Stel dat u wilt weten of uw teamleden al hun projecturen in een werkblad hebben ingevoerd. Met andere woorden, u moet de cellen tellen die gegevens bevatten. Om u het nog lastiger te maken, zijn de gegevens mogelijk niet numeriek. Sommige teamleden hebben bijvoorbeeld tijdelijke waarden ingevoerd, zoals 'n.v.t.'. Gebruik hiervoor de functie AANTALARG.
Hier ziet u een voorbeeld:
Deze functie telt alleen de cellen die gegevens bevatten, maar houdt er rekening mee dat 'gegevens' spaties kunnen bevatten, die u niet kunt zien. U zou in dit voorbeeld natuurlijk zelf de lege cellen kunnen tellen, maar bij een grote werkmap wordt dat lastig. U gebruikt daarom de volgende formule:
- Bepaal het cellenbereik dat u wilt tellen. In het bovenstaande voorbeeld worden cel B2 tot en met D6 gebruikt.
- Selecteer de cel waarin u het resultaat, het werkelijke aantal, wilt zien. Deze noemen we de resultaatcel.
- Typ de formule in de resultaatcel of de formulebalk en druk op Enter, als volgt:
=AANTALARG(B2:B6)
U kunt ook cellen in meer dan één bereik tellen. In dit voorbeeld worden de cellen in B2 tot en met D6, en in B9 tot en met D13 geteld.
U ziet dat in Excel de celbereiken worden gemarkeerd. Wanneer u op Enter drukt, ziet u het volgende:
Als u weet dat u geen tekstgegevens hoeft te tellen, alleen getallen en datums, gebruikt u de functie AANTAL.