Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA gebruiken met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.
Moderne opmerkingen in Word u helpen samen te werken door feedback toe te voegen, taken toe te wijzen en gesprekken te voeren. In dit artikel wordt beschreven hoe u een schermlezer en toetsenbord gebruikt om opmerkingen te beheren, waaronder het toevoegen en beantwoorden ervan, het vermelden van anderen, het weergeven van opmerkingen inline of als een lijst en het oplossen of verwijderen ervan.
Hebt u instructies nodig voor het toevoegen van opmerkingen aan een Word document, maar niet met een schermlezer? Raadpleeg Een opmerking invoegen of verwijderen.
Opmerking
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
In dit onderwerp
- Sneltoetsen met opmerkingen gebruiken
- Een opmerking toevoegen
- Assign tasks with @mentions
- Opmerkingen inline zoeken
- Opmerkingen weergeven en beheren in Word
- Een lijst met alle opmerkingen lezen
- JAWS opmerkingenteksten automatisch laten lezen
- Navigeren tussen opmerkingen
- Navigeren tussen het document en de opmerkingen
- Reageren op opmerkingen
- Koppeling naar een opmerking
- Opmerkingen verwijderen
- Opmerkingen oplossen
Sneltoetsen met opmerkingen gebruiken
| Handeling | Druk op |
|---|---|
| De focus verplaatsen tussen het document en de opmerkingen. | Alt+F12 |
| Lees de opmerking bij cursor met JAWS. | Alt+Shift+Apostrof (') |
| Een lijst met opmerkingen weergeven met JAWS. | Ctrl+Shift+Apostrof (') |
| Lees de volgende opmerking. | Alt+R, N |
| Lees de vorige opmerking. | Alt+R, V |
| Open het deelvenster Opmerkingen . | Alt+R, ZC, P1, L of Alt+Z, C |
| Open het contextmenu voor toegang tot opmerkingen gerelateerde items wanneer de focus op de tekst met opmerkingen is gericht. | Shift+F10 of de Windows-menutoets |
| Een opmerking invoegen | Ctrl+Alt+M |
| Plaats een opmerking. | Ctrl+Enter |
Ga naar Sneltoetsen in Word voor een volledige lijst met beschikbare sneltoetsen.
Een opmerking toevoegen
U kunt een opmerking toevoegen in een Word document, bijvoorbeeld wanneer u het werk van iemand anders bekijkt, als u een notitie in uw eigen document wilt schrijven of als u problemen voor opvolging wilt bijhouden.
Navigeer naar de locatie in de hoofdtekst waar u de opmerking wilt invoegen. Raadpleeg de sectie Een document lezen in Basistaken met een schermlezer met Word voor meer informatie.
Als u de woorden in de hoofdtekst wilt selecteren die moeten worden gemarkeerd als becommentarieerde tekst, houdt u Ctrl+Shift ingedrukt en drukt u op de pijl-rechts (om woorden te selecteren na de huidige cursorlocatie) of pijl-links (om woorden te selecteren vóór de huidige cursorlocatie). U hoort elk geselecteerd woord.
Druk op Ctrl+Alt+M om de nieuwe opmerking toe te voegen. De focus wordt verplaatst naar een nieuw tekstvak voor opmerkingen aan de zijkant van de pagina (het zijspoor genoemd).
Tip
U kunt ook een opmerking toevoegen vanuit het deelvenster Opmerkingen . Druk hiervoor op Alt+Z, C of Alt+R, P, 1, L om het deelvenster te openen. U hoort: 'Nieuwe opmerking, knop'. Druk vervolgens op Enter.
Typ uw opmerking en druk op Ctrl+Enter om deze op te slaan als een nieuwe opmerkingenthread. Druk op Alt+F12 om de focus te verplaatsen naar waar u was gebleven in de hoofdtekst.
Als u de opmerking wilt bewerken, gaat u naar de gewenste opmerking, drukt u op Tab totdat u 'Knop Opmerking bewerken' hoort en drukt u op Enter.
Werk de opmerking bij, druk op Ctrl+Enter of navigeer naar de knop Opmerking posten en druk op Enter.
Taken toewijzen met @mentions
Gebruik @mentions om taken rechtstreeks toe te wijzen aan samenwerkers. Zodra deze is voltooid, ontvangt de genoemde persoon een melding en kan de taak als opgelost worden gemarkeerd.
Als u iemand in een opmerking wilt vermelden, voert u de volgende stappen uit:
- Ga naar het opmerkingenvak, typ @en typ de voor- of achternaam van de persoon. Gebruik de pijl-omlaag om naar de gewenste naam te navigeren vanuit de suggesties en druk op Enter om deze te selecteren.
- Gebruik de Tab-toets om naar het selectievakje Toewijzen aan te gaan en druk vervolgens op de spatiebalk om het selectievakje te controleren.
