdat Word voor het web wordt uitgevoerd in uw webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan die in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 voor het bladeren door de opdrachten. Daarnaast zijn veelgebruikte sneltoetsen zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen) van toepassing op de webbrowser, niet Word voor het web.
In dit onderwerp
- Audio opnemen met transcriptie
- Een audiobestand uploaden voor transcriptie
- Het opgeslagen audiobestand zoeken
- De audio afspelen
- De transcriptie bewerken
- De transcriptie toevoegen aan het document
- De naam van een audiobestand wijzigen
- De opname en transcriptie delen
- Een opname en transcriptie in een document vervangen
- Een opname verwijderen uit OneDrive
Audio opnemen met transcriptie
U kunt rechtstreeks opnemen in Word voor het web terwijl u notities maakt in het bewerkingsgebied van het document en de opname vervolgens transcriberen. De spraak in het audiobestand wordt geconverteerd naar een teksttranscriptie met elke spreker afzonderlijk gescheiden. Word wordt op de achtergrond getranscribeerd terwijl u opneemt en de transcriptie wordt weergegeven nadat u de opname hebt opgeslagen en getranscribeerd. U kunt ook de transcriptietaal wijzigen.
Tip
- Zorg ervoor dat u de juiste microfooninvoer op uw apparaat gebruikt voor de beste audiokwaliteit. Als u een virtueel gesprek wilt opnemen en transcriberen, gebruikt u uw headset niet. Op die manier kan de opname het geluid oppikken dat uit uw apparaat komt.
- U kunt slechts één transcript per document opslaan. Als u een nieuwe transcriptie start, wordt de huidige transcriptie verwijderd. Als u een nieuwe transcriptie wilt maken, start u een nieuw document.
Als u wordt gevraagd microsoft 365 toe te staan uw microfoon te gebruiken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toestaan' hoort en drukt u op Enter.
De opnamen worden opgeslagen in de map Getranscribeerd Files op OneDrive.
Druk tijdens het bewerken van een document in Word voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend. Laat het deelvenster geopend tijdens het opnemen. De focus bevindt zich op de knop Opname starten .
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Druk op Enter om audio op te nemen met behulp van de standaardtaalinstellingen.
- Als u de taal wilt wijzigen, drukt u op de Tab-toets totdat u de geselecteerde taal hoort, bijvoorbeeld 'Engels, Verenigde Staten, geselecteerd' en drukt u op de spatiebalk. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste taal hoort en druk vervolgens op Enter. Als u de opname wilt starten, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Opname starten' hoort en drukt u op Enter.
De opname wordt gestart. U kunt nu de inhoud dicteren. Als u de opname wilt onderbreken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opname onderbreken' hoort en drukt u op Enter. Als u de opname wilt hervatten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opname hervatten' hoort en drukt u op Enter.
Als u de opname wilt stoppen, slaat u het audiobestand op en start u de transcriptie door op de Tab-toets te drukken totdat u 'Opslaan en nu transcriberen' hoort en drukt u op Enter. De transcriptie kan enige tijd duren, afhankelijk van uw internetsnelheid. Houd het deelvenster Transcriberen geopend terwijl de transcriptie wordt uitgevoerd.
Als u de transcriptie niet meteen wilt bewerken, kunt u het deelvenster Transcriberen sluiten. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Sluiten' hoort en druk op Enter. Raadpleeg De transcriptie bewerken voor meer informatie over het bewerken van transcripties.
Uw transcriptie wordt gekoppeld aan het document waaraan het is gekoppeld totdat u het verwijdert. Als u het deelvenster sluit en opnieuw opent of het document sluit en opnieuw opent, blijft de transcriptie bij het document opgeslagen.
Een audiobestand uploaden voor transcriptie
Als u een audiobestand hebt opgenomen in een andere app en dit op uw computer hebt opgeslagen, kunt u Word voor het web gebruiken om het bestand te uploaden en een transcriptie te maken.
- Druk tijdens het bewerken van een document in Word voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend.
