Tabellen in Access-web-apps naar SharePoint exporteren

Van toepassing op
Access voor Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Belangrijk Access Services 2010 en Access Services 2013 worden verwijderd uit de volgende versie van SharePoint. U wordt aangeraden geen nieuwe web-apps te maken en uw bestaande apps te migreren naar een alternatief platform, zoals Microsoft Power Apps.
U kunt Access-gegevens delen met Dataverse. Dit is een clouddatabase waarop u Power Platform-apps, automatiseringswerkstromen, virtuele agents en meer kunt ontwikkelen voor web, telefoon of tablet. Raadpleeg Aan de slag: Access-gegevens migreren naar Dataverse voor meer informatie.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Access-web-app-tabellen exporteert naar SharePoint-lijsten. Als u tabellen exporteert, wordt er een SharePoint-lijst gemaakt voor elke tabel in uw Access-web-app en worden voor elke lijst gegevens geëxporteerd.

Tabellen in Access-web-apps naar SharePoint exporteren

Voer de volgende stappen uit als u tabellen in Access-web-apps naar SharePoint-lijsten wilt exporteren:

  1. Open uw Access-web-app in uw webbrowser en klik vervolgens op Instellingen>Exporteren naar SharePoint-lijsten.
    Opdracht Exporteren naar SharePoint-lijsten in het tandwielmenu Instellingen

  2. U krijgt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd of u de tabellen wilt exporteren. Klik op Ja om door te gaan; klik op Nee als u de tabellen niet wilt exporteren.
    Schermafbeelding van dialoogvenster voor bevestiging Door op Ja te klikken worden de gegevens geëxporteerd naar SharePoint-lijsten en door op Nee te klikken wordt de export geannuleerd.

    Opmerking

    Als u geen toestemming hebt om SharePoint-subsites te maken, krijgt u een foutbericht als u op Ja hebt geklikt. U dient over toestemming te beschikken om SharePoint-subsites te maken, zodat u via dit proces de tabellen in de Access-web-app naar SharePoint-lijsten kunt exporteren.

  3. In SharePoint wordt een bericht weergegeven met informatie over waar de gegevens naar worden geëxporteerd en dat dit enkele minuten kan duren. Klik op OK om door te gaan.
    Schermafbeelding met bericht Exporteren naar SharePoint-lijsten met knop OK.

  4. SharePoint navigeert u naar een SharePoint-lijst in een nieuwe subsite waarin de voortgang van de exportprocedure wordt weergegeven. Vernieuw uw browser na enkele minuten om de huidige status van de export te bekijken. SharePoint maakt een nieuwe record in deze lijst voor elke afzonderlijke stap van het exportproces. U ontvangt ook een e-mailmelding met de melding dat het exportproces is gestart.
    SharePoint-lijst met record met de titel Aanvraag om Access-web-app te exporteren

  5. Als alle tabellen zijn geëxporteerd, ziet u in de statuslijst voor het exporteren een record met de titel Exporteren voltooid. Het kan zijn dat u nog enkele keren de browser moet vernieuwen om deze record te zien. U ontvangt ook een e-mailmelding als het exportproces is voltooid. Als u de browser niet wilt blijven vernieuwen, kunt u ook wachten totdat u de e-mail hebt ontvangen voordat u naar deze statuslijst teruggaat.
    SharePoint-lijst met record met de titel Exporteren voltooid

  6. Ga naar de pagina Site-inhoud om alle lijsten te zien die met de Access-web-app zijn gemaakt. Elke lijst heeft dezelfde naam als de tabel in uw Access-web-app.
    SharePoint-subsitepagina met lijsten van geëxporteerde Access-web-app

  7. Klik op een lijstnaam om de lijst in de gegevensbladweergave te openen om de gegevens en kolommen te bekijken.
    SharePoint-lijst met zes records met contactpersonen

Gegevenstypeconversie

De volgende tabel laat zien hoe de verschillende gegevenstypen vanuit Access-web-apps naar SharePoint-lijsten worden geëxporteerd.

Gegevenstype in Access-web-app Gegevenstype in SharePoint-lijst
Korte tekst Een regel tekst
Lange tekst Meerdere regels tekst
Getal Getal
Datum/tijd Datum en tijd
Valuta Valuta
Ja/nee Ja/nee
Hyperlink Hyperlink of afbeelding
Afbeelding Hyperlink of afbeelding
Opzoeken (voor relatie) Opzoeken
Opzoeken (statische lijst) Keuze
Berekend Dit gegevenstype wordt niet geëxporteerd.

Opmerking

Opzoekvelden die voor de weergegeven waarde gebruikmaken van berekende gegevenstypen, worden niet geëxporteerd.

Opmerking

Gekoppelde tabellen naar SharePoint-lijsten in de Access-web-app worden niet als onderdeel van het proces geëxporteerd.