- Druk op Ctrl+Enter om de opmerking te plaatsen of gebruik de Tab-toets om naar de knop Opmerking posten te gaan en druk vervolgens op Enter.
Opmerkingen inline zoeken
Opmerkingsinvoegpunten worden gemarkeerd in de hoofdtekst van het document en aangekondigd door de schermlezer wanneer u de modus Alle markeringen gebruikt.
Als u de modus Alle markeringen wilt inschakelen, drukt u op Alt+R, T, D. Het opmaakmenu is uitgevouwen en u hoort de naam van de geselecteerde opmaak.
- Druk in de lijst met markeringen op de pijl-omhoog en pijl-omlaag totdat u 'Alle markeringen' hoort en druk vervolgens op Enter om te selecteren. De hoofdtekst krijgt weer de focus.
U kunt nu beginnen met het lezen van de inhoud in het document. U kunt bijvoorbeeld beginnen met doorlopend lezen vanaf uw huidige locatie in de tekst of regel voor regel door de tekst navigeren. De schermlezer kondigt aan wanneer er een opmerking in de tekst wordt gevonden.
Druk op Ctrl om het lezen op elk gewenst moment te stoppen. Als u de vorige opmerking wilt lezen, dat wil zeggen, de opmerking die u net hebt doorgegeven, drukt u op Alt+R, V.
Opmerkingen weergeven en beheren in Word
Word biedt twee manieren om opmerkingen weer te geven:
- Contextuele weergave: in deze weergave worden actieve opmerkingen inline weergegeven, dicht bij het deel van het document waarop ze betrekking hebben. Met deze weergave kunt u zich gemakkelijker concentreren op specifieke feedback tijdens het lezen of bewerken van inhoud. Dit is de standaardweergave.
- Lijstweergave: In deze weergave worden alle opmerkingen, inclusief actieve en opgeloste, in één deelvenster weergegeven. Deze weergave biedt een volledig overzicht van alle feedback in het document, wat handig kan zijn bij het bekijken of beheren van meerdere opmerkingen samen.
Volg deze stappen om te schakelen tussen de twee weergaven:
- Als u opmerkingen wilt openen in de contextuele weergave, drukt u op Alt+R, ZC, P1, C.
- Als u opmerkingen wilt openen in de lijstweergave, drukt u op Alt+R, ZC, P1, L.
Een lijst met alle opmerkingen lezen
Soms wilt u misschien door een lijst met alle opmerkingenthreads bladeren in plaats van de hoofdtekst te lezen totdat u een opmerking hebt gevonden.
De lijst lezen in het deelvenster Opmerkingen
Druk op Alt+Z, C of Alt+R, P1, L om het deelvenster Opmerkingen te openen. De focus wordt verplaatst naar het deelvenster en u hoort: 'Nieuwe opmerking, knop'.
Druk op de Tab-toets om de focus naar de eerste opmerkingthread te verplaatsen. Als de focus lag op een tekst met opmerkingen, hoort u in plaats daarvan de details van die opmerkingsthread en hoeft u niet op de Tab-toets te drukken.
Gebruik de pijl-omlaag en pijl-omhoog om door de opmerkingenthreads te bladeren. Voor elke opmerkingthread hoort u de naam van de persoon die de thread heeft gestart en het aantal antwoorden als de thread die heeft.
Als u de eerste opmerking van de thread met Verteller wilt lezen, drukt u op de SR-toets +0. JAWS leest de tekst van de opmerking automatisch voor als de optie Beschrijving van het besturingselement is ingeschakeld.
- Raadpleeg Jaws automatisch laten lezen van commentaarteksten voor meer informatie over het inschakelen van beschrijving van besturingselementen.
Als u de opmerking gedetailleerder wilt lezen, bijvoorbeeld regel voor regel, drukt u op Enter wanneer de focus op de opmerking is en drukt u vervolgens op de Tab-toets totdat u de tekst van de opmerking hoort.
- Vervolgens kunt u de pijl-omhoog of pijl-omlaag gebruiken om de tekst in detail te lezen. Wanneer u klaar bent, drukt u eenmaal op Shift+Tab om het tekstveld voor opmerkingen te verlaten en terug te gaan naar de opmerkingenkaart.
- Van daaruit kunt u op de pijl-omlaag drukken om naar de volgende opmerking in dezelfde thread of naar de volgende opmerkingthread te navigeren.
Als de opmerkingenthread antwoorden bevat, drukt u op Enter om de thread uit te vouwen en gebruikt u vervolgens de pijl-omlaag of pijl-omhoog om tussen de antwoorden te navigeren.
- Druk met Verteller op de SR-toets +0 om elk item te lezen. JAWS leest de antwoorden automatisch als de optie Beschrijving van het besturingselement is ingeschakeld.
