U kunt een Microsoft Query-parameterquery aanpassen door de prompt te wijzigen, door gegevens uit een cel als de prompt te gebruiken of door een constante te gebruiken.
Zie Microsoft Query gebruiken om externe gegevens op te halen voor meer informatie over het maken van parameterquery's.
Opmerking
De volgende procedures zijn niet van toepassing op query's die zijn gemaakt met behulp van Power Query.
De aangepaste prompt voor een parameterquery wijzigen
Klik in het werkblad op een cel in het externe gegevensbereik die is gemaakt met behulp van de parameterquery.
Klik op het tabblad Gegevens in de groep Query's & verbindingen op Eigenschappen.
Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op De
.Klik in het dialoogvenster Verbindingseigenschappen op het tabblad Definitie en klik vervolgens op Parameters.
Klik in het dialoogvenster Parameters in de lijst Parameternaam op de parameter die u wilt wijzigen.
Typ in het vak Vragen om waarde met behulp van de volgende tekenreeks de tekst die u wilt gebruiken voor de prompt en klik vervolgens op OK. De aangepaste prompt kan maximaal 100 tekens bevatten.
Als u de nieuwe aangepaste prompt wilt gebruiken en de gegevens wilt vernieuwen, klikt u op de pijl naast Alles vernieuwen op het tabblad Gegevens in de groep Query's & verbindingen en klikt u vervolgens op Vernieuwen.
In het dialoogvenster Parameterwaarde invoeren wordt de nieuwe prompt weergegeven.
Opmerking
Als u wilt voorkomen dat tijdens elke vernieuwingsbewerking opnieuw wordt gevraagd, kunt u het selectievakje Deze waarde/verwijzing gebruiken voor toekomstige vernieuwingen inschakelen. Als u gegevens uit een cel als parameterwaarde gebruikt, schakelt u het selectievakje Automatisch vernieuwen wanneer de celwaarde wordt gewijzigd in.
Gegevens uit een cel gebruiken als parameterwaarde
- Typ in het werkblad de waarden die u wilt gebruiken als criteria in de query.
- Klik op een cel in het externe gegevensbereik dat met de query is gemaakt.
- Klik op het tabblad Gegevens in de groep Query's & verbindingen op Eigenschappen.
- Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op De .
- Klik in het dialoogvenster Verbindingseigenschappen op het tabblad Definitie en klik vervolgens op Parameters.
- Klik in het dialoogvenster Parameters in de lijst Parameternaam op de parameter die u wilt wijzigen.
- Klik op De waarde uit de volgende cel ophalen.
- Klik in het werkblad op de cel met de waarde die u wilt gebruiken.
Als u de gegevens wilt vernieuwen wanneer u de waarde in de cel wijzigt, schakelt u het selectievakje Automatisch vernieuwen wanneer de celwaarde wordt gewijzigd in. - Klik op OK.
- Als u de gegevens wilt vernieuwen, klikt u op de pijl naast Alles vernieuwen op het tabblad Gegevens in de groep Query's & verbindingen en klikt u vervolgens op Vernieuwen.
Een constante parameterwaarde gebruiken voor een query
- Klik op het werkblad op een cel in het externe gegevensbereik dat met de query is gemaakt.
- Klik op het tabblad Gegevens in de groep Query's & verbindingen op Eigenschappen.
- Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op De .
- Klik in het dialoogvenster Verbindingseigenschappen op het tabblad Definitie en klik vervolgens op Parameters.
- Klik in het dialoogvenster Parameters in de lijst Parameternaam op de parameter die u wilt wijzigen.
- Klik op De volgende waarde gebruiken.
- Typ de waarde die u wilt gebruiken voor de parameter en klik vervolgens op OK.
- Als u de gegevens wilt vernieuwen, klikt u op de pijl naast Alles vernieuwen op het tabblad Gegevens in de groep Query's & verbindingen en klikt u vervolgens op Vernieuwen.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd een expert in de Excel Tech Community vragen of ondersteuning krijgen in community's.