Een veld met lange tekst maken of verwijderen

Een veld Lange tekst is handig voor het opslaan van grote hoeveelheden informatie, zoals notities, opmerkingen en beschrijvingen. Het gegevenstype Lange tekst bevat maximaal 65.536 alfanumerieke tekens. Het ondersteunt ook opmaak van tekst met opmaak, zoals verschillende kleuren, lettertypen en markeringen.

Wat wilt u doen?

• Een veld lange tekst toevoegen in de gegevensbladweergave
• Een veld lange tekst toevoegen in de ontwerpweergave
• Een veld met lange tekst verwijderen
• Verwijzing naar lange tekstveldeigenschappen

Een veld lange tekst toevoegen in de gegevensbladweergave

U kunt een veld Lange tekst toevoegen in de gegevensbladweergave.

Toevoegen aan een bestaande tabel

1. Open de tabel in de gegevensbladweergave.
2. Schuif zo nodig horizontaal naar het eerste lege veld.
3. Selecteer Klikken om toe te voegen en selecteer vervolgens Lange tekst in de lijst.
4. Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een betekenisvolle naam voor het nieuwe veld.
5. Sla uw wijzigingen op.

Toevoegen aan een nieuwe tabel

1. Selecteer op het tabblad Maken in de groep Tabellen de optie Tabel.
2. Kies Opslaan. Voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam in voor de nieuwe tabel.
3. Selecteer Klikken om toe te voegen en selecteer vervolgens Lange tekst in de lijst.
4. Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een betekenisvolle naam voor het nieuwe veld.
5. Sla uw wijzigingen op.

Terug naar boven

Een veld lange tekst toevoegen in de ontwerpweergave

U kunt een veld Lange tekst toevoegen in de ontwerpweergave.

Toevoegen aan een bestaande tabel

1. Open de tabel in de ontwerpweergave.
2. Voer in de kolom Veldnaam van de ontwerpfunctie de naam in van het veld Lange tekst. Bijvoorbeeld 'Adres', 'Notities' of 'Opmerkingen'.
3. Selecteer de kolom Gegevenstype naast de veldnaam en kies vervolgens Lange tekst in de lijst.
4. Sla uw wijzigingen op.

Toevoegen aan een nieuwe tabel

1. Selecteer op het tabblad Maken in de groep Tabellen de optie Tabel.
2. Klik met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor de nieuwe tabel en selecteer vervolgens Ontwerpweergave in het snelmenu.
3. Als het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven, voert u een naam in voor de nieuwe tabel.
4. Selecteer in de kolom Veldnaam de eerste lege rij en voer een naam in voor het veld. Algemene namen zijn 'Opmerkingen' of 'Notities'.
5. Selecteer de kolom Gegevenstype naast de veldnaam en kies vervolgens Lange tekst in de lijst.
6. Sla uw wijzigingen op.

Als u een tekstvak van een formulier of rapport bindt aan het veld Lange tekst, moet u ook de eigenschap Tekstindeling voor het tekstvak instellen op Tekst met opmaak.

Terug naar boven

Eigenschappen van lange tekstvelden instellen of wijzigen

U kunt de gegevensbladweergave gebruiken om een subset van veldeigenschappen in te stellen, zoals Is vereist of Uniek. Gebruik de ontwerpweergave om alle beschikbare eigenschappen in te stellen, inclusief invoermasker of bijschrift.

1. Open de tabel in de ontwerpweergave.
2. Zoek op het tabblad Algemeen in het onderste gedeelte van de tabelontwerper onder Veldeigenschappen de eigenschap die u wilt wijzigen.
3. Selecteer het veld naast de naam van de eigenschap. Afhankelijk van de eigenschap kunt u gegevens invoeren, de opbouwfunctie voor expressies starten door te selecteren of een optie in een lijst selecteren. Voor informatie over het gebruik van elke veldeigenschap selecteert u de eigenschap en drukt u op F1.

Terug naar boven

Een veld met lange tekst verwijderen

U kunt de gegevensbladweergave of ontwerpweergave gebruiken om een lange-tekstveld uit een tabel te verwijderen.

Verwijderen in de gegevensbladweergave

1. Open de tabel in de gegevensbladweergave.
2. Zoek het veld Lange tekst, klik met de rechtermuisknop op de veldnamenrij (de naam) en selecteer veld verwijderen.
3. Selecteer Ja om de verwijdering te bevestigen.

Verwijderen in de ontwerpweergave

1. Open de tabel in de ontwerpweergave.
2. Klik met de rechtermuisknop op de rijkiezer (het lege vierkant) naast het veld Lange tekst en selecteer rijen verwijderen.
3. Selecteer Ja om de verwijdering te bevestigen.

