Een schermlezer gebruiken om wijzigingen in een document in Word bij te houden en te controleren

Van toepassing op
Word voor Microsoft 365 Word voor Microsoft 365 voor Mac Word 2024 Word 2024 voor Mac Word 2021 Word 2021 voor Mac Word 2019 Word 2016 Word voor iPhone Word voor Android-telefoons Word Mobile

Dit artikel is bedoeld voor mensen die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA met Windows-hulpprogramma's of -functies en Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft Ondersteuning voor algemene hulp.

Gebruik Word met het toetsenbord en een schermlezer om wijzigingen in een document bij te houden, te controleren, te accepteren of te negeren. Lees hoe u navigeert door bijgehouden wijzigingen, opmerkingen controleert en revisies beheert terwijl u met anderen samenwerkt.

Decoratief pictogram. Hebt u instructies nodig voor het bijhouden van wijzigingen of het accepteren van bijgehouden wijzigingen in een Word-document, maar zonder het gebruik van een schermlezer? Zie Bijgehouden wijzigingen bijhouden in Word of Bijgehouden wijzigingen accepteren.

Opmerking

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
  • Wanneer u een schermlezer gebruikt, gebruikt u de wijzigingstoets van deze schermlezer, soms in combinatie met gerelateerde toetsen, om te navigeren en te werken in de app en om opdrachten uit te voeren. In onze documentatie wordt deze soms aangeduid als ‘SR-toets’.

In dit onderwerp

Wijzigingen bijhouden inschakelen

Wanneer u Wijzigingen bijhouden inschakelt, worden eventuele wijzigingen die iemand doorvoert in het document, gemarkeerd en weergegeven in Word. U kunt deze functie inschakelen via een sneltoets of het lint.

  1. Ga op een van de volgende manieren te werk om Wijzigingen bijhouden in te schakelen:

    • Druk op Ctrl+Shift+E om de sneltoets te gebruiken.
    • Als u het lint wilt gebruiken, drukt u op Alt+R, G, G.

Kiezen hoe u wijzigingen wilt weergeven (revisies)

U kunt kiezen hoe u de bijgehouden wijzigingen wilt weergeven in uw document.

  1. Druk op Alt+,R, T, D. Het menu Markeringen wordt uitgevouwen en u hoort de naam van de momenteel geselecteerde markeringen.

  2. Druk in de lijst met markeringen op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag totdat u de naam van de gewenste optie hoort. Je kan kiezen uit de volgende opties:

    • Eenvoudige markering is de standaardoptie en hiermee wordt aangegeven waar de wijzigingen plaatsvinden met een verticale lijn in de marge van het document. De schermlezer kondigt aan dat er een wijziging is aan het begin van een gewijzigde alinea.

    • Bij Geen markeringen worden markeringen verborgen, zodat u kunt zien hoe de geïntegreerde wijzigingen eruitzien. Met deze optie worden wijzigingen niet verwijderd.

      Tip

      Als u de markeringen opnieuw wilt weergeven, kiest u Eenvoudige markeringen of Alle markeringen.

    • Bij Alle markeringen worden alle bewerkingen aangegeven met tekst en strepen in verschillende kleuren. Deze optie is de aanbevolen markering. De schermlezer kondigt de wijziging aan en wijzigt het type waarin de wijziging is aangebracht.
      Als de opmaak is gewijzigd, leest JAWS ook de details van de wijziging voor. In Verteller moet u naar de margenotities of het Revisievenster gaan om de details te horen. Voor instructies gaat u naar Naar de details van opmaakwijzigingen gaan met Verteller of Alle wijzigingen weergeven in het Revisievenster.

    • Bij Origineel ziet u het document in de oorspronkelijke vorm.

    Druk op Enter om een optie te selecteren en toe te passen.

  3. Druk op Alt+R, T, M om te selecteren welke wijzigingen worden bijgehouden. Het menu Markeringen weergeven is uitgevouwen. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort. Druk vervolgens op Enter.
    Herhaal deze stap voor alle markeringstypen die u wilt selecteren.

De bijgehouden wijzigingen controleren en erin navigeren

U hebt diverse opties om de bijgehouden wijzigingen in een document te controleren en erin te navigeren. U kunt gewoon de schermlezer het document laten lezen waarin de wijzigingen worden aangekondigd. Als het document lang is of als er veel bijgehouden wijzigingen zijn, kunt u de overzichtsopties van Word of de schermlezer gebruiken voor een overzicht van de wijzigingen. U kunt ook door het document navigeren wijziging voor wijziging.

Alle wijzigingen weergeven in het revisievenster

  1. Druk op Alt+,R+,T, P. Het menu Revisievenster is uitgevouwen.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Druk op H om het deelvenster horizontaal weer te geven.
    • Druk op V om het deelvenster verticaal weer te geven.
  3. U bladert door de wijzigingen in het deelvenster door op de pijl-omhoog of de pijl-omlaag te drukken.

  4. Wanneer u klaar bent met het revisievenster, sluit u dit door op Alt+,R, T+ en P te drukken en vervolgens op Enter te drukken.

Alle wijzigingen weergeven in de JAWS Virtual Viewer

  1. Druk op de Windows-logotoets+puntkomma (;). Het dialoogvenster Items die in de virtuele viewer moeten worden weergegeven , wordt geopend.
  2. Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u 'Revisies' hoort en druk vervolgens op Enter. De Virtual Viewer wordt geopend en u hoort het totale aantal revisies in het document.
  3. Druk op Tab om door de lijst met revisies te bladeren. JAWS leest de wijziging en de bijbehorende gegevens voor.
  4. Druk bij een wijziging op Enter om in de hoofdtekst van het document te springen.

