Waarschijnlijk wilt u meestal uw werkmappen opslaan in de huidige bestandsindeling (.XLSX). Soms wilt u echter een werkmap opslaan in een andere bestandsindeling, zoals de indeling van een eerdere Excel-versie, een tekstbestand of een PDF- of XPS-bestand. Onthoud echter dat bepaalde opmaak, gegevens en functies mogelijk niet worden opgeslagen wanneer u een werkmap opslaat in een andere bestandsindeling.
Zie Bestandsindelingen die worden ondersteund in Excel aan het einde van dit artikel voor een lijst met bestandsindelingen (ook wel bestandstypen genoemd) die u wel en niet kunt openen of opslaan in Excel 2013.
Open de werkmap die u wilt opslaan.
Klik op Bestand>opslaan als.
Kies onder Locaties de plaats waar u de werkmap wilt opslaan. Kies bijvoorbeeld OneDrive om het op te slaan op uw weblocatie of Computer om het op te slaan in een lokale map, zoals uw documenten.
Ga in het dialoogvenster Opslaan als naar de gewenste locatie.
Klik in de lijst Opslaan als op de gewenste bestandsindeling. Klik op de pijlen om naar de bestandsindelingen te gaan die niet zichtbaar zijn in de lijst.
Opmerking
Het varieert welke bestandsindelingen u ziet, afhankelijk van het actieve type blad in uw werkmap (een werkblad, grafiekblad of ander type blad).
Accepteer de naam in het vak Bestandsnaam of typ een nieuwe naam voor de werkmap.
Een Excel 97-2003-werkmap converteren naar de huidige bestandsindeling
Als u een Excel 97-2003-werkmap hebt geopend waarvan u de bestandsindeling niet hoeft te behouden, kunt u de werkmap converteren naar de huidige bestandsindeling (.XLSX).
- Klik op Bestandsinfo>.
- Klik op Converteren.
Bestandsindelingen die in Excel worden ondersteund
In Excel 2013 kunt u bestanden openen en opslaan in de volgende bestandsindelingen:
Excel-bestandsindelingen
| Indeling | Extensie | Beschrijving |
|---|---|---|
| Excel-werkmap | .XLSX | De standaard-XML-bestandsindeling voor Excel 2007-2010. In deze indeling kunt u geen VBA-macrocode (Microsoft Visual Basic for Applications) of Microsoft Office Excel 4.0-macrobladen (.XLM) opslaan. |
| Strikt Open XML-spreadsheet | .XLSX | Een strikte ISO-versie van de bestandsindeling voor Excel-werkmappen (.XLSX). |
| Excel-werkmap (code) | .XLSM | De XML-bestandsindeling waarin macro's van Excel 2007-2013 worden ondersteund. In deze indeling kunt u VBA-macrocode of Excel 4.0-macrobladen (.XLM) opslaan. |
| Binaire Excel-werkmap | .XLSB | De binaire bestandsindeling (BIFF12) voor Excel 2007-2013. |
| Sjabloon | .XLTX | De standaardbestandsindeling voor een sjabloon van Excel 2007-2010. In deze indeling kunt u geen VBA-macrocode of Microsoft Office Excel 4.0-macrobladen (.XLM) opslaan. |
| Sjabloon (code) | .XLTM | De bestandsindeling met ondersteuning voor macro's voor een sjabloon van Excel 2007-2013. In deze indeling kunt u geen VBA-macrocode of Excel 4.0-macrobladen (.XLM) opslaan. |
| Excel 97-2003-werkmap | .XLS | De binaire bestandsindeling voor Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Excel 97- Excel 2003-sjabloon | .XLT | De binaire bestandsindeling voor een Excel-sjabloon voor Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Microsoft Excel 5.0/95-werkmap | .XLS | De binaire bestandsindeling voor Excel 5.0 - Excel 95 (BIFF5). |
| XML-werkblad 2003 | .XML | XML-werkblad 2003-bestandsindeling (XMLSS). |
| XML-gegevens | .XML | XML-gegevensindeling. |
| Excel-invoegtoepassing | .XLAM | De indeling van XML-invoegtoepassingen voor Excel 2007-2010 waarin macro's worden ondersteund. Een invoegtoepassing is een extra programma dat aanvullende code moet uitvoeren. Hierin kunt u VBA-projecten en Excel 4.0-macrobladen (.XLM) gebruiken. |
| Invoegtoepassing voor Excel 97-2003 | .XLA | De Excel 97-2003-invoegtoepassing, een aanvullend programma voor het uitvoeren van aanvullende code. Ondersteunt het gebruik van VBA-projecten. |
| Excel 4.0-werkmap | .xlw | Een Excel 4.0-bestandsindeling voor het opslaan van werkbladen, grafiekbladen en macrobladen. U kunt een werkmap in deze bestandsindeling openen in Excel 2013, maar u kunt een Excel-bestand niet opslaan in deze bestandsindeling. |