Terug naar boven

Verwijzing naar lange tekstveldeigenschappen

Wanneer u de ontwerpweergave gebruikt om een veld Lange tekst toe te voegen aan een tabel, kunt u verschillende eigenschappen voor het veld instellen en wijzigen. Deze tabel bevat de eigenschappen van het veld Lange tekst en beschrijft wat ze allemaal doen, inclusief de resultaten van het instellen of wijzigen van de eigenschappen.

eigenschap	Gebruik
Opmaak	Voer aangepaste opmaaktekens in om een weergave-indeling te definiëren. Indelingen die u hier definieert, worden weergegeven in gegevensbladen, formulieren en rapporten.
bijschrift	Hiermee geeft u de naam van het veld Lange tekst. Deze eigenschap accepteert maximaal 2048 tekens. Als u geen onderschrift opgeeft, past Access de standaardveldnaam toe.
Standaardwaarde	Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. Als u bijvoorbeeld een waarde opgeeft, zoals Enter up to 65 KB of text., worden gebruikers eraan herinnerd dat ze maximaal 65.536 tekens kunnen invoeren.
Validatieregel	Hiermee geeft u vereisten op voor gegevens die zijn ingevoerd in een record, veld of besturingselement. Wanneer u gegevens invoert die in strijd zijn met de regel die voor het veld is gedefinieerd, kunt u de eigenschap Validatietekst gebruiken om het resulterende foutbericht op te geven. Maximale lengte: 2048 tekens. Zie Gegevensinvoer beperken met behulp van een validatieregel voor meer informatie over het gebruik van validatieregels.
Validatietekst	Hiermee geeft u de tekst in het foutbericht op dat wordt weergegeven wanneer gebruikers een validatieregel schenden. Zie Invoer van gegevens beperken met behulp van een validatieregel voor meer informatie over het maken van validatieregels.
Vereist	Wanneer deze optie is ingesteld op Ja, moet u een waarde invoeren in het veld of in besturingselementen die zijn gebonden aan het veld en mag de waarde niet zijn Null.
Lengte nul toestaan	Als deze optie is ingesteld op Ja, kunt u tekenreeksen met lengte nul invoeren in een veld. Een tekenreeks met lengte nul bevat geen tekens. U gebruikt deze om aan te geven dat u weet dat er geen waarde bestaat voor een veld. Voer een tekenreeks met lengte nul in door twee dubbele aanhalingstekens te typen zonder spatie ertussen ("").
Geïndexeerd	U kunt indexen gebruiken om query's, sorteer- en groeperingsbewerkingen te versnellen die worden uitgevoerd op grote hoeveelheden gegevens. U kunt ook indexen gebruiken om te voorkomen dat gebruikers dubbele gegevens invoeren. Keuzes: Nee: hiermee wordt indexering uitgeschakeld (standaard). Ja (duplicaten OK): hiermee indexeert u het veld en staat u dubbele waarden toe. U kunt bijvoorbeeld dubbele voor- en achternamen hebben. Ja (geen duplicaten): hiermee indexeert u het veld en worden dubbele waarden niet toegestaan.
Unicode-compressie	Access gebruikt Unicode om gegevens weer te geven in de velden Korte tekst, Lange tekst en Hyperlink. Unicode neemt meer opslagruimte in beslag omdat het 2 bytes per teken gebruikt in plaats van 1. Om de bestandsgrootte te verminderen, is de standaardwaarde van de eigenschap Unicode-compressie voor een veld Korte tekst, Lange tekst of Hyperlink Ja. Als deze optie is ingesteld op Ja, wordt elk teken waarvan de eerste byte is 0 gecomprimeerd wanneer het wordt opgeslagen en gedecomprimeerd wanneer het wordt opgehaald. Gegevens in een veld met lange tekst worden niet gecomprimeerd, tenzij hiervoor na compressie 4096 bytes of minder opslagruimte is vereist. Als gevolg hiervan kan de inhoud van een veld met lange tekst in één record worden gecomprimeerd, maar niet in een andere record.
IME-modus	Hiermee geeft u een Input Method Editor op, een hulpprogramma voor het gebruik van Engelse versies van Access met bestanden die zijn gemaakt in het Japans of Koreaans. Standaardwaarde: Geen besturingselement. Druk op F1 voor meer informatie over het gebruik van deze eigenschap.
IME-zinmodus	Hiermee geeft u het type gegevens op dat u kunt invoeren met een invoermethode-editor. Druk op F1 voor meer informatie over het gebruik van deze eigenschap.
Tekstopmaak	Hiermee schakelt u het bewerken van tekst met opmaak in of uit. Selecteer Rtf om tekst met opmaak te bewerken. Als u tekst met opmaak voor het veld inschakelt en vervolgens een tekstvakbesturingselement aan het veld bindt, moet u ook bewerken met tekst met opmaak inschakelen voor het besturingselement. Zie Een veld met tekst met opmaak maken of verwijderen voor meer informatie over het opmaken van gegevens als tekst met opmaak.
Tekst uitlijnen	Hiermee geeft u de uitlijning voor gegevens in een lang tekstveld. Keuzes: Algemeen: hiermee wordt tekst links uitgelijnd en getallen en datums naar rechts uitgelijnd. Links: hiermee worden alle tekst, datums en getallen links uitgelijnd. Midden: alle tekst, datums en getallen centreren. Rechts: hiermee worden alle tekst, datums en getallen rechts uitgelijnd. Verdelen: hiermee worden alle tekst, datums en getallen gelijkmatig verdeeld over beide zijden van het veld of tekstvak.
Alleen toevoegen	Hiermee bepaalt u of u wijzigingen van de waarde in het veld wilt bijhouden. Er zijn twee instellingen: Ja: Houdt wijzigingen bij. Als u de geschiedenis van veldwaarden wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op het veld en selecteert u Kolomgeschiedenis weergeven. Nee: houdt geen wijzigingen bij. Waarschuwing: als u deze eigenschap instelt op Nee , wordt een bestaande geschiedenis van veldwaarden verwijderd.

Terug naar boven