Een vergadering plannen in de Gratis versie van Microsoft Teams

Een geplande vergadering maken

1. Tik in Teams op het onderaan het scherm. Tik vervolgens op het menu Vergaderingen uitvouwenNieuwe vergadering .

2. U kunt de vergadering een naam geven onder Titel toevoegen Knop .

3. U kunt deelnemers aan uw vergadering toevoegen door hun naam of e-mailadres in te voeren. U kunt deelnemers ook vinden op telefoonnummer als ze Teams gebruiken.

4. U kunt de vergadering instellen op Hele dag, of u kunt de velden Begin en Einde invullen om de vergadering te plannen. U kunt ook instellen dat de vergadering wordt herhaald, een locatie instellen of een beschrijving toevoegen.

5. Tik op verzenden om de vergadering te plannen. Deze wordt weergegeven in uw Calendar.

6. Nadat u de vergadering hebt gemaakt, kunt u het volgende doen:

   • Uitnodiging delen: Tik op Uitnodiging voor vergadering delen delen om uw vergaderingskoppeling te delen.
   • Koppeling kopiëren: tik op Koppeling naar vergadering kopiëren naar vergadering om de koppeling voor de uitnodiging voor de vergadering naar het klembord te kopiëren.
   • Vergaderopties: veel opties zijn standaard AAN om ervoor te zorgen dat vergaderingen beginnen met volledige functionaliteit. Organisatoren hebben de mogelijkheid om de functies uit te schakelen. Meer informatie over vergaderopties.

7. Tik op Deelnemen om de vergadering te starten, uw audio-en video-opties in te stellen en selecteer Nu deelnemen om als host deel te nemen aan de vergadering.

Vergaderingsgegevens delen of bijwerken

Nadat u uw vergadering hebt gemaakt, deelt of werkt u de gegevens van de vergadering bij door op Vergaderen te tikken. Tik onder Gepland op de gewenste vergadering waar u het volgende kunt doen:

• Uitnodiging voor vergadering delen: Tik op de geplande vergadering en kies Uitnodiging voor vergadering delen en kies waar u deze wilt delen.

• Koppeling naar vergadering kopiëren: tik op koppeling naar vergadering kopiëren om de koppeling voor de uitnodiging voor de vergadering naar het klembord te kopiëren.

• Vergaderopties: Als u de privacyopties wilt configureren, tikt u onder aan het scherm op Vergaderopties . U kunt opties instellen in de vervolgkeuzelijst Wie de lobby mag overslaan en Wie kan presenteren . Tik op Opslaan nadat u uw selectie hebt gemaakt.

  • Voor abonnees van Microsoft 365 Personal of Family kunt u de toegang van deelnemers beperken om hun camera in te schakelen, dempen op te heffen of reacties te gebruiken in de vergadering. Je kunt de toegang tot de chatfunctie ook beheren door deze in of uit te schakelen. Meer informatie over vergaderopties en rollen.

• Gebeurtenis annuleren: Tik om uw gebeurtenis te annuleren.

• Deelnemen: Tik op Deelnemen om de vergadering te starten, stel uw audio- en video-opties in en selecteer Nu deelnemen om als gastheer deel te nemen aan de vergadering.

• Bewerken: Tik op Bewerken om de details voor uw vergadering bij te werken

Een geplande vergadering maken

1. Selecteer in de Gratis versie van Microsoft Teams vergaderen aan de linkerkant van het scherm.

2. Selecteer Een vergadering plannen .

   Opmerking

   Als u een vergadering wilt plannen op het tabblad Calendar, kiest u Nieuwe vergadering U kunt de onderstaande stappen blijven volgen.

   U kunt ook een koppeling naar een vergadering maken.

3. Geef de vergadering een titel in het veld Titel toevoegen .

4. Voer een naam, e-mailadres of telefoonnummer in om deelnemers aan uw vergadering toe te voegen.

5. Uw vergadering aanpassen:

   • Vul de velden Begin en Einde in om de vergadering te plannen of in te stellen op De hele dag. U kunt ook instellen dat de vergadering wordt herhaald, een locatie toevoegen of details toevoegen.

   • Selecteer Geavanceerde opties om de privacyopties van de vergadering te configureren. U kunt de vergaderopties wijzigen nadat u de vereiste details hebt ingevuld, zoals de datum en tijd. Onder Geavanceerde opties kunt u in de vervolgkeuzelijst instellen wie de lobby mag overslaan en wie opties kan presenteren .

6. Selecteer Opslaan om uw vergadering te plannen.

   Opmerking

   Voor sommige vergaderingsopties is een Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement vereist. Meer informatie over wat u kunt doen in een vergadering.

Uw vergaderingsgegevens delen

Deelnemers ontvangen een uitnodiging met daarop de naam van de vergadering, de organisator, de begin- en eindtijd, of het een terugkerende vergadering is (niet beschikbaar voor sms), locatie en een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.

• Deelnemers kunnen een gesprek starten in de chat van de vergadering voordat de vergadering begint.

• Wanneer een gebruiker van Gratis versie van Microsoft Teams een gebeurtenis toevoegt aan zijn persoonlijke agenda, is informatie met betrekking tot het e-mailadres van de ontvanger beschikbaar voor andere deelnemers aan de vergadering.

• Deelnemers die de oorspronkelijke uitnodiging accepteren, kunnen deelnemen aan de vergadering zonder in de lobby te hoeven wachten. Alle andere deelnemers die proberen deel te nemen via een koppeling naar de vergadering, wachten in de lobby. U kunt de standaardoptie Wie kan de lobby omzeilen wijzigen.

