Voorbeeld van gegevens beheren (Power Query)

Van toepassing op
Excel voor Microsoft 365

U kunt verschillende aspecten van Voorbeeld van gegevens in de Power Query-editor beheren door verschillende opties in te stellen. Verschillende van deze opties hebben gevolgen voor de prestaties, en het is handig om te weten.   

Voorbeeldgegevens die worden gebruikt om de opdracht Samenvoegen uit te leggen

Opties voor achtergrondgegevens instellen

U kunt bepalen hoe de voorbeeldgegevens rechtstreeks of op de achtergrond worden gedownload.

  1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Selecteer inExcel de optie >>Gegevensquery ophalen.
    • Selecteer in de Power Query-editor de optieInstellingen voor>bestandsopties>Queryopties.

  2. Selecteer in het linkerdeelvenster onder ALGEMEENde optie 'Gegevens laden' en selecteer vervolgens onder Achtergrondgegevens een van de volgende opties:

    • Gegevensvoorbeelden altijd op de achtergrond downloaden toestaan
    • Toestaan dat gegevensvoorbeelden op de achtergrond worden gedownload, afhankelijk van de instelling van elk bestand
    • Nooit toestaan dat gegevensvoorbeelden op de achtergrond worden gedownload

  3. Selecteer in het linkerdeelvenster onder HUIDIGE WERKMAP de optie 'Gegevens laden' en schakel vervolgens onder Achtergrondgegevens het downloaden van gegevensvoorbeelden op de achtergrond in of uit.

Verschillende manieren instellen om Gegevens Preview weer te geven

U kunt gegevens weergeven in een lettertype met een gelijke schriftopmaak of speciale tekens weergeven, zoals nieuwe regels.

Opties instellen voor de huidige preview-gegevens

  1. Selecteer in de Power Query-editor de optie Beeld en schakel vervolgens een van de volgende opties in of uit in de groep Voorbeeld van gegevens:

    • Monospaced Geef voorbeeldinhoud weer met een monospaced lettertype.
    • Witruimte weergeven Spaties en nieuweregeltekens weergeven

Opties instellen voor al uw werkmappen

  1. Selecteer Bestandsopties>en Instellingen>Queryopties>Power Query-editor Voorbeeld van>gegevens.

  2. Selecteer in het linkerdeelvenster onder ALGEMEEN de optie Power Query-editor.

  3. Schakel in het rechterdeelvenster onder Voorbeeld van gegevens het volgende in of uit:

    • Voorbeeldinhoud weergeven met een monospaced lettertype
    • Spatie- en newline-tekens weergeven

Kolomprofilering instellen

Er zijn momenten waarop u de hele gegevensset wilt zien. U hebt bijvoorbeeld een telling van alle rijen nodig. U krijgt echter betere prestaties als u alleen de eerste 1000 rijen selecteert, vooral als de gegevensset vrij groot is.

  1. Als u een query wilt openen, zoekt u een query die eerder is geladen in de Power Query-editor, selecteert u een cel in de gegevens en selecteert u vervolgens Query>bewerken. Zie Een query maken, laden of bewerken in Excel voor meer informatie.

  2. Selecteer rechtsonder in Gegevens een van de opdrachten rechts van het aantal kolommen en rijen:

    • Kolomprofilering op basis van bovenste 1000 rijen
    • Kolomprofilering op basis van gehele gegevensset

Zie ook

Help voor Power Query voor Excel