Hoe kan ik de in-app-functionaliteit in Microsoft Forms gebruiken om persoonsgegevens te zoeken, te openen, te exporteren en te verwijderen?
Om gegevens te vinden die door deze toepassingen zijn gegenereerd, moet u of de gegevenseigenaar de functionaliteit of functies van het product gebruiken om gegevens te vinden die mogelijk relevant zijn voor een DSR. Gegevens over product- en servicegebruik volgen een beheerde levenscyclus die is ontworpen om te voldoen aan aanvragen van betrokkenen voor de AVG. Meer informatie.
Wordt Microsoft Forms ondersteund in eDiscovery?
Ja, Microsoft Forms wordt ondersteund in eDiscovery of eDiscovery in Microsoft 365 (alleen in omgevingen met eDiscovery-ondersteuning). U kunt zoeken op trefwoord of een formuliertitel of een gebruiker gebruiken om te zoeken naar inhoud van formulieren in eDiscovery.
Opmerking
Alleen Forms-inhoud die gemaakt is na januari 2019, kunnen worden gezocht in eDiscovery.
De resultaten van de formulieren waarnaar u zoekt, worden geretourneerd als .json-bestanden die aan e-mails zijn toegevoegd, terwijl de resultaten van formulierantwoorden waarnaar u zoekt, worden geretourneerd als afzonderlijke .csv-bestanden die aan e-mails zijn toegevoegd. Meer informatie over het exporteren van zoekresultaten voor inhoud.
Waar vind ik meer informatie over de AVG?
Voor meer informatie over de AVG en hoe Microsoft 365 helpt bij het beschermen van uw gegevens, gaat u naar het volgende:
- Effectbeoordelingen gegevensbeveiliging: richtlijnen voor gegevenscontrollers die Microsoft 365 gebruiken
- Aanvragen van betrokkenen voor de AVG
- Wetgeving en beleid van de EU inzake de AVG
- AVG-compliancecentrum
- Documentatie over naleving van de AVG voor regelgevers en klanten
- Controlelijst voor AVG-verantwoordelijkheid
- Melding van datalekken in de AVG
- Beoordelingen op de impact van AVG-gegevensbescherming
- Aanvragen van betrokkenen voor de AVG
- Privacyverklaring van organisatie kan nu worden opgehaald met Microsoft Forms