Alle wijzigingen weergeven in het venster JAWS-revisies

  1. Druk op de Shift+SR-toets+R. Het venster Revisies wordt geopend.
  2. Druk op de toets Pijl-omlaag om door de lijst met wijzigingen te bladeren.
  3. Druk bij een wijziging op Enter om in de hoofdtekst van het document te springen.

De bijgehouden wijzigingen inline lezen

De manier waarop de schermlezer de wijzigingen aankondigt en het type wijziging aankondigt tijdens het doorlezen van het document, is afhankelijk van de geselecteerde markering en de schermlezer die u gebruikt.

Voor instructies over het gebruik van een schermlezer om een Word-document te lezen, gaat u naar Een document lezen.

Tip

Met JAWS kunt u de spraakgeschiedenis openen als u wilt controleren wat JAWS heeft gezegd. Druk op elk gewenst moment op de SR-toets+Spatiebalk gevolgd door H. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om door de spraakgeschiedenis te bladeren.

U kunt sneltoetsen gebruiken om een voor een door de bijgehouden wijzigingen te bladeren.

  • Druk op Alt+R, H, 1 om naar de volgende wijziging in het document te gaan.
  • Druk op Alt+,R, F om naar de vorige wijziging in het document te gaan.

Naar de details van opmaakwijzigingen gaan met Verteller

U kunt navigeren van het bewerkingsgebied van het document naar de marge om de details van een bijgehouden opmaakwijziging te controleren.

  1. Selecteer de optie Alle markeringen zoals aangegeven in Kiezen hoe wijzigingen worden weergegeven (revisies).
  2. Laat de schermlezer de hoofdtekst oplezen totdat een opmaakwijziging wordt aangekondigd. Druk vervolgens op de SR-toets+A.
  3. De focus wordt verplaatst naar de marge en Verteller kondigt de wijzigingsdetails aan. Als u terug wilt gaan naar de hoofdtekst, drukt u op de pijl-links.

Bijgehouden wijzigingen verwijderen

De enige manier om bijgehouden wijzigingen permanent uit een document te verwijderen, is door ze te accepteren of te weigeren.

Eenmalige bijgehouden wijzigingen accepteren

U kunt eenmalige wijzigingen in de hoofdtekst van het document, het revisievenster of de margenotities accepteren.

  1. Ga naar de bijgehouden wijziging die u wilt verwijderen.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk om de wijziging te accepteren:

    • Druk op Shift+F10. Het snelmenu wordt geopend. Druk op E. De wijziging wordt geaccepteerd en de hoofdtekst krijgt weer de focus.
    • Druk op Alt+R, A, 2. U hoort: 'Accepteren en naar volgende gaan'. Druk op Enter. De wijziging wordt geaccepteerd en de focus wordt verplaatst naar de volgende wijziging.

Eén bijgehouden wijziging weigeren

U kunt afzonderlijke wijzigingen in de hoofdtekst van het document, het revisievenster of de margenotities weigeren.

  1. Ga naar de bijgehouden wijziging die u wilt verwijderen.

  2. Als u de wijziging wilt weigeren, voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Druk op Shift+F10. Het snelmenu wordt geopend. Druk op R. De wijziging wordt geweigerd en de hoofdtekst krijgt weer de focus.
    • Als u de wijziging wilt weigeren, drukt u op Alt+,R, J. U hoort: 'Negeren en naar volgende gaan'. Druk op Enter. De huidige wijziging wordt geweigerd en de focus wordt verplaatst naar de volgende wijziging.

Alle bijgehouden wijzigingen accepteren of verwijderen

  • Als u alle bijgehouden wijzigingen wilt accepteren, drukt u op Alt+R, A, 2, L.
  • Als u alle bijgehouden wijzigingen wilt weigeren, drukt u op Alt+R, J, L.

Wijzigingen bijhouden ingeschakeld laten

U kunt voorkomen dat iemand anders de functie Wijzigingen bijhouden uitschakelt door de optie Bijhouden vergrendelen in te schakelen en een wachtwoord in te stellen. Als Wijzigingen bijhouden is vergrendeld, kan iedereen die uw document opent de wijzigingen zien, maar ze kunnen de functie niet uitschakelen en ze kunnen evenmin wijzigingen accepteren of weigeren.

  1. Druk op Alt+R, G, L. U hoort: 'Bijhouden vergrendelen'.
  2. Kies en typ een wachtwoord en druk op Tab. U hoort: 'Opnieuw invoeren om te bevestigen'. Typ het wachtwoord opnieuw en druk op Enter.

Bijhouden vergrendelen uitschakelen

  1. Druk op Alt+R, G, L. U hoort: 'Venster Bijhouden ontgrendelen, wachtwoord'.
  2. Typ uw wachtwoord en druk op Enter.

Wijzigingen bijhouden uitschakelen

Wanneer u Wijzigingen bijhouden uitschakelt, worden nieuwe wijzigingen niet meer gemarkeerd. Alle wijzigingen die eerder zijn bijgehouden, worden nog steeds gemarkeerd in het document, totdat u deze verwijdert. U kunt deze functie uitschakelen via een sneltoets of het lint.

  • Als u Wijzigingen bijhouden wilt uitschakelen, drukt uop + CtrlShift E+ op het toetsenbord.
  • Als u het lint wilt gebruiken om Wijzigingen bijhouden uit te schakelen, drukt u op Alt+R, G, G.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om opmerkingen toe te voegen, te lezen en te verwijderen in Word

Een schermlezer gebruiken voor het controleren van de spelling en grammatica in Word

Toetscombinaties in Word

Basistaken met een schermlezer in Word

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om in Word te bladeren en navigeren

Wat is er nieuw in Microsoft 365: Releaseopmerkingen voor het huidige kanaal

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk . Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor bedrijven.