- Als u de thread wilt samenvouwen nadat u deze hebt gelezen, drukt u op de toets Pijl-omhoog totdat u bij de eerste opmerking bent en drukt u vervolgens op Enter.
Als u de focus wilt terugzetten naar de hoofdtekst, drukt u op Alt+F12.
Lees de lijst met JAWS in het dialoogvenster Opmerkingen van de revisor
Druk op Ctrl+Shift+Apostrof (') om de lijst met opmerkingen te openen. Het dialoogvenster Opmerkingen van de revisor wordt geopend.
Gebruik in het dialoogvenster Opmerkingen van de revisor de pijl-omhoog en pijl-omlaag om door de lijst met opmerkingen te gaan. JAWS leest de opmerkingen en vertelt u wie de opmerking heeft verlaten en wanneer.
Tip
Als u de focus wilt verplaatsen naar een bijbehorende tekst met opmerkingen in het document, drukt u op Enter.
Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort. Druk vervolgens op Enter om het dialoogvenster te sluiten en de focus terug te zetten naar de hoofdtekst.
JAWS opmerkingenteksten automatisch laten lezen
Standaard leest JAWS alleen de opmerkinggegevens, bijvoorbeeld wie de opmerking heeft ingevoegd en wanneer, maar niet de tekst van de opmerking zelf. Als u JAWS de tekst van de opmerking automatisch wilt laten lezen wanneer een opmerking de focus heeft, moet u naar de uitgebreidheidsinstellingen van JAWS gaan en Beschrijving van besturingselement inschakelen.
Druk op de SR-toets +6 om het dialoogvenster JAWS-instellingencentrum te openen.
Druk op de Tab-toets totdat u 'Spraak uitgebreidheid' hoort, druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u 'Uitgebreidheidsniveau' hoort en druk vervolgens op Enter.
Druk op de Tab-toets totdat u 'Uitgebreidheidsniveaus configureren' hoort, druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u het huidige uitgebreidheidsniveau (beginner, gevorderd of geavanceerd) hoort en druk vervolgens op Enter.
Druk op de Tab-toets totdat u 'Te spreken items' hoort, druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u 'Beschrijving van besturingselement' hoort en druk vervolgens op de spatiebalk.
- Druk op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en druk vervolgens op Enter.
Als u het dialoogvenster Instellingencentrum wilt sluiten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u vervolgens op Enter.
Verplaats de focus naar een opmerking. U hoort wie de opmerking heeft ingevoegd en wanneer en vervolgens de tekst van de opmerking. Als de focus zich al in het opmerkingenvenster bevindt en u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag drukt om naar een andere opmerking te navigeren, ziet u mogelijk dat de tekst van de opmerking niet wordt aangekondigd.
- Als dat gebeurt, drukt u op Insert+Tab op de opmerking die u wilt horen en leest JAWS de volledige informatie over de opmerking, inclusief de tekst van de opmerking.
Navigeren tussen opmerkingen
Ongeacht waar u zich in het document bevindt, kunt u snel naar de volgende of vorige opmerkingenthread gaan en lezen.
Als u vanaf uw huidige locatie naar de volgende opmerkingenthread wilt gaan, drukt u op Alt+R, N.
Als u naar de vorige opmerkingenthread wilt gaan, drukt u op Alt+R, V. De focus wordt verplaatst naar de thread in het zijspoor of in het deelvenster Opmerkingen als u deze hebt geopend.
Tip
Wanneer de laatste opmerking de focus heeft en u op Alt+R, N drukt, wordt de focus teruggezet naar de eerste opmerking.
Als u de eerste opmerking van de thread wilt lezen, drukt u met Verteller op de SR-toets +0. Verplaats met JAWS de focus in de tekst met opmerkingen en druk vervolgens op Alt+Shift+Apostrof (').
Als de opmerkingenthread antwoorden bevat, drukt u op Enter om de thread uit te vouwen, gebruikt u de pijl-omlaag en pijl-omhoog om tussen de antwoorden te navigeren en leest u deze afzonderlijk zoals aangegeven in stap 1.
- Als u de thread wilt samenvouwen nadat u deze hebt gelezen, drukt u op de toets Pijl-omhoog totdat u bij de eerste opmerking bent en drukt u vervolgens op Enter.
Als u de focus wilt terugzetten naar de hoofdtekst, drukt u op Alt+F12.
Navigeren tussen het document en de opmerkingen
De focus schakelen tussen het document en de opmerkingen: Druk op Alt+F12 wanneer de focus zich in de tekst met opmerkingen of op een opmerking bevindt.
