Een scenario is een set waarden die wordt opgeslagen en die automatisch op een werkblad kan worden vervangen. U kunt verschillende groepen waarden als scenario's maken en opslaan en vervolgens tussen deze scenario's schakelen om verschillende resultaten te bekijken.
Als meerdere personen specifieke gegevens hebben die u wilt gebruiken in scenario's, kunt u de gegevens in afzonderlijke werkmappen verzamelen en vervolgens de scenario's uit de verschillende werkmappen tot één scenario samenvoegen.
Nadat u alle scenario's hebt die u nodig hebt, kunt u een scenariooverzichtsrapport maken met informatie uit alle scenario's.
Scenario's worden beheerd met de wizard Scenariobeheer vanuit de groep What-If-analyse op het tabblad Gegevens .
Soorten wat-als-analyse
Excel bevat drie soorten What-If analysehulpprogramma's: scenario's, gegevenstabellen en doelzoeken. Bij scenario's en gegevenstabellen wordt op basis van sets met invoerwaarden vooruit gekeken naar wat de mogelijke resultaten zijn. Het verschil tussen doelzoeken enerzijds en scenario's en gegevenstabellen anderzijds is dat in het eerste geval wordt uitgegaan van een resultaat en terug wordt gekeken om de mogelijke invoerwaarden te bepalen die tot dit resultaat kunnen hebben geleid.
Elk scenario kan maximaal 32 variabele waarden bevatten. Als u meer dan 32 waarden wilt analyseren en de waarden slechts een of twee variabelen representeren, dan kunt u gegevenstabellen gebruiken. Hoewel een gegevenstabel beperkt is tot een of twee variabelen (een voor de invoercel in een rij en een voor de invoercel in een kolom), kan de tabel zoveel variabele waarden bevatten als u wilt. Een scenario kan maximaal 32 verschillende waarden bevatten, maar u kunt zo veel scenario's maken als u wilt.
Naast deze drie hulpmiddelen kunt u invoegtoepassingen installeren waarmee u wat-als-analyses kunt uitvoeren, zoals de invoegtoepassing Oplosser. De invoegtoepassing Oplosser is vergelijkbaar met Doelzoeken, maar hierin kunnen meer variabelen worden gebruikt. U kunt ook prognoses maken met behulp van de vulgreep en verschillende opdrachten in Excel. Voor geavanceerdere modellen kunt u de invoegtoepassing Analysis ToolPak gebruiken.
Scenario's maken
Stel dat u een budget wilt maken, maar niet zeker bent van uw opbrengst. Door scenario's te gebruiken, kunt u verschillende mogelijke waarden voor de opbrengst definiëren en vervolgens tussen scenario's schakelen om wat-als-analyses uit te voeren.
Ga er bijvoorbeeld van uit dat u in het scenario voor uw budget in het slechtste geval een bruto-opbrengst hebt van 50.000 euro en de kosten van de verkochte goederen 13.200 euro bedragen, zodat u een brutowinst hebt van 36.800 euro. Als u deze set waarden als een scenario wilt definiëren, voert u eerst de waarden in een werkblad in, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
De Cellen wijzigen bevatten waarden die u typt, terwijl de cel Resultaat een formule bevat die is gebaseerd op de Cellen wijzigen (in deze afbeelding heeft cel B4 de formule =B2-B3).
Vervolgens gebruikt u het dialoogvenster Scenariobeheer om deze waarden als een scenario op te slaan. Ga naar het tabblad > Gegevens What-If Analysis > Scenario Manager > Toevoegen.
Geef in het dialoogvenster Scenarionaam de naam van het scenario de naam Worst Case en geef op dat de cellen B2 en B3 de waarden zijn die tussen scenario's veranderen. Als u de optie Cellen wijzigen in het werkblad selecteert voordat u een scenario toevoegt, worden de cellen automatisch ingevoegd in Scenariobeheer. Anders kunt u ze handmatig typen of het dialoogvenster celselectie rechts van het dialoogvenster Cellen wijzigen gebruiken.
Opmerking
Hoewel dit voorbeeld slechts twee veranderende cellen (B2 en B3) bevat, kan een scenario er maximaal 32 bevatten.
Beveiliging: u kunt uw scenario's ook beveiligen door in de sectie Beveiliging de gewenste opties in te schakelen. Schakel ze uit als u geen beveiliging wilt.
- Selecteer Wijzigingen voorkomen om te voorkomen dat het scenario wordt bewerkt wanneer het werkblad is beveiligd.
- Selecteer Verborgen als u de weergave van het scenario tegen wilt gaan als het werkblad is beveiligd.
