Problemen met het exporteren van formuliergegevens naar Excel oplossen
Van toepassing op
Tip
Meer informatie over Microsoft Forms of ga meteen aan de slag en maak een enquête, toets of poll. Wilt u een geavanceerdere huisstijl, vraagtypen en gegevensanalyse? Probeer Dynamics 365 Customer Voice.
Als uw formulier of enquête is gemaakt in Microsoft Forms en een groot aantal lange antwoorden heeft ontvangen, kan er een downloadfout optreden bij het controleren van de formulierresultaten en het exporteren van uw gegevens naar Excel. Hier volgt een tijdelijke oplossing om ervoor te zorgen dat u al uw gegevens in een of meer Excel-werkmappen kunt ophalen.
Vervang in de adresbalk van uw browser de bestaande URL door het volgende:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[voer nummer in]#Analysis=true&FormId=[voer formulier-id-nummer in]DownloadFileSize = Aantal antwoorden tussen 1 en 5000.
Opmerking
5000 is het maximum aantal antwoorden dat u kunt downloaden naar één Excel-werkmap.
FormId = De tekenreeks van 80 getallen en tekens aan het einde van uw URL.
De TIJDELIJKE URL kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....Terug naar het tabblad Antwoorden en selecteer Openen in Excel.
Er wordt één Excel-werkmap geopend voor maximaal 2000 antwoorden (het aantal dat u hebt opgegeven in DownloadFileSize). Als uw formulier bijvoorbeeld 20.000 antwoorden bevat en u DownloadFileSize = 2000 hebt opgegeven, worden 10 Excel-werkmappen, elk met 2000 antwoorden, geopend.
Opmerking
- Als u het formulier in Microsoft Forms hebt gemaakt en Openen in Excel selecteert, wordt er een offline Excel-werkmap geopend die geen relatie of verbinding met uw formulier heeft.
- Als u het formulier in OneDrive hebt gemaakt en Openen in Excel selecteert, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor werk of school en bevat deze een livegegevensverbinding met uw formulier. Nieuwe antwoordgegevens in uw formulier worden weergegeven in uw werkmap.
- Als u het formulier in webversie van Excel hebt gemaakt en Openen in Excel selecteert, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor werk of school en bevat deze een livegegevensverbinding met uw formulier. Nieuwe antwoordgegevens in uw formulier worden weergegeven in uw werkmap.