Gegevens markeren met voorwaardelijke opmaak

Gegevens in formulieren of rapporten in Access-bureaubladdatabases kunnen soms gemakkelijker leesbaar lijken, vooral wanneer u de echt belangrijke gebieden markeert. Dat is waar voorwaardelijke opmaak kan helpen. In een Access-bureaubladdatabase kunt u regels voor besturingselementen instellen zodat de waarden automatisch worden gemarkeerd.

Bekijk deze video om te leren hoe u gegevens in een formulier markeert met behulp van voorwaardelijke opmaak.

Bekijk deze video om te leren hoe u voorwaardelijke opmaak gebruikt voor rapporten.

1. Open het formulier of rapport in de indelingsweergave en selecteer het besturingselement waarop u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.
   Zie Een Access-formulier maken voor meer informatie over het maken van formulieren.

   Tip

   Als u dezelfde opmaakregels op meerdere besturingselementen wilt toepassen, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op elk besturingselement klikt.

2. Ga naar het tabblad Opmaak en klik op Voorwaardelijke opmaak.

   Tip

   Als u één besturingselement wilt opmaken, klikt u op de pijl in het veld Opmaakregels weergeven voor

3. Klik in het venster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel en selecteer een regeltype.

4. Selecteer een optie bij De regelbeschrijving bewerken.

5. Selecteer de opmaak die u wilt toepassen en klik op OK.

6. Klik op Nieuwe regel en herhaal deze procedure vanaf stap 4 als u een nieuwe regel aan hetzelfde veld of dezelfde velden wilt toevoegen.
   In het volgende voorbeeld toont het bovenste gedeelte de functie Regels voor voorwaardelijke opmaak die is ingesteld om elk item met een verschuldigd bedrag van meer dan $ 1000 in rode tekst weer te geven. In het onderstaande gedeelte ziet u hoe de voorwaardelijke opmaak wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   Als door Access een regel wordt gevonden die overeenkomt met een waarde, wordt de opmaak toegepast en wordt niet meer naar aanvullende regels gezocht.