Richtlijnen gebruiken voor het beheren van merkenkits in de Microsoft Copilot-app

Merkenkits zonder richtlijnen zijn slechts een verzameling merkassets. Richtlijnen helpen bij het definiëren en beheren van het gebruik van deze merkassets om merkartefacten te creëren die je organisatie goed vertegenwoordigen.

Met de functie Richtlijnen kunt u:

• Laat merkafbeeldingen, verhalen en posters er persoonlijker uitzien voor je merk en verbeter de trouw aan je merk door de stijlen te volgen die in de richtlijnen zijn gedefinieerd.
• Maak correct gebruik van je merkassets zoals logo's, lettertypen en pictogrammen.
• Gebruik deze richtlijnen om te controleren of uw presentaties zich aan de merkstijl houden.

Voeg richtlijnen toe aan je merkensets

Het maken van merkkits in Microsoft Copilot is nu nog eenvoudiger met de nieuwe mogelijkheden voor richtlijnen. De richtlijnen worden gebruikt om automatisch je merkinformatie te extraheren, waaronder kleurenpaletten, stijlen, merkstem en regels met betrekking tot alle assets zoals logo's, typografie, kleuren en meer.

1. Meld u in uw browser aan bij microsoft365.com en selecteer Maken in het linkernavigatiemenu.

2. Selecteer Meer en kies Merkensets.
   

3. Maak een nieuwe merkenset door +Nieuwe merkenset te selecteren of open een bestaande merkenset.

4. Selecteer Merkrichtlijnen toevoegen om je merkrichtlijnen in pdf-formaat te uploaden.
   

5. Copilot verwerkt automatisch je richtlijnen om merkassets en merkregels te extraheren.

   Opmerking

   Als je kit al kleurenpaletten, merkstem of een van de bovenstaande kenmerken heeft, overschrijven de geüploade richtlijnen de bestaande waarden. 

6. Je kunt je logobestanden, aangepaste lettertypebestanden, sjablonen en afbeeldingen toevoegen aan je merkenset terwijl de extractie wordt uitgevoerd.

7. Zodra de verwerking is voltooid, wordt de volgende informatie (indien beschikbaar in je geüploade merkrichtlijnen) geëxtraheerd:

   1. Richtlijnen & kleurenpaletten
   2. Richtlijnen & merkstijlen
   3. Merkstem
   4. Richtlijnen voor logo's
   5. Richtlijnen voor typografie

8. Controleer de opgehaalde informatie en kies Assets opslaan als alles correct is.

   Opmerking

   Als je niet opslaat, zie je de richtlijnen, maar ze zijn niet beschikbaar voor anderen (officiële kits) of worden gebruikt bij het maken van artefacten. 

9. Eenmaal opgeslagen, kunt u de richtlijnen of andere geëxtraheerde informatie bewerken. Als je richtlijnen wilt bewerken, selecteer je de knop Bewerken in elke sectie van richtlijnen, breng je de wijzigingen aan en sla je op.

10. Als je je merkrichtlijnen moet wijzigen, kun je afzonderlijke secties bewerken of je richtlijnen vervangen door een nieuw document.

Veelgestelde vragen

1. Hoeveel PDF-richtlijnen kunnen worden geüpload?
   Momenteel wordt er slechts één richtlijndocument ondersteund. Als u een nieuw richtlijndocument wilt toevoegen, moet u het bestaande richtlijnendocument verwijderen of verwijderen.
2. Is er een groottelimiet voor het te uploaden PDF-bestand?
   Nee
3. Hoeveel tijd kost het om de richtlijnen uit de PDF te extraheren?
   Afhankelijk van de grootte van het document met richtlijnen, kan het enkele minuten duren voordat de verwerking is voltooid. Het proces wordt ook uitgevoerd als u van sessie wisselt, zodat u later terug kunt komen om de wijzigingen op te slaan.
4. Moet ik wachten tot de extractie is voltooid?
   Nee, zelfs als je de sessie sluit, gaat de extractie van richtlijnen door en worden alle opgehaalde gegevens als concept opgeslagen totdat je Assets opslaan kiest. Wanneer u terugkeert naar de merkenset en de extractie is voltooid, ziet u de optie Activa opslaan .
5. Waarom kan ik mijn merkrichtlijnen niet uploaden?
   Zorg ervoor dat het gevoeligheidslabel is ingesteld op Algemeen. Op dit moment worden alleen PDF-documenten ondersteund.