Uw gegevens exporteren of verwijderen in Gratis versie van Microsoft Teams

Er zijn een paar manieren om uw gegevens te exporteren en te verwijderen in Gratis versie van Microsoft Teams. U kunt alle gegevens exporteren of de onderstaande stappen volgen als u specifieke inhoud wilt exporteren.

Algemeen exporteren en verwijderen

Uw activiteitsgegevens exporteren

1. Ga naar de pagina over privacy van Microsoft-accounts.
2. Selecteer Aanmelden met Microsoft.
3. Meld u aan bij uw Microsoft-account en selecteer vervolgens het tabblad Uw gegevens downloaden boven aan de pagina.
4. Selecteer Nieuw archief maken als u uw gegevens wilt exporteren. U wordt door het proces heen geleid.

Uw activiteitsgegevens verwijderen

1. Ga naar de pagina over privacy van Microsoft-accounts.
2. Selecteer Aanmelden met Microsoft.
3. Navigeer naar de apps en services.
4. Zoek Microsoft Teams in de lijst met activiteiten en selecteer Wissen om uw activiteitsgegevens voor Gratis versie van Microsoft Teams te verwijderen.

Diagnose- en feedbackgegevens exporteren

Uw diagnose- en feedbackgegevens exporteren

1. Ga naar de pagina Ik wil een aanvraag indienen over gegevens die zijn gekoppeld aan mijn Microsoft-account .
2. Selecteer Aanmelden en meld u aan met uw Microsoft-account.
3. Vul het formulier in en typ in het veld Wat heb je vandaag nodig van het Privacyteam dat je je diagnostische gegevens en/of feedbackgegevens wilt exporteren.
4. Selecteer Verzenden.
5. De export is binnen 30 dagen beschikbaar als archief op uw privacydashboard .

Contactpersonen exporteren en verwijderen (Teams)

Een lijst met uw contactpersonen exporteren

1. Meld u aan bij de pagina Exporteren met uw Microsoft-account.
2. Selecteer op de pagina Mijn gegevens exporteren de optie Contactpersonen exporteren.
3. Er wordt een CSV-bestand met uw contactpersonen gedownload.

Uw contactpersonen verwijderen

U kunt alleen contactpersonen verwijderen waarmee u verbinding hebt gemaakt in Teams. U kunt uw contactrelaties verwijderen voor alle gebruikers die zijn geblokkeerd door deze stappen uit te voeren:

• Blokkeer de gebruiker door de muisaanwijzer op de persoon te plaatsen die u wilt blokkeren op het tabblad Chatten. Meer informatie over het blokkeren van contactpersonen vindt u hier.
• Ga naar >Instellingen Instellingen(phrasefix)PeopleBlocked>People
• Klik op ... op een mobiel apparaat of op Beheren op een pc
• Verwijderen selecteren

Als u Verwijderen selecteert, wordt de gebruiker verwijderd uit de huidige lijst met geëxporteerde contactpersonen. Hoewel de chatgeschiedenis niet wordt verwijderd, moeten u en de gebruiker opnieuw contact in twee richtingen maken om de gebruiker weer in de lijst met contactpersonen weer te laten verschijnen.  

Het verwijderen van contactpersonen die van uw apparaat zijn geïmporteerd vanuit Outlook of Google, wordt momenteel niet ondersteund. Als u deze contactpersonen uit Gratis versie van Microsoft Teams wilt verwijderen, kunt u de synchronisatie van de bron ongedaan maken of een afzonderlijke contactpersoon rechtstreeks uit de bron verwijderen.  Meer informatie over het ongedaan maken van de synchronisatie van uw contactpersonen.

Contactpersonen op apparaten exporteren en verwijderen (Outlook.com)

Als u uw gesynchroniseerde contactpersonen uit Outlook wilt exporteren, volgt u hier de instructies voor de webversie van Outlook.

Uw gesynchroniseerde contactpersonen verwijderen

1. Tik in de Gratis versie van Microsoft Teams op uw profielafbeelding of

2. Selecteer Instellingen .

3. Selecteer Personen.

4. Gebruik de schuifregelaar om Synchroniseren van contactpersonen op mijn apparaat uit te schakelen. Uw gesynchroniseerde contactpersonen worden verwijderd uit Outlook, maar blijven in het adresboek van uw apparaat staan.