Tekstbestandsindelingen
| Indeling | Extensie | Beschrijving |
|---|---|---|
| Opgemaakte tekst (spatie is scheidingsteken) | .PRN | Lotus-indeling met spaties. Alleen het actieve blad wordt opgeslagen. |
| Tekst (tab is scheidingsteken) | .TXT | Slaat een werkmap op als een door tabs gescheiden tekstbestand voor gebruik op een ander Microsoft Windows-besturingssysteem en zorgt ervoor dat tabtekens, regeleinden en andere tekens correct worden geïnterpreteerd. Alleen het actieve blad wordt opgeslagen. |
| Tekst (Macintosh) | .TXT | Slaat een werkmap op als een door tabs gescheiden tekstbestand voor gebruik op een Macintosh-besturingssysteem en zorgt ervoor dat tabtekens, regeleinden en andere tekens correct worden geïnterpreteerd. Alleen het actieve blad wordt opgeslagen. |
| Tekst (MS-DOS) | .TXT | Slaat een werkmap op als een door tabs gescheiden tekstbestand voor gebruik op een MS-DOS-besturingssysteem en zorgt ervoor dat tabtekens, regeleinden en andere tekens correct worden geïnterpreteerd. Alleen het actieve blad wordt opgeslagen. |
| Unicodetekst | .TXT | Slaat een werkmap op als Unicodetekst. Unicode is een tekencoderingsstandaard die is ontwikkeld door het Unicode Consortium. |
| CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) | .CSV | Slaat een werkmap op als een door lijstscheidingstekens gescheiden tekstbestand voor gebruik op een ander Windows-besturingssysteem en zorgt ervoor dat tabtekens, regeleinden en andere tekens correct worden geïnterpreteerd. Alleen het actieve blad wordt opgeslagen. |
| CSV (Macintosh) | .CSV | Slaat een werkmap op als een door lijstscheidingstekens gescheiden tekstbestand voor gebruik op een Macintosh-besturingssysteem en zorgt ervoor dat tabtekens, regeleinden en andere tekens correct worden geïnterpreteerd. Alleen het actieve blad wordt opgeslagen. |
| CSV (MS-DOS) | .CSV | Slaat een werkmap op als een door lijstscheidingstekens gescheiden tekstbestand voor gebruik op een MS-DOS-besturingssysteem en zorgt ervoor dat tabtekens, regeleinden en andere tekens correct worden geïnterpreteerd. Alleen het actieve blad wordt opgeslagen. |
| DIF | .DIF | Data Interchange-indeling. Alleen het actieve blad wordt opgeslagen. |
| SYLK | .SLK | Symbolic Link-indeling. Alleen het actieve blad wordt opgeslagen |
Opmerking
Wanneer u een werkmap in een tekstindeling opslaat, gaat alle opmaak verloren.
Overige bestandsindelingen
| Indeling | Extensie | Beschrijving |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .DBF | dBase III en IV. U kunt deze bestandsindelingen in Excel openen, maar u kunt een Excel-bestand niet opslaan in dBase-indeling. |
| OpenDocument Spreadsheet | .ODS | OpenDocument-spreadsheet. U kunt Excel 2010-bestanden opslaan zodat ze kunnen worden geopend in spreadsheettoepassingen die gebruikmaken van de OpenDocument Spreadsheet-indeling, zoals Google Docs en OpenOffice.org Calc. U kunt spreadsheets ook openen in de .ods-indeling in Excel 2010. Bepaalde opmaak kan verloren gaan wanneer u .ods-bestanden opslaat en opent. |
| PDF (Portable Document Format). Deze bestandsindeling behoudt documentopmaak en ondersteunt het delen van bestanden. Wanneer het PDF-bestand online wordt weergegeven of wordt afgedrukt, blijft de beoogde opmaak behouden. Gegevens in het bestand kunnen niet gemakkelijk worden gewijzigd. De PDF-indeling is ook zeer geschikt voor documenten die worden gereproduceerd via commerciële afdrukmethoden. | ||
| XPS-document | .xps | XML Paper Specification (XPS). Deze bestandsindeling behoudt documentopmaak en ondersteunt het delen van bestanden. Wanneer het XPS-bestand online wordt bekeken of afgedrukt, behoudt het precies de indeling die u hebt bedoeld en kunnen de gegevens in het bestand niet eenvoudig worden gewijzigd. |
Bestandsindelingen die met het Klembord worden gebruikt
Als u gegevens naar het Klembord hebt gekopieerd in een van de volgende bestandsindelingen, kunt u deze in Excel plakken met de opdracht Plakken of Plakken speciaal (Plakken>op het klembord>).