- Druk op Shift+Tab totdat u 'Audio uploaden' hoort en druk op Enter.
- Het Windows-dialoogvenster Openen wordt geopend. Blader naar het audiobestand dat u wilt transcriberen en druk op Enter. De transcriptie wordt automatisch gestart. Houd het deelvenster Transcriberen geopend terwijl de transcriptie wordt uitgevoerd.
Het opgeslagen audiobestand zoeken
De audiobestanden die u opneemt in Word voor het web, worden opgeslagen in de map Getranscribeerd Files op OneDrive. Als u een audiobestand uploadt en dit in Word voor het web transcribeert, worden het audiobestand en de transcriptie ook opgeslagen in OneDrive. U vindt het bestand in dezelfde map in zowel de Bureaublad-app van OneDrive als in de webversie van OneDrive.
De audio afspelen
- In Word voor het web drukt u tijdens het bewerken van een document met audio en transcriptie op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend.
- Als u het afspelen van de hele opname wilt starten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Afspelen' hoort en drukt u op Enter. De knop Afspelen verandert in een knop Onderbreken . Als u het afspelen wilt onderbreken en vervolgens wilt hervatten, drukt u op Enter.
De transcriptie bewerken
U kunt de sprekerlabels en de inhoud van een transcriptiesectie bewerken.
Het label van de spreker bewerken
De transcriptieservice identificeert en scheidt verschillende sprekers en labelt ze automatisch als 'Spreker 1', 'Spreker 2', enzovoort. U kunt bijvoorbeeld het label van de spreker bewerken en alle exemplaren ervan wijzigen in de naam van de spreker.
- In Word voor het web drukt u tijdens het bewerken van een document met audio en transcriptie op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster.
- Druk op de Tab-toets totdat u de transcriptiesectie hoort met het standaardlabel dat u wilt bewerken, bijvoorbeeld 'Twee seconden, spreker 1', gevolgd door de transcriptieinhoud.
- Druk op de Tab-toets totdat u 'Transcriptsectie bewerken' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het tekstvak voor de sectie-inhoud.
- Druk op Shift+Tab totdat u 'Speaker name, Edit' hoort, gevolgd door het huidige luidsprekerlabel, bijvoorbeeld 'Speaker 1'. Verwijder het huidige label en typ het nieuwe luidsprekerlabel, bijvoorbeeld de naam van de spreker.
- Als u alle exemplaren van het oude label wilt wijzigen in het nieuwe label, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Alles wijzigen' hoort, gevolgd door de oude labelnaam en 'Selectievakje, uitgeschakeld'. Druk op de spatiebalk om het selectievakje in te schakelen.
- Als u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bevestigen' hoort en drukt u op Enter.
De transcriptie-inhoud bewerken
Als u problemen in de transcriptie ziet, kunt u de transcriptiesecties een voor een bewerken.
- Druk tijdens het bewerken van een document in Word voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster.
- Druk op de Tab-toets totdat u een sectie hoort waarin u de transcriptie wilt bewerken.
- Druk op de Tab-toets totdat u 'Transcriptsectie bewerken' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het tekstvak voor de sectie-inhoud. U kunt nu de sectie bewerken.
- Wanneer u klaar bent met het bewerken van de transcriptiesectie, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bevestigen' hoort en drukt u op Enter. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
De transcriptie toevoegen aan het document
Met Transcribe wordt de audio niet automatisch aan het document toegevoegd, maar u kunt de volledige transcriptie of specifieke secties ervan toevoegen aan uw document.
Druk tijdens het bewerken van een document in Word voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Als u een specifieke transcriptiesectie wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u de gewenste sectie hoort. Druk herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u 'Sectie toevoegen aan document' hoort en druk op Enter.
- Als u de volledige transcriptie aan het document wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toevoegen aan document' hoort en drukt u op Enter.
De naam van een audiobestand wijzigen
- Open OneDrive, navigeer naar de map Getranscribed Files en open deze.
- Zoek de opname in de map en druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen.
