Aan de slag met Word-, Excel- en PowerPoint-agents in Microsoft Copilot

De Word-, Excel- en PowerPoint-agents in Microsoft Copilot zijn AI-hulpprogramma's waarmee je eenvoudig kunt beschrijven wat je nodig hebt. Of je nu aan een werkproject of persoonlijke taak werkt, deze agents helpen je bij het genereren van concepten, het organiseren van informatie en het opbouwen van bestanden. Gebruik ze wanneer je snel nieuwe documenten, spreadsheets en presentaties wilt maken vanuit Copilot Chat. 

Opmerking

  • Word-, Excel- en PowerPoint-agents zijn alleen beschikbaar voor Microsoft 365-gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie.
  • Controleer gegenereerde bestanden altijd op juistheid voordat u ze deelt.

Waarom zou ik de agents van Word, Excel en PowerPoint gebruiken?

Deze agents helpen u bij het maken van Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties op basis van uw beschrijvingen. U hebt geen geavanceerde opmaak- of ontwerpvaardigheden nodig. Dit maakt uw werk als volgt:

  • Eenvoudig bestanden maken: genereer Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden met een eenvoudige opdracht.

  • Bewerken met feedback: verfijn concepten met feedback op hoog niveau (zoals 'maak het korter', 'een dia toevoegen') of bewerk ze rechtstreeks in Microsoft 365-apps.

  • Werk met gegevens: gebruik verbonden inhoud om rijkere resultaten te produceren.

    • Met een Copilot-licentie haalt u automatisch informatie op uit uw bestanden, e-mailberichten, vergaderingen en meer, terwijl u altijd het toegangsbeleid van uw bedrijf respecteert.
    • Haal zonder Copilot-licentie informatie op van het web en verwijs naar specifieke bestanden, met inachtneming van het beleid van je bedrijf.
    • Voor persoonlijke accounts gebruikt u uw eigen bestanden, notities of persoonlijke gegevens die zijn opgeslagen in OneDrive.  

  • Privacy en controle: Uw gegevens worden veilig verwerkt. Redeneermodellen bewaren geen inhoud die verder gaat dan je aanvraag, klantgegevens worden nooit gebruikt om de modellen te trainen en Copilot respecteert gevoeligheidslabels samen met het ondernemingstoegangsbeleid van je organisatie.

  • Files saved to OneDrive: Open en bewerk je gegenereerde bestanden op elk gewenst moment.

Waar u Word-, Excel- en PowerPoint-agents kunt vinden

Je hebt toegang tot de agents in de Microsoft Copilot-app, inclusief de bureaublad- en web-apps. Zoek naar de Word-agent, Excel-agent of PowerPoint-agent onder het menu Agents of hulpprogramma's. 

Als je deze opties niet ziet, moet je beheerder mogelijk toegang tot Anthropic AI-modellen inschakelen. Zie Verbinding maken met de AI-modellen van Anthropic voor meer informatie.

Agents gebruiken om een bestand te maken

  1. Open Copilot en selecteer een agent: Ga in de Microsoft Copilot-app op het web of in Teams naar het menu Extra in Copilot Chat of het menu Agents en kies Word, Excel of PowerPoint.

  2. Voer je prompt in: Beschrijf het bestand dat je wilt maken. Je kunt je eigen bewoordingen gebruiken of kiezen uit voorbeeldpromptsuggesties van de agent. Bijvoorbeeld:

    1. "Maak een projectvoorstel van 2 pagina's met een inleiding, probleemstelling, oplossingsoverzicht en tijdlijn."
    2. "Maak een marketingstrategiepresentatie van 10 dia's met een modern ontwerp."
    3. "Stel een budgettracker in met maandelijkse overzichten en overzichtsgrafieken."

  3. Beantwoord verduidelijkende vragen: Geef de toon, lengte of andere details op als hierom wordt gevraagd.

  4. Bekijk het voorbeeld: De agent genereert je bestand en toont een voorbeeld.

  5. Opslaan en bewerken: het voltooide bestand wordt opgeslagen in uw OneDrive. Open het in Word, Excel of PowerPoint om het te controleren en bij te schaven.

Agents gebruiken om bestanden te maken

Wees creatief en specifiek met uw verzoeken. De agents blinken uit in het creëren van content en kunnen omgaan met complexe instructies. U kunt de afdeling bijvoorbeeld vragen om:

Stel een onboardinggids voor werknemers op:

Pictogram van een document met glinsteringen Stel een onboardinggids van 5 pagina's op met secties voor bedrijfsoverzicht, beleid, rolspecifieke training en veelgestelde vragen. Gebruik een vriendelijke, informatieve toon.

Een marketingpresentatie maken:

Pictogram van een document met glinsteringen Bouw een marketingstrategiepresentatie van 10 dia's met inleiding, analyse, aanbevelingen en conclusie.

Genereer een budgettracker:

Pictogram van een document met glinsteringen Maak een Excel-werkmap voor het bijhouden van mijn maandelijkse inkomsten en uitgaven, met grafieken en analyses van het jaar tot nu toe.

Een rapport opstellen op basis van bestaande gegevens:

Pictogram van een document met glinsteringen Gebruik gegevens uit Q3_sales.xlsx om een overzichtsrapport met grafieken te maken.

Meer manieren om met agents te werken

Aan de slag met agents in Microsoft Copilot

Meer agents ophalen in de Microsoft Copilot-app