In de indeling .xlsx werkmap blijven alle werkblad- en grafiekgegevens, opmaak en andere functies die beschikbaar waren in eerdere versies van Excel behouden. In de indeling Macro-Enabled werkmap (.xlsm) blijven naast deze functies ook macro's en macrobladen behouden.
Als u regelmatig werkmapgegevens deelt met personen die een eerdere versie van Excel gebruiken, kunt u in de compatibiliteitsmodus werken om het verlies van gegevens en kwaliteit te voorkomen wanneer de werkmap wordt geopend in de eerdere versie van Excel, of u kunt conversieprogramma's gebruiken die u helpen bij de overdracht van de gegevens. Zie Een Excel-werkmap opslaan voor compatibiliteit met eerdere versies van Excel voor meer informatie.
Als u een werkmap opslaat in een andere bestandsindeling, zoals een tekstbestand, kan bepaalde opmaak en gegevens verloren gaan en worden andere functies mogelijk niet ondersteund.
De volgende bestandsindelingen hebben zoals beschreven functie- en opmaakverschillen.
In dit artikel
- Opgemaakte tekst (door spaties gescheiden)
- Tekst (door tabs gescheiden)
- Tekst (Unicode)
- CSV (door komma's gescheiden)
- DIF (Data Interchange Format)
- SYLK (Symbolic Link)
- Webpagina en gecombineerd webpaginabestand
Opgemaakte tekst (door spaties gescheiden)
In deze bestandsindeling (.prn) worden alleen de tekst en waarden opgeslagen zoals deze worden weergegeven in de cellen van het actieve werkblad.
Als een rij met cellen meer dan 240 tekens bevat, lopen alle tekens die verder gaan dan 240 tekens door naar een nieuwe regel aan het einde van het geconverteerde bestand. Als rij 1 tot en met 10 bijvoorbeeld meer dan 240 tekens bevatten, wordt de resterende tekst in rij 11 geplaatst, wordt de resterende tekst in rij 2 in rij 12 geplaatst, enzovoort.
Kolommen met gegevens worden gescheiden door komma's en elke rij met gegevens eindigt met een regelterugloop. Als in de cellen formules worden weergegeven in plaats van formulewaarden, worden de formules geconverteerd als tekst. Alle opmaak, afbeeldingen, objecten en andere werkbladinhoud gaan verloren. Het eurosymbool wordt omgezet in een vraagteken.
Opmerking
Voordat u een werkblad in deze indeling opslaat, controleert u of alle gegevens die u wilt converteren, zichtbaar zijn en of er voldoende ruimte tussen de kolommen is. Anders kunnen gegevens verloren gaan of niet goed worden gescheiden in het geconverteerde bestand. Wellicht moet u de kolombreedten van het werkblad aanpassen voordat u het werkblad converteert naar opgemaakte tekst.
Naar boven
Tekst (door tabs gescheiden)
In deze bestandsindeling (.txt) worden alleen de tekst en waarden opgeslagen zoals deze worden weergegeven in de cellen van het actieve werkblad.
Kolommen met gegevens worden gescheiden door tabtekens en elke rij met gegevens eindigt met een regelterugloop. Als een cel een komma bevat, wordt de celinhoud tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst. Als de gegevens een aanhalingsteken bevatten, wordt het aanhalingsteken vervangen door dubbele aanhalingstekens en wordt de celinhoud ook tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst. Alle opmaak, afbeeldingen, objecten en andere werkbladinhoud gaan verloren. Het eurosymbool wordt omgezet in een vraagteken.
Als in cellen formules worden weergegeven in plaats van formulewaarden, worden de formules opgeslagen als tekst. Als u de formules wilt behouden wanneer u het bestand opnieuw opent in Excel, selecteert u de optie Met scheidingstekens in de wizard Tekst importeren en selecteert u tabtekens als scheidingstekens.
Opmerking
Als de werkmap speciale tekens bevat, zoals een copyrightsymbool (©), en u het geconverteerde tekstbestand gaat gebruiken op een computer met een ander besturingssysteem, slaat u de werkmap op in de tekstbestandsindeling die geschikt is voor dat systeem. Als u bijvoorbeeld Microsoft Windows gebruikt en het tekstbestand wilt gebruiken op een Macintosh-computer, slaat u het bestand op in de tekstindeling (Macintosh). Als u een Macintosh-computer gebruikt en het tekstbestand wilt gebruiken op een systeem met Windows of Windows NT, slaat u het bestand op in de tekstindeling (Windows).
Naar boven
Tekst (Unicode)
In deze bestandsindeling (.txt) worden alle tekst en waarden opgeslagen zoals deze worden weergegeven in de cellen van het actieve werkblad.
Als u echter een tekstbestand (Unicode) opent met een programma dat geen Unicode leest, gaan uw gegevens verloren.
Naar boven
CSV (door komma's gescheiden)
In deze bestandsindeling (.csv) worden alleen de tekst en waarden opgeslagen zoals deze worden weergegeven in de cellen van het actieve werkblad. Alle rijen en tekens in elke cel worden opgeslagen. Kolommen met gegevens worden gescheiden door komma's en elke rij met gegevens eindigt met een regelterugloop. Als een cel een komma bevat, wordt de celinhoud tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst.