- Als u de naam van het bestand wilt wijzigen, drukt u op pijl-omlaag totdat u 'Naam wijzigen' hoort, drukt u op Enter, typt u de nieuwe naam en drukt u op Enter.
- Als u de bijgewerkte naam in Word voor het web wilt controleren, drukt u op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S om het deelvenster Transcriberen te openen. Druk op de Tab-toets totdat u de bestandsnaam hoort.
Als het deelvenster Transcriberen al is geopend, sluit en opent u het opnieuw om de nieuwe naam weer te geven.
De opname en transcriptie delen
Deel de transcriptie als onderdeel van het document met een koppeling naar de audio
Voeg de volledige transcriptie toe aan uw document als tekst zoals aangegeven in De transcriptie toevoegen aan het document en deel vervolgens het Word document zoals u gewend bent. De transcriptie wordt weergegeven als gewone tekst en er wordt een hyperlink naar het audiobestand in het document weergegeven. Zie Een schermlezer gebruiken om een document te delen in Word voor gedetailleerde instructies over het delen van uw Word-bestand.
De transcriptie en audio delen in het deelvenster Transcriberen
Als u niet de volledige transcriptie in uw document wilt invoegen, kunt u het Word document delen zoals u gewend bent. De geadresseerden kunnen het deelvenster Transcriberen openen om te communiceren met de transcriptie. Standaard is het afspelen van het audiobestand niet beschikbaar in het deelvenster Transcriberen voor iedereen met wie u het document deelt. Als u wilt dat de geadresseerden naar het afspelen luisteren in het deelvenster Transcriberen , kunt u de machtigingen voor audiobestanden wijzigen.
- Open OneDrive, navigeer naar de map Getranscribed Files en open deze.
- Zoek de opname in de map en druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen.
- Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Delen, knop' hoort en druk op Enter.
- Druk op de Tab-toets totdat u 'Een naam of e-mailadres toevoegen' hoort en typ de naam of het e-mailadres van de persoon met wie u de audio wilt delen.
- Druk op de Tab-toets totdat u 'Verzenden' hoort en druk op Enter.
- Deel het Word-document zoals u gewend bent. Zie Een schermlezer gebruiken om een document te delen in Word voor gedetailleerde instructies over het delen van uw Word-bestand.
De persoon met wie u zowel het Word document als het audiobestand hebt gedeeld, kan het document en het deelvenster Transcriberen openen en communiceren met zowel het transcript als het audiobestand.
Een opname en transcriptie in een document vervangen
Omdat u slechts één transcript per document kunt opslaan, wordt de huidige audio en transcriptie effectief uit het document verwijderd als u een nieuwe audio en transcriptie maakt. De opnamen die zijn opgeslagen in OneDrive, worden echter niet verwijderd wanneer u een nieuwe opname en transcriptie start. Eventuele transcriptiesecties die u aan uw document hebt toegevoegd, blijven ook intact.
- Druk tijdens het bewerken van een document in Word voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transcriberen wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster.
- Druk op de Tab-toets totdat u 'Nieuwe transcriptie' hoort en druk op Enter.
- Druk in het bevestigingsdialoogvenster op de Tab-toets totdat u bij de knop OK bent en druk op Enter.
- Druk op Enter om een nieuw audiobestand op te nemen.
Een opname verwijderen uit OneDrive
- Open OneDrive, navigeer naar de map Getranscribed Files en open deze.
- Zoek de opname in de map en druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen.
- Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Verwijderen, knop' hoort en druk op Enter.
- U wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. Druk op Shift+Tab totdat u 'Verwijderen' of 'Ja' hoort en druk vervolgens op Enter. De verwijderde opname wordt verplaatst naar de Prullenbak van OneDrive. Indien nodig kunt u het bestand binnen 30 dagen terugzetten vanuit de Prullenbak .
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om een document te dicteren in Word
Een schermlezer gebruiken om een document te delen in Word
Een schermlezer gebruiken om tekst in te voegen en te wijzigen in Word
Basistaken met een schermlezer in Word
Een schermlezer gebruiken om in Word te bladeren en navigeren
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.