Opmerking
Deze opties gelden alleen voor beveiligde werkbladen. Zie Een werkblad beveiligen voor meer informatie over beveiligde werkbladen
Neem nu eens aan dat u in het scenario voor uw budget in het gunstigste geval een bruto-opbrengst hebt van 150.000 euro en de kosten van de verkochte goederen 26.000 euro bedragen, zodat u een brutowinst hebt van 124.000 euro. Als u deze waarden als een scenario wilt definiëren, maakt u een ander scenario met de naam Gunstigste geval en geeft u andere waarden op voor cel B2 (150.000) en cel B3 (26.000). Omdat brutowinst (cel B4) een formule is , het verschil tussen Omzet (B2) en Kosten (B3), wijzigt u cel B4 niet voor het scenario Best Case.
Nadat u een scenario hebt opgeslagen, wordt het beschikbaar in de lijst met scenario's die u kunt gebruiken in uw wat-als-analyses. Uitgaande van de waarden in de vorige afbeelding geldt dat, als u het scenario Gunstigste geval wilt weergeven, de waarden in het werkblad worden gewijzigd, zoals u in de volgende afbeelding kunt zien:
Scenario's samenvoegen
Het kan gebeuren dat u alle informatie in één werkblad of werkmap hebt staan die nodig is om alle scenario's te maken die u wilt overwegen. Het is echter mogelijk dat u scenariogegevens uit andere bronnen wilt verzamelen. Stel dat u een bedrijfsbudget probeert te maken. U kunt scenario's van verschillende afdelingen verzamelen, zoals Verkoop, Salarisadministratie, Productie, Marketing en Juridisch, omdat elk van deze bronnen verschillende informatie heeft om het budget te maken.
U kunt deze scenario's in één werkblad verzamelen met de opdracht Samenvoegen. Elke bron kan net zo veel celwaarden leveren als u wilt. U wilt bijvoorbeeld van elke afdeling uitgavenprognoses hebben, maar de prognoses voor de opbrengsten van slechts enkele.
Wanneer u ervoor kiest om samen te voegen, laadt Scenariobeheer een wizard Scenario samenvoegen, waarin alle werkbladen in de actieve werkmap worden weergegeven, evenals een lijst met andere werkmappen die u op dat moment mogelijk hebt geopend. In de wizard ziet u hoeveel scenario's u hebt op elk bronwerkblad dat u selecteert.
Wanneer u verschillende scenario's uit verschillende bronnen verzamelt, moet u dezelfde celstructuur in elk van de werkmappen gebruiken. De opbrengst kan bijvoorbeeld altijd in cel B2 worden geplaatst en de onkosten in cel B3. Als u verschillende cellenstructuren gebruikt voor de scenario's uit de verschillende bronnen, kan het lastig zijn de resultaten samen te voegen.
Tip
Maak daarom eerst zelf een scenario en stuur uw collega's een kopie van de werkmap met dit scenario. Daardoor bent er zekerder van dat alle scenario's op dezelfde manier zijn gestructureerd.
Overzichtsrapporten van scenario's
Als u verschillende scenario's wilt vergelijken, kunt u een rapport maken met een overzicht ervan op dezelfde pagina. Het rapport kan de scenario's naast elkaar weergeven of ze presenteren in een draaitabelrapport.
Een scenariooverzichtsrapport op basis van de voorgaande twee voorbeeldscenario's ziet er ongeveer als volgt uit:
U ziet dat Excel automatisch groepeerniveaus voor u heeft toegevoegd, waardoor de weergave wordt uitgevouwen en samengevouwen terwijl u op de verschillende selectors klikt.
Aan het einde van het overzichtsrapport wordt een notitie weergegeven waarin wordt uitgelegd dat de kolom Huidige waarden de waarden vertegenwoordigt van het wijzigen van cellen op het moment dat het samenvattingsrapport van het scenario werd gemaakt en dat de cellen die voor elk scenario zijn gewijzigd, grijs zijn gemarkeerd.
Opmerking
- Het overzichtsrapport maakt standaard gebruik van celverwijzingen om de veranderende en resultaatcellen mee aan te geven. Als u benoemde bereiken voor de cellen maakt voordat het samenvattingsrapport wordt gemaakt, worden de namen van de cellen in plaats van de celverwijzingen in het rapport opgenomen.
- Scenariorapporten voeren niet automatisch opnieuw berekeningen uit. Als u de waarden van een scenario wijzigt, worden deze wijzigingen niet weergegeven in een bestaand overzichtsrapport, maar pas als u een nieuw overzichtsrapport maakt.
- U hebt geen resultaatcellen nodig om een overzichtsrapport van scenario's te maken, maar u hebt ze wel nodig voor een draaitabelrapport voor scenario’s.
scenario
Naar boven
Meer hulp nodig?
U kunt altijd een expert in de Excel Tech Community vragen of ondersteuning krijgen in community's.
Zie ook
Problemen definiëren en oplossen met Oplosser
Complexe gegevensanalyses uitvoeren met Analysis ToolPak
Overzicht van formules in Excel
Niet-werkende formules voorkomen
Fouten in formules zoeken en verbeteren
Excel-functies (alfabetisch)