Opmerking
In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u de versie van Excel gebruikt die deel uitmaakt van Office Professional Plus. Excel Starter en de versie van Excel die deel uitmaakt van Office voor Thuisgebruik en Studenten bieden geen ondersteuning voor het werken met externe gegevens zoals beschreven in dit artikel.
De informatie in dit artikel is alleen van toepassing op Excel Services in SharePoint Server 2013 (on-premises). Zie Externe gegevens gebruiken in werkmappen in SharePoint Online voor meer informatie over Microsoft 365 (in de cloud).
U kunt werken met een groot aantal gegevensbronnen in Excel, waaronder systeemeigen gegevens en externe gegevens. Sommige, maar niet alle externe gegevensbronnen die u in Excel kunt gebruiken, worden ondersteund in Excel Services. Lees dit artikel voor een overzicht van wat wordt ondersteund in Excel Services wanneer u een werkmap publiceert naar een SharePoint-bibliotheek.
In dit artikel
Wat zijn externe gegevens?
Externe gegevens zijn gegevens die ergens anders zijn opgeslagen, bijvoorbeeld op een server. U kunt externe gegevens importeren of weergeven in een werkmap door een of meer externe gegevensverbindingen te gebruiken. Voorbeelden van externe gegevensbronnen zijn SQL Server tabellen, SQL Server Analysis Services kubussen, Microsoft Azure Marketplace-gegevens, enzovoort. Als er externe gegevensverbindingen worden gebruikt in een werkmap, kunt u query's verzenden en gegevens ophalen uit de databases die zijn opgegeven in de verbindingen. Op deze manier kunt u de gegevens vernieuwen om zo de meest actuele informatie weer te geven in een werkmap.
Als alternatief voor het werken met externe gegevens kunt u systeemeigen gegevens gebruiken in Excel. Interne gegevens worden rechtstreeks in de werkmap opgeslagen en hoeven dus niet via een externe gegevensverbinding te worden opgehaald, zelfs niet als de gegevens via een dergelijke verbinding zijn geïmporteerd in een werkmap. Als u systeemeigen gegevens wilt bijwerken, kunt u handmatig updates typen of gegevens opnieuw importeren in Excel.
Naar boven
Gegevensbronnen die worden ondersteund in Excel Services
Sommige, maar niet alle, gegevensbronnen die u in Excel kunt gebruiken, worden ondersteund in Excel Services in SharePoint Server 2013. Wanneer een gegevensbron wordt ondersteund in Excel Services, kunnen u en andere gebruikers de gegevens in de werkmap vernieuwen. Excel Services in SharePoint Server 2013 ondersteunt de volgende soorten gegevensbronnen:
- SQL Server-tabellen
- Kubussen van SQL Server Analysis Services
- OLE DB- of ODBC-gegevensbronnen
- Gegevensmodellen, zoals modellen die worden gemaakt in Excel
Neem voor meer informatie contact op met een SharePoint-beheerder of zie TechNet-artikel: Gegevensbronnen die worden ondersteund in Excel Services (SharePoint Server 2013).
Naar boven
Excel Web App en Excel Services
Als uw organisatie Office Web Apps naast SharePoint Server 2013 gebruikt, wordt Excel Services (onderdeel van SharePoint Server 2013) of Excel Web App (onderdeel van Office Web Apps Server) gebruikt om werkmappen weer te geven in een browservenster. Dit wordt bepaald door de SharePoint-beheerders en de beslissing kan van invloed zijn op de gegevensbronnen die worden ondersteund wanneer u een werkmap in een browservenster gebruikt.
Vaststellen of een werkmap wordt weergegeven met Excel Services of Excel Web App
U vraagt zich misschien af hoe u kunt zien of u Excel Services of Excel Web App gebruikt wanneer u een werkmap in een browservenster bekijkt. Eén manier om hier achter te komen, is door het adres (de URL) van de werkmap te bekijken.
- Zoek naar xlviewer in de URL.
Als de URL lijkt ophttp://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., wordt Excel Services gebruikt om de werkmap weer te geven. - Zoek naar WopiFrame in de URL.
Als de URL lijkt ophttp://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., wordt Excel Web App gebruikt om de werkmap weer te geven.
U kunt ook contact opnemen met de SharePoint-beheerder en vragen hoe de omgeving is geconfigureerd.
Externe gegevensbronnen die worden ondersteund in Excel Services en Excel Web App
De volgende tabel bevat een overzicht van de soorten gegevensverbindingen die u in Excel kunt gebruiken en welke gegevensverbindingen worden ondersteund in Excel Services en in Excel Web App.
Naar boven
Gegevens vernieuwen en werkmappen bewerken in een browservenster
Wanneer u een werkmap bekijkt in een browservenster, bepaalt de configuratie van de omgeving of u de werkmap kunt bewerken of de gegevens in een browservenster kunt vernieuwen. In de volgende tabel kunt u zien in welke on-premises omgevingen u gegevens kunt vernieuwen en bewerken wanneer u een werkmap gebruikt in een browservenster.
| Configuratie | Gegevens vernieuwen in een browservenster | De werkmap bewerken in een browservenster |
|---|---|---|
| SharePoint Server 2013 (Excel Services geeft werkmappen weer) |
Ja, als u een of meer van de volgende gegevensbronnen gebruikt:
|
Nee. Als u de werkmap wilt bewerken, moet u deze openen in Excel. |
| Office Web Apps Server (Excel Web App geeft werkmappen weer) |
Nee, tenzij u een anonieme verbinding gebruikt, een OLE DB- of ODBC-gegevensverbinding, of als de verbindingsreeks een gebruikersnaam en een wachtwoord bevat. | Ja |
| SharePoint Server 2013 in combinatie met Office Web Apps Server (Excel Services wordt gebruikt om werkmappen weer te geven) |
Dat verschilt per gegevensbron. Zie Gegevensbronnen die worden ondersteund in Excel Services | Ja |
| SharePoint Server 2013 in combinatie met Office Web Apps Server (Excel Web App wordt gebruikt om werkmappen weer te geven) |
Dat verschilt per gegevensbron en is ook afhankelijk van de configuratie van de omgeving. Zie Externe gegevensbronnen die worden ondersteund in Excel Services | Ja |
Naar boven