Dit artikel is bedoeld voor mensen met visuele of cognitieve beperkingen die een schermlezerprogramma gebruiken, zoals Verteller, JAWS of NVDA van Microsoft met de Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset Microsoft 365-schermlezerondersteuning , waar u meer toegankelijkheidsinformatie over onze apps kunt vinden. Ga voor algemene hulp naar Microsoft Ondersteuning home of Fixes of tijdelijke oplossingen voor recente problemen met Office.
Gebruik Outlook met uw toetsenbord en een schermlezer om een handtekening te maken en in te voegen. De handtekening wordt automatisch onderaan een nieuw e-mailbericht weergegeven en ook in uw antwoorden en in doorgestuurde berichten. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken.
Hebt u instructies nodig voor het maken en toevoegen van een handtekening in Outlook, maar niet met een schermlezer? Zie Een handtekening maken en toevoegen aan berichten.
Opmerking
- Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk vrijgegeven aan Microsoft 365 abonnees, zodat je app deze functies mogelijk nog niet heeft. Voor meer informatie over hoe u deze nieuwe functies kunt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
- Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
In dit onderwerp
- Een nieuwe handtekening maken
- Toetsenbordsneltoetsen voor de opmaak van handtekeningen
- Uw handtekening invoegen
- Standaardhandtekening instellen
Een nieuwe handtekening maken
U kunt verschillende handtekeningen hebben en voor elk type e-mail een andere handtekening gebruiken. Zo wilt u misschien in een zakelijke handtekening uw naam, functie en contactgegevens opnemen, terwijl uw persoonlijke handtekening alleen een bijnaam en een afbeelding bevat.
Druk in Outlook op Alt+F, T, M. Het venster Opties voor Outlook wordt geopend met de focus op de categorie E-mail .
Druk op Alt+N en druk vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier wordt geopend.
Als u een nieuwe handtekening wilt maken, drukt u op Alt+N en vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Nieuwe handtekening wordt geopend.
Typ een naam voor de handtekening. Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter.
Tip
Geef handtekeningen een beschrijvende naam, zoals 'bedrijfsbeëindiging'. Een goede naam helpt u om de gewenste handtekening later gemakkelijker terug te vinden.
De focus keert terug naar het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier .
Als u de handtekeningtekst wilt toevoegen, drukt u op Alt+T en drukt u vervolgens op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Handtekening bewerken'. Typ de handtekeningtekst.
Tip
U kunt ook een afbeelding toevoegen aan uw handtekening. Druk op Shift+Tab totdat u 'Knop Afbeeldingen' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Afbeelding invoegen wordt geopend. Blader naar de gewenste afbeelding en druk op Enter om deze in de handtekening in te voegen.
Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter. De focus keert terug naar het venster Opties voor Outlook.
Als u uw wijzigingen wilt toepassen en de focus wilt terugzetten naar uw Postvak IN, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter.
Een handtekening bewerken
- Druk in uw Postvak IN op Alt+F, T, M. Het venster Opties voor Outlook wordt geopend met de focus op de categorie E-mail .
- Druk op Alt+N en druk vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier wordt geopend.
- Druk op Alt+C. U hoort: 'Selecteer handtekening om te bewerken'.
- Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste handtekening hoort en druk vervolgens op Alt+T. U hoort het geselecteerde lettertype.
- Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Handtekening bewerken'. Wijzig de handtekeningtekst indien nodig. Als u tekst wilt opmaken, gebruikt u de sneltoetsen die worden beschreven in Sneltoetsen voor het opmaken van handtekeningen.
- Wanneer u klaar bent, drukt u op Alt+S om de bijgewerkte handtekening op te slaan.
- Druk op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en druk op Enter. De focus keert terug naar het venster Opties voor Outlook.
- Als u de wijzigingen wilt toepassen en de focus wilt terugzetten naar uw Postvak IN, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter.