| Indeling | Extensie | Klembord-indeling |
|---|---|---|
| Afbeelding | .WMF of .EMF | Afbeeldingen in Windows-metabestand (WMF) of Windows Enhanced-metabestand (EMF). Opmerking: Als u een Windows-metabestandafbeelding uit een ander programma kopieert, plakt Excel de afbeelding als een uitgebreid metabestand. |
| Bitmap | .BMP | Afbeeldingen opgeslagen in Bitmap-indeling (BMP). |
| Microsoft Excel-bestandsindelingen | .xls | Binaire bestandsindelingen voor Excel versie 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) en Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .SLK | Symbolic Link-indeling. |
| DIF | .DIF | Data Interchange-indeling. |
| Tekst (door tabs gescheiden) | .TXT | Door tabs gescheiden tekstindeling. |
| CSV (door lijstscheidingstekens gescheiden) | .CSV | Door lijstscheidingstekens gescheiden waardenindeling. |
| Opgemaakte tekst (door spaties gescheiden) | .RTF | RTF-indeling. Alleen uit Excel. |
| Ingesloten object | .GIF, .JPG, .DOC, .XLS of .BMP | Microsoft Excel-objecten, objecten van correct geregistreerde programma's waarin OLE 2.0 (OwnerLink) en Afbeelding of een andere presentatie-indelingen worden ondersteund. |
| Gekoppeld object | .GIF, .JPG, .DOC, .XLS of .BMP | OwnerLink, ObjectLink, Link en Afbeelding of andere indelingen. |
| Office-tekenobject | .EMF | Indeling voor tekenobjecten van Office voor Afbeelding (Enhanced Windows-metabestand, EMF). |
| tekst | .TXT | Schermtekst, OEM-tekst. |
| Gecombineerd webpaginabestand | .mht, .mhtml | Gecombineerd webpaginabestand (MHT of MHTML). Deze bestandsindeling integreert inline-afbeeldingen, applets, gekoppelde documenten en andere ondersteunende items waar in het document naar wordt verwezen. |
| Webpagina | .htm, .html | Hypertext Markup Language (HTML). Opmerking: Wanneer u tekst uit een ander programma kopieert, plakt Excel de tekst in HTML-indeling, ongeacht de opmaak van de oorspronkelijke tekst. |
Bestandsindelingen die niet worden ondersteund in Excel 2013
De volgende bestandsindelingen worden niet langer ondersteund, dus u kunt bestanden in deze indelingen niet openen of opslaan.
Probeer het volgende als u met uw werkbladgegevens wilt werken in een programma dat niet meer wordt ondersteund:
- Zoek op internet naar een bedrijf dat conversieprogramma's maakt voor bestandsindelingen die niet in Excel worden ondersteund.
- Sla uw werkmap op in een andere bestandsindeling die kan worden geopend in het andere programma. Sla de werkmap bijvoorbeeld op in een XML-spreadsheet- of tekstbestandindeling die mogelijk ook in het andere programma wordt ondersteund.
| Indeling | Extensie | Klembord-indeling |
|---|---|---|
| Excel-grafiek | .XLC | Excel 2.0-, 3.0- en 2.x-bestandsindelingen |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS | Lotus 1-2-3-bestandsindelingen (alle versies) |
| Microsoft Works | .WKS | Microsoft Works-bestandsindeling (alle versies) |
| DBF 2 | .DBF | DBASE II-bestandsindeling |
| WQ1 | .WQ1 | Quattro Pro voor MS-DOS-bestandsindeling |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 en 7.0 voor Windows. |