   Opmerking

   Als u niet langer toegang hebt tot het mobiele apparaat waarmee u uw contactpersonen hebt gesynchroniseerd, gaat u naar de webversie van Outlook, selecteert u People, zoekt u de map met de naam van uw apparaat en verwijdert u deze. Uw contactpersonen worden binnen 30 dagen definitief verwijderd.

Uw berichten, oproeplogboek en media exporteren en verwijderen uit chats en community's

Je berichten en media exporteren vanuit de chat en community

1. Meld u aan bij de pagina Exporteren met uw Microsoft-account.
2. Selecteer de optie voor het downloaden van uw Chat-geschiedenis, Media of beide en selecteer vervolgens Aanvraag indienen. Selecteer Doorgaan wanneer u hierom wordt gevraagd. Uw oproeplogboek wordt ook geëxporteerd.
3. U moet regelmatig de status van de export controleren op de pagina Exporteren , die u boven aan de pagina onder Beschikbare exports kunt zien. Als uw bestanden kunnen worden gedownload, wordt hiervoor tevens een koppeling weergegeven.
4. Selecteer de knop Downloaden om uw bestanden te downloaden.

Meer informatie over het verwijderen van community's.

Een chat verwijderen

In de Gratis versie van Microsoft Teams kunt u een chatgesprek verwijderen. De chat wordt verwijderd uit uw weergave, maar is mogelijk nog steeds zichtbaar voor anderen.

1. Open de Gratis versie van Microsoft Teams.

2. Selecteer de chat die u wilt verwijderen.

3. Open het menu Meer opties via:

   • Op Android-apparaten tikt u op de chat en houdt u deze vast.
   • Veeg op iOS-apparaten naar links in de chat en tik vervolgens op de knop Meer .
   • Op Windows, Mac en web klikt u met de rechtermuisknop op de chatsessie.

4. Selecteer Verwijderen en bevestig in het dialoogvenster dat verschijnt.

Hiermee verwijdert u de chat. Meer informatie over het verwijderen van een chat in de Gratis versie van Microsoft Teams.

Uw berichten en media uit de chat verwijderen

In de Gratis versie van Microsoft Teams kun je alleen berichten verwijderen die je naar anderen hebt verzonden. Deze berichten worden verwijderd uit de weergave voor iedereen.

1. Open de Gratis versie van Microsoft Teams en ga naar de chat met het bericht dat u wilt verwijderen.
2. Tik en houd vast of klik met de rechtermuisknop op een bericht om het actiemenu voor berichten te openen.
3. Selecteer Bericht verwijderen en bevestig het in het dialoogvenster dat verschijnt.

Hiermee verwijdert u de tekst van het bericht. Bijlagen die bij het bericht zijn opgenomen, worden verwijderd (of de verwijzing naar die bijlagen wordt verwijderd).

Meer informatie over het verwijderen van een verzonden bericht in de Gratis versie van Microsoft Teams.

Bestanden exporteren en verwijderen

Uw bestanden exporteren

1. Open de OneDrive-app op uw telefoon of computer.

2. Op de telefoon:

   • Selecteer de map of mappen die u wilt downloaden.
   • Selecteer Offline beschikbaar maken.

3. Op de computer:

   • Selecteer de map of mappen die u wilt downloaden.
   • Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Kopiëren.
   • Ga naar de map op uw computer waar u de bestanden wilt opslaan.
   • Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Plakken.

Uw bestanden verwijderen

1. Open de OneDrive-app of -website.
2. Open de map Microsoft Teams-chatbestanden.
3. Selecteer een of meer bestanden die u wilt verwijderen.
4. Selecteer Verwijderen.

Polls exporteren en verwijderen

Gegevens van peilingen in Gratis versie van Microsoft Teams exporteren

Polls-gegevens van Gratis versie van Microsoft Teams worden meegenomen bij het exporteren van uw berichten. Volg de stappen voor het exporteren van uw berichten en media uit de chat en community.