Toetsenbordsneltoetsen voor de opmaak van handtekeningen
Gebruik de onderstaande snelkoppelingen om uw e-mailhandtekening op te maken:
| Handeling | Druk op |
|---|---|
| Opmaak Vet toepassen of verwijderen | Ctrl+B |
| Tekst onderstrepen | Ctrl+U |
| Tekstopmaak verwijderen | Ctrl+spatiebalk |
| Lettertype wijzigen | Alt+T |
| Links uitlijnen | Ctrl+L |
| Tekst centreren | Ctrl+E |
| Rechts uitlijnen | Ctrl+R |
Uw handtekening invoegen
Als u een handtekening hebt gemaakt, maar er niet voor hebt gekozen om deze automatisch toe te voegen aan uitgaande berichten, kunt u deze handmatig toevoegen aan specifieke berichten.
- Druk tijdens het opstellen van uw bericht in Outlook op Alt+N, A, S.
- De lijst met beschikbare handtekeningen wordt geopend. Als er slechts één handtekening beschikbaar is en u wilt deze toevoegen, drukt u op Enter. Als u meer handtekeningen hebt, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gewenste handtekening hoort en drukt u op Enter.
De handtekening wordt aan het bericht toegevoegd en de focus keert terug naar het bericht.
Standaardhandtekening instellen
U kunt instellen dat handtekeningen automatisch worden toegevoegd aan uw uitgaande berichten. U kunt afzonderlijk een handtekening selecteren voor nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde e-mailberichten.
- Druk in Outlook op Alt+F, T, M. Het venster Opties voor Outlook wordt geopend met de focus op de categorie E-mail .
- Druk op Alt+N en druk vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier wordt geopend.
- Druk op Alt+A om het e-mailaccount te selecteren waarvoor u standaardhandtekeningen wilt instellen. U hoort de naam van het geselecteerde account. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het gewenste account hoort en druk vervolgens op Enter.
- Als u automatisch een standaardhandtekening wilt toevoegen aan alle nieuwe berichten die u opstelt met het geselecteerde account, drukt u op Alt+M. Het menu Nieuwe berichten wordt geopend. Gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om naar de gewenste handtekening te gaan en druk op Enter.
- Als u automatisch een standaardhandtekening wilt toevoegen aan berichten die u beantwoordt of doorstuurt, drukt u op Alt+F. Het menu Antwoorden/doorsturen wordt geopend. Gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om naar de gewenste handtekening te gaan en druk op Enter.
- Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter. Het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier wordt gesloten en u keert terug naar het venster Opties voor Outlook .
- Als u uw wijzigingen wilt toepassen en wilt terugkeren naar uw Postvak IN, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter.
Een standaardhandtekening verwijderen
Druk in Outlook op Alt+F, T, M. Het venster Opties voor Outlook wordt geopend met de focus op de categorie E-mail .
Druk op Alt+N en druk vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier wordt geopend.
Druk op Alt+A. Druk in de lijst met e-mailaccounts op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het account hoort waarvan u de standaardhandtekening wilt verwijderen. Druk vervolgens op Enter.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Als u de handtekening voor nieuwe berichten wilt verwijderen, drukt u op Alt+M.
- Als u de handtekening voor antwoorden en doorgestuurde berichten wilt verwijderen, drukt u op Alt+F.
Druk op de pijl-omhoog totdat u 'Geen' hoort en druk vervolgens op Enter.
Druk op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en druk op Enter.
Opmerking
U kunt een handtekening ook volledig verwijderen. Druk in het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier op Alt+C. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de handtekening hoort die u wilt verwijderen en druk vervolgens op Alt+D. Er wordt een bevestigingsvenster geopend. U hoort: 'Knop Ja'. Druk op Enter om de handtekening te verwijderen.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om een handtekening toe te voegen in Outlook voor Mac
Een schermlezer gebruiken om tekst in uw e-mail op te maken in Outlook
Een schermlezer gebruiken om een afbeelding of afbeelding in te voegen in een e-mail in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Mail
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.