Verteller biedt een beknoptere en efficiëntere leeservaring in Excel. Aankondigingen krijgen prioriteit op basis van de informatie die u nodig hebt om een werkmap door te nemen en kunnen worden aangepast met handige sneltoetsen.
Installatie van Excel-extensie voor Verteller
Volg deze stappen om Verteller met Excel-extensie te installeren:
- Start Verteller met Ctrl + Windows + Enter-toets .
- Verteller downloadt automatisch Verteller met Excel-extensie, samen met andere extensies die mogelijk beschikbaar zijn in de Microsoft Store. U krijgt een melding dat de extensie is geïnstalleerd.
- Open Excel en begin te navigeren om de bijgewerkte Verteller-aankondigingen te horen.
Verteller-aankondigingen voor Excel aanpassen
In de volgende tabel ziet u een reeks nieuwe toetsenbordopdrachten, die nu beschikbaar zijn. Ga verder met de volgende secties voor meer informatie over elke snelkoppeling.
Aankondigingscategorieën
Aankondigingen zijn gegroepeerd in vier categorieën:
- Waarde, de informatie die in de cel is geschreven. Bijvoorbeeld 'testgegevens' of 'leeg'.
- De naam, de celverwijzing. Bijvoorbeeld 'A 1'.
- Context, de informatie. Bijvoorbeeld 'tabel invoeren' of de kop aankondigen van een kolom die u zojuist hebt ingevoerd.
- Eigenschappen, de beschrijvende informatie over de inhoud van de cel. Bijvoorbeeld 'formula' of 'filtered'.
| Scenario | Toetscombinatie | Notities |
|---|---|---|
| Geoptimaliseerde aankondigingen in- en uitschakelen | Verteller + Alt + O | |
| Contextaankondiging verplaatsen (eerste of derde schakelen) | Verteller + Alt + C | Contexteigenschappen > voor waardenaam >> (standaard) v/s Eigenschappen van contextwaardenaam >>> |
| Naam- en waardeaankondigingen verwisselen | Verteller + Alt + N | Contexteigenschappen > voor waardenaam >> (/standaard) tegen Name > Value > Context > Properties Dit geldt ook voor bereikselectieaankondigingen. |
| Huidige context voorlezen (contextaankondiging herhalen en alle bekende contextinformatie toevoegen) | Verteller + Shift + C | Voorbeelden:
|
| ItemStatus-informatie lezen | Verteller + Shift + S | Lees de informatie die is gedefinieerd in de eigenschap ItemStatus in de laatste cel met focus. |
| Selectie voorlezen | Verteller + Shift + E | De huidige cel of het geselecteerde celbereik lezen. |
Geoptimaliseerde aankondigingen in- en uitschakelen
Als u de Excel-extensie Verteller hebt geïnstalleerd, is geoptimaliseerde berichtfunctie standaard ingeschakeld. Als u de instelling wilt uitschakelen, drukt u op Verteller + Alt + O.
Opmerking
De status van deze opdracht wordt niet opgeslagen, wat betekent dat als de Verteller opnieuw wordt gestart, geoptimaliseerde berichten standaard opnieuw worden ingeschakeld.
De contextaankondiging verplaatsen
De Verteller kondigt standaard 'Contexteigenschappen > voor waardenaam >>' aan. Als u bijvoorbeeld een tabel met de naam Tabel 1 invoert met een kolom Fruit waarbij A2 de celwaarde Appel bevat, hoort u: 'Apple, A2, entering Table 1, Fruit, filter dropdown'.
Als u liever eerst de context hoort, drukt u op Verteller + Alt + C. Hiermee wordt de volgorde van de aankondiging gewijzigd in 'Eigenschappen van contextwaardenaam >>> '.
Als u bijvoorbeeld een tabel met de naam Tabel 1 invoert met een kolom Fruit waarbij A2 de celwaarde Appel bevat, hoort u: 'Tabel 1 invoeren, Fruit, appel, A2, vervolgkeuzelijst filter'.
Druk nogmaals Verteller + Alt + C in om terug te schakelen naar de oorspronkelijke volgorde van Contexteigenschappen > van waardenaam >>.
De naams- en waardeaankondigingen omwisselen
In Verteller wordt standaard 'Contexteigenschappen > voor waardenaam >>' opgelezen. Bijvoorbeeld: 'Voornaam, A1'.
Druk Verteller + Alt + N in als u liever eerst de celverwijzing hoort, dus 'Name > Value > Context > Properties'. In dit geval hoort u: 'A1, Voornaam'.
Deze instelling geldt ook voor aankondigingen van bereikselecties.
Huidige context lezen
Druk Verteller + Shift + C in om de huidige context te herhalen van waar u zich bevindt in Excel.
ItemStatus-informatie lezen
ItemStatus is een celeigenschap die een grotere verzameling kenmerken bevat, zoals opmaak. Als u de eigenschap ItemStatus op verzoek wilt horen, drukt u op Verteller + Shift + S.
Selectie voorlezen
Als u de geselecteerde cel of het geselecteerde celbereik wilt lezen, drukt u op Verteller + Shift + E .
Voorbeelden van gewijzigde aankondigingen
Hier volgen enkele voorbeelden van de wijzigingen die u kunt verwachten:
- Beknopter lezen tijdens het navigeren in het raster en het selecteren van cellen, zowel binnen tabellen als in spreadsheets waarin geen tabellen worden gebruikt.
- Expliciete aankondigingen als een cel leeg is.
- Beknopte, expliciete aankondigingen wanneer cellen niet-tekstuele of onduidelijke informatie bevatten, zoals voorwaardelijke opmaak, gegevensvalidatie en formules.
- Betere verwerking van samengevoegde cellen.
- Meer informatie over medewerkers bij het werken met cellen die iemand anders heeft geselecteerd of aan het bewerken is.
Verteller uitschakelen
Druk op Control+Windows+Enter om Verteller uit te schakelen. Als u geoptimaliseerde Verteller-aankondigingen wilt in- en uitschakelen, gebruikt u Verteller + Alt + Aan-toets .
Vervolgens: Bijlage G: Lijst met problemen en opgeloste fouten
Terug naar de inhoudsopgave