Poll-gegevens van Gratis versie van Microsoft Teams verwijderen via Microsoft Forms

1. Meld u aan bij Microsoft Forms met het Microsoft-account dat u voor Gratis versie van Microsoft Teams gebruikt.
2. Selecteer Al mijn formulieren.
3. Selecteer Meer opties in de rechterbovenhoek van het formulier dat u wilt verwijderen.
4. Selecteer Verwijderen.

Persoonlijke (Outlook-)agendagegevens exporteren en verwijderen

Uw agendagegevens exporteren

Ga naar de pagina Uw zoekgeschiedenis in Outlook verwijderen om uw agendagegevens uit Outlook te exporteren.

U kunt als volgt uw agendagegevens verwijderen:

1. Selecteer de gebeurtenis in uw Outlook Agenda.
2. Selecteer Verwijderen .
3. Hiermee wordt de gebeurtenis uit de agenda verwijderd.

Agendagegevens voor groepen (Teams) exporteren en verwijderen

Uw agendagegevens exporteren

1. Meld u aan bij de pagina Exporteren met uw Microsoft-account.

2. Selecteer op de pagina Mijn gegevens exporteren de optie Gebeurtenissen exporteren.

3. Al uw gedeelde agendabestanden worden geëxporteerd naar een JSON-bestand om te downloaden.

   Opmerking

   Het kan vijf minuten duren voordat JSON-bestanden beschikbaar zijn.

Uw agendagegevens verwijderen

1. Open de Gratis versie van Microsoft Teams.

2. Selecteer de gebeurtenis in uw Gratis versie van Microsoft Teams Calendar.

3. Selecteer Verwijderen .

4. Hiermee wordt de gebeurtenis uit de agenda verwijderd.

   • Voor gebeurtenissen in een gedeelde agenda selecteert u de gebeurtenis en voert u de stappen 1-3 hierboven uit. Hiermee wordt de gebeurtenis verwijderd en wordt er een annulering voor naar de groep verzonden.

Uw exportbewerking weergeven en opslaan op uw pc of Mac

De gedownloade berichten en bestanden worden geleverd in een TAR-bestand. Mogelijk hebt u een extra toepassing nodig om het TAR-exportbestand te openen en uw berichten en bestanden uit te pakken.

Het .tar bestand op Windows 10 uitpakken

1. Druk op de Windows + R-toetsen op het toetsenbord om het venster Uitvoeren te openen.

2. In het veld Openen typt u cmd en klikt u vervolgens op OK.

3. Gebruik de opdracht cd (change directory, van map wisselen) om naar het bestand te navigeren:

   • Bestanden die zijn opgeslagen in de map Downloads: Typ cd downloads en druk op Enter.
   • Bestanden die op een andere locatie dan de map Downloads zijn opgeslagen: Typ cd map, waarbij u 'map' vervangt door de naam van de map waarin het geëxporteerde bestand is opgeslagen. (Bijvoorbeeld: cd bureaublad), en druk vervolgens op Enter.

4. Typ tar -xvfYOURFILENAME_export.tar. Vervang YOURFILENAME door de naam van het geëxporteerde bestand. Dit heeft gewoonlijk de indeling 8_accountnaam_export.tar of 8_live_accountnaam_export.tar. Druk vervolgens op Enter.

5. Nadat de opdracht is voltooid, ziet u in de map het uitgepakte berichtenbestand met de naam messages.json. We raden u aan de bestandsviewer te downloaden om uw gespreksgeschiedenis gemakkelijker te kunnen lezen.

6. Na het downloaden van de viewer opent u deze door in de map skype-parser het bestand index. html te selecteren.

7. Blader naar het bestand messages.json en klik vervolgens op de knop Laden.

Het .tar bestand op de Mac uitpakken

Blader naar het TAR-bestand dat u hebt gedownload en open het. Mac bevat ingebouwde ondersteuning voor TAR-bestanden.

U kunt als volgt het TAR-bestand uitpakken op oudere Windows-besturingssystemen

Mogelijk hebt u een toepassing van derden nodig om het .tar bestand te openen.

Contact opnemen

Neem voor meer hulp contact op met ondersteuning of stel een vraag in de Microsoft Teams-community.