Officiële merkenkits maken en beheren in de Microsoft Copilot-app

_{Laatst bijgewerkt: juli 2026}

Elke organisatie heeft een merk: een visuele en verbale identiteit die communiceert wie je bent en hoe je aan de wereld verschijnt. Maar in het dagelijkse werk is het een voortdurende uitdaging om presentaties consistent en on-brand te houden. Werknemers besteden tijd aan het zoeken naar sjablonen, het opnieuw toepassen van lettertypen en kleuren, het kopiëren van oude dia's of het oplossen van inconsistenties.

Om dit aan te pakken, kunnen merkmanagers met de Microsoft Copilot-app officiële merkkits maken en onderhouden die de huisstijl standaard consistent maken in je hele organisatie. Je kunt officiële merkkits maken, bewerken, bijwerken en beheren, waardoor je de bevoegdheid hebt om merkintegriteit te behouden en alle medewerkers in staat stellen om eenvoudig merkmateriaal te genereren.   

Wat is een merkenset?

Een merkenset is een verzameling van de goedgekeurde merkelementen en richtlijnen van je organisatie. Het biedt de basis voor PowerPoint- en Microsoft Copilot-gebruikers om ervoor te zorgen dat presentaties voldoen aan jouw merkstandaarden.

Een merkenset kan het volgende bevatten:

• Logo's, kleurenpaletten en typografie
• Sjablonen en indelingspatronen
• Pictogrammen en stijlen voor gegevensvisualisatie
• Fotografieregels en afbeeldingsstijlen
• Merkstem, toon, terminologie en schrijfbegeleiding
• Do's en don'ts voor visuele en verbale identiteit

Voordelen van het gebruik van merkensets

• Pas uw merk consistent toe met behulp van uitgebreide middelen , zoals pictogrammen en illustratiebibliotheken, grafiek- en gegevensvisualisatiestijlen, fotografierichtlijnen en afbeeldingsbehandelingen en afstands-, compositie- en lay-outpatronen
• Automatisch merkrichtlijnen extraheren met behulp van ingebouwde AI die merkelementen identificeert uit je bestaande sjablonen, richtlijnen en middelen - zoals kleurenpaletten, lettertypen en typografische regels, fotografiestijlen en beeldbehandelingen, lay-outstructuren, merkstempatronen en visuele do's en don'ts - bekijk en verfijn ze vervolgens voordat je publiceert in AI die identificeert - in AI die identificeert
• Houd presentaties merkgericht met Merkreviewer, waarin problemen worden geïdentificeerd en oplossingen worden voorgesteld die met één klik worden aangepakt onjuiste kleuren of lettertypen, verkeerd geplaatste of niet-goedgekeurde logo's, niet-merkafbeeldingen of afbeeldingsstijlen, problemen met indeling, spatiëring of uitlijning en andere schendingen van de gebruiksregels van uw merk. Klik op Oplossingen voor merkafbeeldingen of afbeeldingsstijlen - klik op Oplossingen voor merkafbeeldingen of afbeeldingsstijlen
• Gebruik goedgekeurde merkassets rechtstreeks vanuit waar ze zich al bevinden , zoals SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 Organizational Asset Libraries (OAL's) en ondersteunde DAM-systemen (Digital Asset Management) van derden, zodat gebruikers kunnen bladeren en bijgewerkte, compatibele assets in de merkenset kunnen toepassen zonder bestanden te downloaden of van hulpprogramma te veranderen
• Ondersteun meerdere merken door afzonderlijke sjablonen, assets en standaardinstellingen voor elk merk op één plek te beheren

Soorten merkensets

• Officieel: Beheerd door merkmanagers en beschikbaar gesteld aan iedereen in de tenant via het tabblad Organisatie in Merkenkit.
• Gedeeld: Beschikbaar voor een geselecteerde groep personen op basis van de machtigingen voor delen die zijn ingesteld door de maker. Gedeelde merkensets worden weergegeven op het tabblad Gebruiker in de merkenkit.
• Persoonlijk: Alleen beschikbaar voor de maker van de merkenset. Persoonlijke merkensets worden weergegeven op het tabblad Gebruiker in de merkenset.

Een officiële merkenset maken en beheren in Microsoft Copilot Create

Een officiële merkkit maken

1. Selecteer in de Microsoft Copilot-app Maken in het linkernavigatiemenu. 
2. Selecteer Meer..., en selecteer vervolgens Merkensets.

3. okt.   Selecteer + New Brand kit. Geef je merkenset een naam. 

4. okt.   Configureer je merkenset. 

• Logo's - Upload je primaire logo, secundaire logo's en variaties om te zorgen voor een consistente merkvertegenwoordiging in alle materialen
• Kleur : definieer de officiële kleuren van uw merk met specifieke hexadecimale codes
• Lettertypen - Selecteer en upload de typografie van je merk, inclusief primaire en secundaire letterbeelden voor koppen, hoofdtekst en speciale doeleinden
• Afbeeldingen en pictogrammen - Voeg goedgekeurde foto's, afbeeldingen, pictogrammen en visuele elementen toe die aansluiten bij de stijl en berichtgevingsnormen van je merk
• Sjablonen - Upload sjablonen voor presentaties, documenten, berichten op sociale media en ander materiaal om consistentie in het ontwerp te behouden. Zie Je presentatie on-brand houden met Copilot voor het instellen van sjablonen
• Merkstem : definieer de persoonlijkheid en toon voor hoe je merk klinkt in inhoud en communicatie
• Merkrichtlijnen – Voeg je merkrichtlijnen toe aan je merkenset door de pdf met richtlijnen te uploaden. Merkrichtlijnen definiëren doorgaans de visuele en verbale elementen van het merk, inclusief logogebruik, typografie en kleurenpalet. Je merkregels en -informatie worden automatisch geëxtraheerd tijdens het instellen van de merkenset en je kunt ze indien nodig verder bewerken
• Stijl - Voeg je afbeeldings-, pictogram- en illustratiestijlen toe door representatieve afbeeldingen te uploaden of duidelijke beschrijvingen te geven, inclusief richtlijnen over hoe visuals moeten worden samengesteld, de emoties die ze moeten oproepen en hoe ze overeenkomen met de algehele esthetiek en boodschap van je merk

5. Publiceer de nieuwe officiële merkenset.

Na publicatie zijn er officiële merkensets beschikbaar voor het genereren van posters, banners en afbeeldingen met je merk. Deze zijn geïntegreerd in de ontwerpeditor, waardoor merkassets toegankelijk worden voor contentcreatie.

Je Brand Kit-assets gebruiken in PowerPoint

Nadat je je merkenset hebt ingesteld, kun je deze selecteren in PowerPoint om on-brand inhoud te genereren met Copilot.

1. Open je presentatie in PowerPoint en open vervolgens het deelvenster Copilot.
2. