Datums vormen vaak een belangrijk onderdeel van gegevensanalyse. U stelt zich vaak vragen als: wanneer is een product gekocht, hoe lang duurt een taak in een project of wat is de gemiddelde omzet in een fiscaal kwartaal? Het juist invoeren van datums is essentieel voor nauwkeurige resultaten. Maar het opmaken van datums zodat ze gemakkelijk te begrijpen zijn, is net zo belangrijk om te zorgen voor een juiste interpretatie van die resultaten.
Belangrijk
Aangezien de regels voor de interpretatie van datums door een berekeningsprogramma complex zijn, moet u zo nauwkeurig mogelijk zijn over datums wanneer u deze invoert. Dit zorgt voor het hoogste niveau van nauwkeurigheid in uw datumberekeningen.
Meer informatie over datumberekeningen en -notaties
In Excel worden datums opgeslagen als getallen, die seriële waarden worden genoemd. In Excel voor Windows is 1 januari 1900 bijvoorbeeld het seriële getal 1 en 1 januari 2008 het seriële getal 39448, omdat deze datum 39.448 dagen na 1 januari 1900 valt.
In Excel worden tijden opgeslagen als decimale breuken, omdat tijd wordt beschouwd als een onderdeel van een dag. Het decimale getal is een waarde tussen 0 (nul) en 0,99999999, waarmee respectievelijk de tijden van 0:00:00 (12:00:00 V.M.) tot 23:59:59 worden aangegeven.
Omdat datums en tijden waarden zijn, kunnen ze worden opgeteld, afgetrokken en opgenomen in andere berekeningen. U kunt een datum weergeven als een seriële waarde en een tijd als een decimale breuk door de notatie van de cel met de datum of tijd te wijzigen in Algemeen.
Meer informatie over de twee datumsystemen
Zowel Excel voor Mac als Excel voor Windows ondersteunen de datumsystemen 1900 en 1904. Het standaarddatumsysteem voor Excel voor Windows is 1900. en het standaarddatumsysteem voor Excel voor Mac is 1904.
Excel voor Windows was oorspronkelijk gebaseerd op het datumsysteem 1900, omdat dit een betere compatibiliteit mogelijk maakte met andere spreadsheetprogramma's die waren ontworpen om onder MS-DOS en Microsoft Windows te worden uitgevoerd. Daarom werd het het standaarddatumsysteem. Oorspronkelijk was Excel voor Mac gebaseerd op het datumsysteem 1904, omdat dit een betere compatibiliteit mogelijk maakte met vroege Macintosh-computers die geen datums vóór 2 januari 1904 ondersteunden. Daarom werd het het standaarddatumsysteem.
De volgende tabel bevat de eerste en de laatste datum voor elk datumsysteem, samen met de seriële waarde voor elke datum.
| Type dagentelling | Eerste date | Laatste datum |
|---|---|---|
| 1900 | 1 januari 1900 (seriële waarde 1) |
31 december 9999 (seriële waarde 2958465) |
| 1904 | 2 januari 1904 (seriële waarde 1) |
31 december 9999 (seriële waarde 2957003) |
Aangezien in de twee datumsystemen verschillende begindagen worden gebruikt, wordt dezelfde datum in elk datumsysteem aangegeven door verschillende seriële waarden. Zo kan 5 juli 2007 twee verschillende seriële waarden hebben, afhankelijk van het datumsysteem dat wordt gebruikt.
| Type dagentelling | De seriële waarde van 5 juli 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Het verschil tussen de twee datumsystemen is 1.462 dagen; Dat wil zeggen dat de seriële waarde van een datum in het datumsysteem 1900 altijd 1.462 dagen groter is dan de seriële waarde van dezelfde datum in het datumsysteem 1904. Omgekeerd is de seriële waarde van een datum in het datumsysteem 1904 altijd 1462 dagen lager dan de seriële waarde van dezelfde datum in het datumsysteem 1900. 1462 dagen is gelijk aan vier jaar en één dag (inclusief één schrikkeldag).
De interpretatie van jaartallen met twee cijfers wijzigen
Belangrijk
Om ervoor te zorgen dat de jaarwaarden naar wens worden geïnterpreteerd, typt u de jaarwaarden als vier cijfers (bijvoorbeeld 2001, niet 01). Als u jaartallen van vier cijfers invoert, wordt de eeuw niet voor u geïnterpreteerd.
Als u een datum met een jaartal van twee cijfers invoert in een cel met tekstopmaak of als tekstargument in een functie, zoals =JAAR("1/1/31"), interpreteert Excel het jaar als volgt:
- 00 tot en met 29 wordt geïnterpreteerd als de jaren 2000 tot en met 2029. Als u de datum bijvoorbeeld 28-5-19 typt, wordt ervan uitgegaan dat de datum 28 mei 2019 is.
- 30 tot en met 99 wordt geïnterpreteerd als de jaren 1930 tot en met 1999. Als u de datum bijvoorbeeld 28-5-98 typt, wordt ervan uitgegaan dat de datum 28 mei 1998 is.
In Microsoft Windows kunt u de manier wijzigen waarop jaartallen met twee cijfers worden geïnterpreteerd voor alle Windows-programma's die u hebt geïnstalleerd.
Windows 10
- Typ configuratiescherm in het zoekvak op de taakbalk en selecteer vervolgens Configuratiescherm.
- Klik onder Klok, taal en regio op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen
- Klik op Landinstellingen.
- Klik in het dialoogvenster Regio op Extra instellingen.
- Klik op het tabblad Datum .
- Wijzig de bovengrens voor de eeuw wanneer een jaartal van twee cijfers wordt ingevoerd, interpreteer dit als een jaar tussen .
Als u het jaar met de bovengrens wijzigt, wordt het jaar van de ondergrens automatisch gewijzigd. - Klik op OK.
Windows 8
- Veeg vanaf de rechterkant van het scherm, tik op Zoeken (of wijs met een muis naar de rechterbovenhoek van het scherm, beweeg de muisaanwijzer omlaag en klik vervolgens op Zoeken), typ Configuratiescherm in het zoekvak en tik of klik op Configuratiescherm.
- Klik onder Klok, taal en regio op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen.
- Klik in het dialoogvenster Regio op Extra instellingen.
- Klik op het tabblad Datum .
- Wijzig de bovengrens voor de eeuw wanneer een jaartal van twee cijfers wordt ingevoerd, interpreteer dit als een jaar tussen .
Als u het jaar met de bovengrens wijzigt, wordt het jaar van de ondergrens automatisch gewijzigd. - Klik op OK.
Windows 7
- Klik op de knop Start en klik vervolgens op Configuratiescherm.
- Klik op Regio en taal.
- Klik in het dialoogvenster Regio op Extra instellingen.
- Klik op het tabblad Datum .
- Wijzig de bovengrens voor de eeuw wanneer een jaartal van twee cijfers wordt ingevoerd, interpreteer dit als een jaar tussen .
Als u het jaar met de bovengrens wijzigt, wordt het jaar van de ondergrens automatisch gewijzigd. - Klik op OK.
De standaarddatumnotatie wijzigen in jaartallen met vier cijfers
Als u datums invoert in een werkmap, worden de datums standaard opgemaakt met jaren van twee cijfers. Wanneer u met deze procedure de standaardnotatie voor datums wijzigt, worden datums die eerder in uw werkmap zijn ingevoerd, gewijzigd in de nieuwe notatie, zolang de datums niet zijn opgemaakt met behulp van het dialoogvenster Celeigenschappen (klik op het startpictogram van het dialoogvenster op het startpictogram van het tabblad Start in de groep Nummering).
Windows 10
- Typ configuratiescherm in het zoekvak op de taakbalk en selecteer vervolgens Configuratiescherm.
- Klik onder Klok, taal en regio op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen
- Klik op Landinstellingen.
- Klik in het dialoogvenster Regio op Extra instellingen.
- Klik op het tabblad Datum .
- Klik in de lijst Korte datumnotatie op een notatie met vier cijfers voor het jaartal ('jjjj').
- Klik op OK.
Windows 8
- Veeg vanaf de rechterkant van het scherm, tik op Zoeken (of wijs met een muis naar de rechterbovenhoek van het scherm, beweeg de muisaanwijzer omlaag en klik vervolgens op Zoeken), typ Configuratiescherm in het zoekvak en tik of klik op Configuratiescherm.
- Klik onder Klok, taal en regio op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen.
- Klik in het dialoogvenster Regio op Extra instellingen.
- Klik op het tabblad Datum .
- Klik in de lijst Korte datumnotatie op een notatie met vier cijfers voor het jaartal ('jjjj').
- Klik op OK.
Windows 7
- Klik op de knop Start en klik vervolgens op Configuratiescherm.
- Klik op Regio en taal.
- Klik in het dialoogvenster Regio op Extra instellingen.
- Klik op het tabblad Datum .
- Klik in de lijst Korte datumnotatie op een notatie met vier cijfers voor het jaartal ('jjjj').
- Klik op OK.
Het datumsysteem wijzigen in Excel
Het datumsysteem wordt automatisch aangepast wanneer u een document opent vanaf een ander platform. Als u bijvoorbeeld in Excel werkt en een document opent dat is gemaakt in Excel voor Mac, wordt het selectievakje datumsysteem 1904 automatisch ingeschakeld.
U kunt het datumsysteem als volgt wijzigen:
- Klik op Bestandsopties>>Geavanceerd.
- Selecteer de gewenste werkmap bij het berekenen van deze werkmap en schakel het selectievakje 1904-datumsysteem gebruiken in of uit.
Probleem: Ik heb problemen met datums tussen werkmappen die verschillende datumsystemen gebruiken
Er kunnen problemen optreden bij het kopiëren en plakken van datums of bij het maken van externe verwijzingen tussen werkmappen op basis van twee verschillende datumsystemen. Datums kunnen vier jaar en een dag eerder of later worden weergegeven dan de datum die u verwacht. Deze problemen kunnen optreden ongeacht of u Excel voor Windows, Excel voor Mac of beide gebruikt.
Als u bijvoorbeeld de datum 5 juli 2007 kopieert uit een werkmap waarin het datumsysteem 1900 wordt gebruikt en vervolgens de datum plakt in een werkmap waarin het datumsysteem 1904 wordt gebruikt, wordt de datum 6 juli 2011 (1.462 dagen later) weergegeven. Als u de datum 5 juli 2007 kopieert uit een werkmap waarin het datumsysteem 1904 wordt gebruikt en vervolgens de datum plakt in een werkmap waarin het datumsysteem 1900 wordt gebruikt, wordt de datum weergegeven als 4 juli 2003, dus 1.462 dagen eerder. Zie Datumsystemen in Excel voor achtergrondinformatie.
Een probleem met kopiëren en plakken corrigeren
Voer in een lege cel de waarde 1462 in.
Selecteer deze cel en klik op het tabblad Start in de groep Klembord op Kopiëren.
Selecteer alle cellen met de onjuiste datums.
Tip
Als u de celselectie wilt annuleren, klikt u op een willekeurige cel op het werkblad. Zie Cellen, bereiken, rijen of kolommen in een werkblad selecteren voor meer informatie.
Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op Plakken en klik vervolgens op Plakken speciaal.
Klik in het dialoogvenster Plakken speciaal onder Plakken op Waarden en voer vervolgens onder Bewerking een van de volgende handelingen uit:
- Klik op Toevoegen als u de datum wilt instellen op vier jaar en één dag later.
- Als u de datum wilt instellen op vier jaar en één dag eerder, klikt u op Aftrekken.
Een extern verwijzingsprobleem oplossen
Als u een externe verwijzing naar een datum gebruikt in een andere werkmap met een ander datumsysteem, kunt u de externe verwijzing op een van de volgende manieren wijzigen:
- Als u de datum wilt instellen op vier jaar en één dag later, telt u daar 1.462 bij op. Bijvoorbeeld:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Als u de datum vier jaar en één dag eerder wilt instellen, trekt u er 1.462 van af. Bijvoorbeeld:
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in Community's.
Zie ook
Een datum weergeven in de gewenste indeling
Getallen weergeven als datums of tijden