Een gekoppelde tabel is een Excel-tabel die een koppeling naar een tabel in een gegevensmodel bevat. Het voordeel van het maken en onderhouden van de gegevens in een Excel-tabel in plaats van de gegevens uit een bestand te importeren, is dat u de waarden in het Excel-werkblad kunt blijven bewerken terwijl u de gekoppelde tabel in een gegevensmodel gebruikt als basis voor een draaitabel- of draaigrafiekrapport.
Het toevoegen van een gekoppelde tabel is in feite net zo gemakkelijk als het selecteren van een bereik en klikken op Toevoegen aan gegevensmodel. Het is ook een goed idee om het bereik in te delen als een tabel en deze een duidelijke naam te geven. Het is veel gemakkelijker om berekeningen uit te voeren en relaties te beheren met behulp van benoemde, gekoppelde tabellen.
Volg deze stappen om gegevens aan een tabel te koppelen:
Selecteer het bereik met rijen en kolommen die u in de gekoppelde tabel wilt gebruiken.
Maak de rijen en kolommen als een tabel op:
- Klik op Start>Opmaken als tabel en selecteer een tabelstijl. U kunt elke stijl kiezen, maar selecteer altijd De tabel bevat veldnamen. Als de tabel geen kopteksten heeft, kunt u die nu definiëren. Anders worden er in Excel willekeurige namen gebruikt (kolom1, kolom2, enzovoort) die geen zinvolle informatie over de inhoud van de kolom geven.
- Voer op het tabblad Tabelontwerp in de groep Eigenschappen een naam in voor de tabel.
Plaats de cursor op een cel in de tabel.
Selecteer op het tabblad Power Pivotde optie Toevoegen aan gegevensmodel om de gekoppelde tabel te maken. In het Power Pivot-venster ziet u een tabel met een koppelingspictogram dat aangeeft dat de tabel is gekoppeld aan een brontabel in Excel:
Als het model al tabellen bevat, rest er nog maar één stap. U moet een relatie tussen de nieuwe tabel die u zojuist hebt toegevoegd en de andere tabellen in het model maken. Zie Een relatie tussen twee tabellen maken in Excel of Relaties maken in de diagramweergave in Power Pivot voor instructies.
Bevatte de werkmap eerder nog geen gegevensmodel, dan beschikt deze nu over een gegevensmodel. Er wordt automatisch een gegevensmodel gemaakt wanneer u een relatie tussen tabellen maakt of Toevoegen aan gegevensmodel selecteert op het tabblad Power Pivot . Zie Een gegevensmodel maken in Excel voor meer informatie.
Nu u een gekoppelde tabel hebt, kunt u een willekeurige cel in het werkblad bewerken, en kunt u rijen en kolommen toevoegen en verwijderen. Wijzigingen in een gekoppelde tabel worden automatisch gesynchroniseerd met het gegevensmodel. U kunt het updategedrag ook beheren door de bijwerkmodus van de gekoppelde tabel in Power Pivot te wijzigen.
Tip
Als u een zelfstudie wilt doornemen voor meer informatie over gekoppelde tabellen, raadpleegt u Zelfstudie: Gegevens importeren in Excel en een gegevensmodel maken.
Wijzigingen tussen tabel en model synchroniseren
Door een gekoppelde tabel wordt standaard een actieve verbinding onderhouden tussen de Excel-tabel en het gegevensmodel. Wijzigingen in gegevens, rijen en kolommen in de Excel-tabel worden automatisch in het gegevensmodel weergegeven. Als u gegevens toevoegt of verwijdert of de namen van kolommen wijzigt, wordt het gegevensmodel automatisch bijgewerkt. Tabelnamen vormen een uitzondering. Als u de naam van een tabel in Excel wijzigt, moet u mogelijk gerelateerde verwijzingen in het gegevensmodel en eventuele afhankelijke rapporten bijwerken.
In sommige gevallen wilt u mogelijk controle houden over het updategedrag. Schakel over naar de modus voor handmatig bijwerken met behulp van de invoegtoepassing Power Pivot.
Volg deze stappen om over te schakelen naar de modus voor handmatig bijwerken:
- Zorg ervoor dat de werkmap die de gekoppelde tabel bevat, is geopend in Excel.
- Open het Power Pivot-venster.
- Klik op de tabbladen onder in het venster op de gekoppelde tabel. Een gekoppelde tabel is te herkennen aan een klein koppelingspictogram naast de tabelnaam.
- Klik op het lint boven in het venster op Gekoppelde tabel.
- Kies in de bijwerkmodus de optie Handmatig of Automatisch. De standaardinstelling is Automatisch. Als u de optie Handmatig kiest, worden alleen updates uitgevoerd wanneer u de opdracht Alles bijwerken of Selectie bijwerken in het lint Gekoppelde tabel in het Power Pivot-venster gebruikt of wanneer u de opdracht Alles bijwerken op het Power Pivot-lint in Excel kiest.