Door verschillende gebieden in Word bladeren: druk op Alt+Z, C of Alt+R, P, 1, L om het deelvenster Opmerkingen te openen en druk vervolgens op F6. De focus wordt verplaatst tussen de hoofdtekst van het document, het deelvenster Opmerkingen , de statusbalk en het lint. F6 werkt zelfs als de focus zich niet in een tekst met opmerkingen bevindt.
Navigeer vanuit een opmerking naar de hoofdtekst van het document: druk op Esc als de focus op een opmerking ligt. De focus wordt verplaatst van de opmerking naar de tekst met opmerkingen in het document.
Navigeer vanuit de hoofdtekst van het document naar een opmerking: wanneer de focus zich in de tekst met opmerkingen bevindt, drukt u op Shift+F10 om het contextmenu te openen. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Ga naar opmerking' hoort en druk vervolgens op Enter.
Tip
In het snelmenu vindt u ook andere opdrachten met betrekking tot opmerkingen, zoals Opmerking bewerken, Reageren op opmerking en Opmerking oplossen , waarmee ook de focus naar het opmerkingengebied wordt verplaatst.
Reageren op opmerkingen
- Navigeer naar een opmerkingenthread waarop u wilt reageren.
- Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Vermelding of antwoord toevoegen'. Druk op Enter, typ uw antwoord en druk vervolgens op Ctrl+Enter om het op te slaan. De focus keert terug naar de opmerkingenthread.
- Als u de focus wilt terugzetten naar de hoofdtekst, drukt u op Alt+F12.
- Als u wilt reageren op een opmerking, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Like toggle' hoort. Druk vervolgens op Enter om de opmerking leuk te vinden.
Koppeling naar een opmerking
Met de functie Koppelen aan opmerking in Word kunt u een directe koppeling naar een specifieke opmerking in het document delen.
- Navigeer naar de opmerkingenthread met de opmerking die u wilt koppelen.
- Druk op Enter en gebruik de pijl-omlaag of pijl-omhoog om de gewenste opmerking te selecteren.
- Druk op de Tab-toets totdat u 'Meer threadopties, knop' hoort. Druk op de spatiebalk om het menu te openen. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u 'Koppeling met opmerking' hoort en druk op de spatiebalk.
- Het klembord bevat nu de opmerkingskoppeling, klaar voor delen. Druk op Esc om het dialoogvenster Koppeling gekopieerd te sluiten en terug te keren naar de thread.
Opmerkingen verwijderen
U kunt opmerkingen en discussielijnen één voor één verwijderen of alle opmerkingen in het document tegelijk verwijderen.
Eén opmerking verwijderen
- Navigeer naar een opmerkingenthread die de opmerking bevat die u wilt verwijderen.
- Druk op Enter en gebruik vervolgens de pijl-omlaag en pijl-omhoog om naar de rechteropmerking te navigeren.
- Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Meer threadopties, knop'. Druk op de spatiebalk om het menu te openen. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u 'Opmerking verwijderen' hoort en druk op de spatiebalk. De opmerking wordt verwijderd en de focus keert terug naar de thread.
Een opmerkingenthread verwijderen
- Navigeer naar een opmerkingenthread die u wilt verwijderen.
- Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Meer threadopties, knop'. Druk op de spatiebalk om het menu te openen. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u 'Thread verwijderen' hoort en druk op de spatiebalk. De thread wordt verwijderd en de focus keert terug naar de hoofdtekst als u de thread in het zijspoor had geopend of naar de knop Nieuw als u de thread in het opmerkingenvenster had geopend.
Alle opmerkingen verwijderen
Druk op Alt+R, D, O om alle opmerkingen te verwijderen.
Opmerkingen oplossen
Wanneer u een opmerkingenthread oplost, wordt deze grijs weergegeven in het opmerkingenvenster en verdwijnt deze uit het zijspoor. Er kunnen geen antwoorden meer worden toegevoegd aan een opgeloste thread. U kunt een opgeloste thread verwijderen of opnieuw openen. Als u een thread oplost, wordt deze niet verwijderd.
Navigeer naar een opmerkingenthread die u wilt oplossen.
Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Meer threadopties, knop'. Druk op de spatiebalk om het menu te openen. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u 'Thread oplossen' hoort en druk op de spatiebalk.
Tip
Als u een opgeloste opmerkingenthread opnieuw wilt openen, moet u het deelvenster Opmerkingen openen, omdat opgeloste opmerkingen uit het zijspoor verdwijnen. Druk op Alt+Z, C om het deelvenster te openen als dit nog niet is geopend. Navigeer vervolgens naar de thread, druk op de Tab-toets totdat u 'Opnieuw openen, knop' hoort en druk op Enter. De thread kan opnieuw worden bewerkt.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om tekst in te voegen en te wijzigen in Word
Een schermlezer gebruiken om wijzigingen in een document in Word bij te houden en te controleren
Basistaken met een schermlezer in Word
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om in Word te bladeren en navigeren
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.