Als in de cellen formules worden weergegeven in plaats van formulewaarden, worden de formules geconverteerd als tekst. Alle opmaak, afbeeldingen, objecten en andere werkbladinhoud gaan verloren. Het eurosymbool wordt omgezet in een vraagteken.
Opmerking
Als de werkmap speciale tekens bevat, zoals een copyrightsymbool (©), en u het geconverteerde tekstbestand gaat gebruiken op een computer met een ander besturingssysteem, slaat u de werkmap op in de indeling van het tekstbestand dat geschikt is voor dat systeem. Als u bijvoorbeeld Windows gebruikt en het tekstbestand wilt gebruiken op een Macintosh-computer, slaat u het bestand op in de indeling CSV (Macintosh). Als u een Macintosh-computer gebruikt en het tekstbestand wilt gebruiken op een systeem met Windows of Windows NT, slaat u het bestand op in de indeling CSV (Windows).
Naar boven
DIF (Data Interchange Format)
In deze bestandsindeling (.dif) worden alleen de tekst, waarden en formules op het actieve werkblad opgeslagen.
Als de werkbladopties zo zijn ingesteld dat formuleresultaten in de cellen worden weergegeven, worden alleen de formuleresultaten opgeslagen in het geconverteerde bestand. Als u de formules wilt opslaan, geeft u de formules weer op het werkblad voordat u het bestand opslaat.
Formules weergeven in werkbladcellen
- Ga naar Bestandsopties>.
- Ga vervolgens naar Geavanceerde>weergaveopties voor dit werkblad en schakel het selectievakje Formules in cellen weergeven in plaats van de berekende resultaten in.
De kolombreedte en de meeste getalnotaties worden opgeslagen, maar alle andere notaties gaan verloren.
Instellingen voor pagina-instellingen en handmatige pagina-einden gaan verloren.
Celopmerkingen, afbeeldingen, ingesloten grafieken, objecten, formulierbesturingselementen, hyperlinks, instellingen voor gegevensvalidatie, voorwaardelijke opmaak en andere werkbladfuncties gaan verloren.
De gegevens die in de huidige weergave van een draaitabelrapport worden weergegeven, worden opgeslagen. alle andere draaitabelgegevens gaan verloren.
VBA-code (Microsoft Visual Basic for Applications) gaat verloren.
Het eurosymbool wordt omgezet in een vraagteken.
Naar boven
SYLK (Symbolic Link)
In deze bestandsindeling (.slk) worden alleen de waarden en formules in het actieve werkblad opgeslagen, evenals een beperkte celopmaak.
Per cel worden maximaal 255 tekens opgeslagen.
Als een Excel-functie niet wordt ondersteund in de SYLK-indeling, wordt de functie berekend voordat het bestand wordt opgeslagen en wordt de formule vervangen door de resulterende waarde.
De meeste tekstopmaak wordt opgeslagen; Geconverteerde tekst krijgt de indeling van het eerste teken in de cel. Gedraaide tekst, samengevoegde cellen en instellingen voor horizontale en verticale tekstuitlijning gaan verloren. De tekstkleur wordt mogelijk naar een andere kleur geconverteerd als u het geconverteerde SYLK-blad opnieuw opent in Excel. Randen worden geconverteerd naar randen met één lijn. Celarcering wordt geconverteerd naar een gestippelde grijze arcering.
Instellingen voor pagina-instellingen en handmatige pagina-einden gaan verloren.
Celopmerkingen worden opgeslagen. U kunt de opmerkingen weergeven als u het SYLK-bestand opnieuw opent in Excel.
Afbeeldingen, ingesloten grafieken, objecten, formulierbesturingselementen, hyperlinks, instellingen voor gegevensvalidatie, voorwaardelijke opmaak en andere werkbladfuncties gaan verloren.
VBA-code gaat verloren.
De gegevens die in de huidige weergave van een draaitabelrapport worden weergegeven, worden opgeslagen. alle andere draaitabelgegevens gaan verloren.
Opmerking
U kunt deze indeling gebruiken om werkmapbestanden op te slaan voor gebruik in Microsoft Multiplan. Excel bevat geen conversieprogramma's voor bestandsindelingen waarmee u werkmapbestanden rechtstreeks kunt converteren naar de indeling Multiplan.
Naar boven
Webpagina en gecombineerd webpaginabestand
Deze bestandsindelingen voor webpagina's (.htm, .html en Single File Web Page-bestandsindelingen (.mht, .mhtml) kunnen worden gebruikt voor het exporteren van Excel-gegevens. In Excel en hoger worden werkbladfuncties (zoals formules, grafieken, draaitabellen en VBA-projecten (Visual Basic for Application)) niet meer ondersteund in deze bestandsindelingen. Ze gaan verloren als u een bestand in deze bestandsindeling opnieuw opent in Excel.
Naar boven
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in Community's.
Zie ook
Een Excel-werkmap opslaan voor compatibiliteit met eerdere versies van Excel