• Gebruikers kunnen zich aanmelden bij Outlook.com om hun agenda-uitnodigingen te exporteren. Lees hoe u e-mail, contactpersonen en agenda van Outlook importeert en exporteert.

Vergaderingsgegevens bijwerken

Nadat u de vergadering hebt gemaakt, deelt of werkt u de gegevens van de vergadering bij op het tabblad Calendar. U kunt de vergadering ook terugvinden onderGeplande vergaderingen vergaderen>. Wanneer je de vergadering hebt gevonden, kun je Deelnemen enLink delen selecteren. Kies voor meer opties een vergadering waarin u het volgende kunt doen:

• Uitnodiging kopiëren: Tik op Uitnodiging kopiëren om de koppeling voor de uitnodiging voor de vergadering toe te voegen aan het Klembord om te delen.

• Vergaderingsdetails: werk de details van je vergadering bij, inclusief de datum, tijd en beschrijving. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

• Voor abonnees van Microsoft 365 Personal of Family kunt u de toegang van deelnemers beperken om hun camera in te schakelen, dempen op te heffen of reacties te gebruiken in de vergadering. Je kunt de toegang tot de chatfunctie ook beheren door deze in of uit te schakelen. Meer informatie over vergaderopties en rollen.

• Vergadering annuleren: selecteer deze optie om uw gebeurtenis te annuleren.

• Deelnemen: Tik op Deelnemen om de vergadering te starten, controleer uw audio- en video-instellingen en selecteer Nu deelnemen om als host deel te nemen aan de vergadering.

Een geplande vergadering maken

1. Selecteer in de Gratis versie van Microsoft Teams vergaderen aan de linkerkant van het scherm.

2. Selecteer Een vergadering plannen .

   Opmerking

   Als u een vergadering wilt plannen op het tabblad Calendar, kiest u Nieuwe vergadering U kunt de onderstaande stappen blijven volgen.

   U kunt ook een koppeling naar een vergadering maken.

3. Geef de vergadering een titel in het veld Titel toevoegen .

4. Voer een naam, e-mailadres of telefoonnummer in om deelnemers aan uw vergadering toe te voegen.

5. Uw vergadering aanpassen:

   • Vul de velden Begin en Einde in om de vergadering te plannen of in te stellen op De hele dag. U kunt ook instellen dat de vergadering wordt herhaald, een locatie toevoegen of details toevoegen.

   • Selecteer Geavanceerde opties om de privacyopties van de vergadering te configureren. U kunt de vergaderopties wijzigen nadat u de vereiste details hebt ingevuld, zoals de datum en tijd. Onder Geavanceerde opties kunt u in de vervolgkeuzelijst instellen wie de lobby mag overslaan en wie opties kan presenteren .

6. Selecteer Opslaan om uw vergadering te plannen.

   Opmerking

   Voor sommige vergaderingsopties is een Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement vereist. Meer informatie over wat u kunt doen in een vergadering.

Uw vergaderingsgegevens delen

Deelnemers ontvangen een uitnodiging met daarop de naam van de vergadering, de organisator, de begin- en eindtijd, of het een terugkerende vergadering is (niet beschikbaar voor sms), locatie en een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.

• Deelnemers kunnen een gesprek starten in de chat van de vergadering voordat de vergadering begint.

• Wanneer een gebruiker van Gratis versie van Microsoft Teams een gebeurtenis toevoegt aan zijn persoonlijke agenda, is informatie met betrekking tot het e-mailadres van de ontvanger beschikbaar voor andere deelnemers aan de vergadering.

• Deelnemers die de oorspronkelijke uitnodiging accepteren, kunnen deelnemen aan de vergadering zonder in de lobby te hoeven wachten. Alle andere deelnemers die proberen deel te nemen via een koppeling naar de vergadering, wachten in de lobby. U kunt de standaardoptie Wie kan de lobby omzeilen wijzigen.

• Gebruikers kunnen zich aanmelden bij Outlook.com om hun agenda-uitnodigingen te exporteren. Lees hoe u e-mail, contactpersonen en agenda van Outlook importeert en exporteert.

Vergaderingsgegevens bijwerken

Nadat u de vergadering hebt gemaakt, deelt of werkt u de gegevens van de vergadering bij op het tabblad Calendar. U kunt de vergadering ook terugvinden onderGeplande vergaderingen vergaderen>. Wanneer je de vergadering hebt gevonden, kun je Deelnemen enLink delen selecteren. Kies voor meer opties een vergadering waarin u het volgende kunt doen:

• Uitnodiging kopiëren: Tik op Uitnodiging kopiëren om de koppeling voor de uitnodiging voor de vergadering toe te voegen aan het Klembord om te delen.

• Vergaderingsdetails: werk de details van je vergadering bij, inclusief de datum, tijd en beschrijving. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

• Voor abonnees van Microsoft 365 Personal of Family kunt u de toegang van deelnemers beperken om hun camera in te schakelen, dempen op te heffen of reacties te gebruiken in de vergadering. Je kunt de toegang tot de chatfunctie ook beheren door deze in of uit te schakelen. Meer informatie over vergaderopties en rollen.

• Vergadering annuleren: selecteer deze optie om uw gebeurtenis te annuleren.

• Deelnemen: Tik op Deelnemen om de vergadering te starten, controleer uw audio- en video-instellingen en selecteer Nu deelnemen om als host deel te nemen aan de vergadering.