Privacyniveaus zijn essentieel om correct te configureren, zodat gevoelige gegevens alleen worden bekeken door geautoriseerde gebruikers. Bovendien moeten gegevensbronnen ook worden geïsoleerd van andere gegevensbronnen, zodat het combineren van gegevens geen ongewenste gevolgen heeft voor de gegevensoverdracht. Het onjuist instellen van privacyniveaus kan ertoe leiden dat gevoelige gegevens buiten een vertrouwde omgeving worden gelekt. Zorg ervoor dat u het begrijpt en stel privacy in op het niveau dat past bij uw behoeften.
Beveiliging Als een gegevensbron zeer gevoelige of vertrouwelijke gegevens bevat, stelt u het privacyniveau in op Privé.
Over de Algemene Verordening Privégegevens (AVG)
In mei 2018 is een Europese privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in werking getreden. De GDPR legt nieuwe regels op aan bedrijven, overheidsinstanties, non-profitorganisaties en andere organisaties die goederen en diensten aanbieden aan mensen in de Europese Unie (EU) of die gegevens verzamelen en analyseren die zijn gekoppeld aan inwoners van de Europese Unie. De AVG is van toepassing, ongeacht waar u zich bevindt.
Privacyniveaus instellen voor een gegevensbron
Belangrijk Hoewel een beperkend isolatieniveau de uitwisseling van informatie tussen gegevensbronnen blokkeert, kan dit de functionaliteit verminderen en de prestaties beïnvloeden.
Als u het dialoogvenster Gegevensbroninstellingen wilt weergeven, voert u een van de volgende handelingen uit:
Bestandsopties>en instellingen> voorgegevensbroninstellingen in de Power Query-editor.Bewerken> SelecteerInstellingen gegevensbron Gegevensbronophalen>.
Selecteer Machtigingen bewerken. Het dialoogvenster Machtigingen bewerken wordt weergegeven.
Selecteer onder Privacyniveau een optie in de vervolgkeuzelijst:
Geen Er zijn geen privacyinstellingen. Wees voorzichtig bij het instellen van deze optie. Zorg ervoor dat de privacyregels voor het overige worden gehandhaafd. U kunt deze privacyinstelling gebruiken in een gecontroleerde ontwikkelomgeving om test- en prestatieredenen.
Privé Vertrouwelijke informatie bevat en de zichtbaarheid van de gegevensbron kan zijn beperkt tot geautoriseerde gebruikers. Het is volledig geïsoleerd van andere gegevensbronnen. Voorbeelden hiervan zijn Facebook-gegevens, een tekstbestand met aandelenbeloningen of een werkmap met een medewerkerbeoordeling.
Organisatorisch Hiermee wordt de zichtbaarheid van een gegevensbron beperkt tot een vertrouwde groep personen. Het is geïsoleerd van alle openbare gegevensbronnen, maar is zichtbaar voor andere organisatiegegevensbronnen. Een veelvoorkomend voorbeeld is een Microsoft Word-document op een intranet SharePoint-site waarvoor machtigingen zijn ingeschakeld voor een vertrouwde groep.
Openbaar Geeft iedereen inzicht in de gegevens. Alleen bestanden, internetgegevensbronnen of werkmapgegevens kunnen als openbaar worden gemarkeerd. Voorbeelden hiervan zijn gegevens van een Wikipedia-pagina of een lokaal bestand met gegevens die zijn gekopieerd van een openbare webpagina.
Selecteer OK.
Onbedoelde gegevensoverdracht voorkomen
Met privacyniveaus kunt u voorkomen dat u per ongeluk gegevens uit meerdere gegevensbronnen combineert, die zijn ingesteld op verschillende privacyniveaus, zoals privé en organisatie. Afhankelijk van de query kunt u de gegevens van de persoonlijke gegevensbron onbedoeld verzenden naar een andere gegevensbron die buiten een vertrouwd bereik valt. In Power Query wordt elke gegevensbron geanalyseerd en wordt deze geclassificeerd op basis van het gedefinieerde privacyniveau: Openbaar, Van bedrijf en Persoonlijk. Deze analyse zorgt ervoor dat gegevens niet worden gecombineerd als er sprake is van ongewenste gegevensoverdracht. Dit proces van gegevensbescherming kan ook plaatsvinden wanneer voor een query een techniek wordt gebruikt die queryvouwen wordt genoemd. Zie Fouten in gegevensbronnen verwerken voor meer informatie over het vouwen van query's.
Opties voor Snel combineren instellen
De opties voor Snel combineren zijn werkmapinstellingen die bepalen of uw privacyniveau-instellingen in Power Query worden gebruikt bij het combineren van gegevens. Deze opties zijn niet standaard ingeschakeld.
Let op
Als u Snel combineren inschakelt door in het dialoogvenster Werkmapinstellingende optie Privacyniveaus negeren te selecteren en mogelijk de prestaties te verbeteren, kunnen vertrouwelijke gegevens toegankelijk zijn voor onbevoegden. Schakel Snel combineren alleen in als u er zeker van bent dat de gegevensbron geen gevoelige of vertrouwelijke gegevens bevat.
Het dialoogvenster Queryopties weergeven:
Power Query-editor: Bestandsopties > en instellingen > selecteren Queryopties.Bewerken SelecteerOpties voor Gegevensophaalquery>>.
Voer in het linkerdeelvenster een van de volgende handelingen uit:
WERELDWIJD Selecteer Privacy en stel vervolgens een van de volgende opties in het rechterdeelvenster in:- Gegevens altijd combineren op basis van uw privacyniveau-instellingen voor elke bron
- Gegevens combineren op basis van de privacyniveau-instellingen van elk bestand Privacyniveau-instellingen worden gebruikt om de mate van isolatie tussen gegevensbronnen te bepalen bij het combineren van gegevens. Deze instelling kan leiden tot verminderde prestaties en functionaliteit. Het samenvoegen van gegevens in privacy-isolatiezones leidt tot enige buffering van gegevens.
- Negeer altijd de privacyniveaus en verbeter mogelijk de prestaties Combineer door de instelling Privacyniveaus te negeren. Met deze instelling kunnen de prestaties en functionaliteit worden verbeterd, maar in Power Query kan de privacy van gegevens die worden samengevoegd met de werkmap niet worden gegarandeerd.
HUIDIGE WERKMAP Selecteer Privacy en stel vervolgens een van de volgende opties in het rechterdeelvenster in:
- Gegevens combineren op basis van uw privacyniveau-instellingen voor elke bron Privacyniveau-instellingen worden gebruikt om de mate van isolatie tussen gegevensbronnen te bepalen bij het combineren van gegevens. Deze instelling kan leiden tot verminderde prestaties en functionaliteit. Het samenvoegen van gegevens in privacy-isolatiezones leidt tot enige buffering van gegevens.
- De privacyniveaus negeren en mogelijk de prestaties verbeteren Combineer door de instelling Privacyniveaus te negeren. Met deze instelling kunnen de prestaties en functionaliteit worden verbeterd, maar in Power Query kan de privacy van gegevens die worden samengevoegd met de werkmap niet worden gegarandeerd.
Selecteer OK.