U kunt het Outlook-adresboek( een verzameling adresboeken of adreslijsten die zijn gemaakt vanuit uw mappen met contactpersonen) gebruiken om namen, e-mailadressen en distributielijsten op te zoeken en te selecteren wanneer u e-mailberichten adresseer.
Als u Outlook gebruikt met een Exchange Server-account, bevat uw adresboeklijst de algemene adreslijst (GAL). De gal bevat de namen en e-mailadressen van iedereen die een account heeft met die Exchange Server en wordt automatisch geconfigureerd door Exchange.
Als u de klassieke Versie van Outlook gebruikt, hebt u ook de opties om een adresboek toe te voegen of te verwijderen. Het toevoegen en verwijderen van adresboeken wordt niet ondersteund in de nieuwe Outlook.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt.
Welke versie van Outlook heb ik?
Een e-mail verzenden naar een contactpersoon in uw adresboek vanuit het scherm Nieuwe e-mail .
Selecteer Nieuwe e-mail E-mail> op het tabblad Start.
Als u het adresboek wilt openen, selecteert u een van de knoppen Aan, CC of BCC . Het veld BCC vindt u op dezelfde regel als Aan. Selecteer BCC en selecteer vervolgens de knop BCC die wordt weergegeven.
Wanneer uw adresboek wordt geopend, kunt u zoeken naar contactpersonen in uw lijsten om deze toe te voegen aan uw bericht.
Wanneer u de contactpersoon vindt waarnaar u het bericht wilt verzenden, selecteert u Toevoegen
naast zijn of haar naam.
Voeg eventuele andere geadresseerden toe via hetzelfde proces en ga vervolgens verder met het opstellen van uw bericht.
Terug naar boven
In de klassieke Versie van Outlook kunt u het volgende doen:
Uw adresboek openen om een e-mailbericht naar een contactpersoon | te verzendenEen adresboek weergeven | Een adresboek | toevoegenEen adresboek verwijderen
Stuur een e-mail naar een contactpersoon in uw adresboek vanuit het scherm Nieuwe Email.
Selecteer Nieuwe e-mail.
Selecteer de knop Aan .
Wanneer uw adresboek wordt geopend, kunt u zoeken naar contactpersonen in uw lijsten om deze toe te voegen aan uw bericht.
Selecteer de naam van de contactpersoon waarnaar u het e-mailbericht wilt verzenden. Terwijl de contactpersoon is geselecteerd, drukt u op de knop Aan, CC of BCC om die contactpersoon toe te voegen aan het juiste veld. Als u een contactpersoon uit een van deze velden wilt verwijderen, plaatst u de vloek achter de naam en gebruikt u Backspace op het toetsenbord om de contactpersoon te verwijderen.
Voeg eventuele andere geadresseerden toe via hetzelfde proces, selecteer OK en ga vervolgens verder met het opstellen van uw bericht.
Terug naar boven
Een adresboek weergeven in de klassieke Versie van Outlook
De standaardweergave van een adresboek is meestal het algemeen adresboek (GAL).
- Kies op het tabblad Start in de groep Zoeken de optie Adresboek.
- Kies in de lijst Adresboek het adresboek dat u wilt weergeven.
- Hier kunt u alleen zoeken op naam of Alle kolommen als u de titel, locatie, enzovoort van de contactpersoon kent.
- Dubbelklik op de naam van de contactpersoon om het visitekaartje weer te geven. Vanaf hier hebt u de opties om een audiogesprek te starten, chat te starten of e-mail te verzenden.
Terug naar boven
Een adresboek toevoegen in de klassieke Versie van Outlook
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Accountinstellingen>Accountinstellingen.
Selecteer in het dialoogvenster Accountinstellingen op het tabblad Adresboekende optie Nieuw.
Opmerking
Bestaande adresboeken worden hier vermeld.
U wordt gevraagd een van de twee typen adresboeken te selecteren: Internet Directory Service (LDAP) of Aanvullend adresboek.
Sluit de klassieke Outlook af en start deze opnieuw om het adresboek te gebruiken dat u hebt toegevoegd.
Terug naar boven
Een adresboek verwijderen in de klassieke Versie van Outlook
- Selecteer op het tabblad Bestandde optie Accountinstellingen>Accountinstellingen.
- Selecteer op het tabblad Adresboeken het adresboek dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.
Terug naar boven
Maak een nieuwe e-mail om een contactpersoon uit het adresboek te zoeken en toe te voegen.
Selecteer Nieuwe e-mail E-mail> op het tabblad Start.
Als u het adresboek wilt openen, selecteert u een van de knoppen Aan, CC of BCC . De velden CC en BCC vindt u op dezelfde regel als Aan. Selecteer CC of BCC en selecteer vervolgens een van de knoppen die worden weergegeven.
Wanneer uw adresboek wordt geopend, kunt u zoeken naar contactpersonen in uw lijsten om deze toe te voegen aan uw bericht.
Wanneer u de contactpersoon vindt waarnaar u het bericht wilt verzenden, selecteert u Toevoegen naast zijn of haar naam.
Voeg eventuele andere geadresseerden toe via hetzelfde proces en ga vervolgens verder met het opstellen van uw bericht.
Terug naar boven
Zie ook
Een contactpersoon toevoegen, zoeken, bewerken of verwijderen in Outlook
Contactpersonen beheren in Outlook
Adresboek maken in de klassieke Versie van Outlook
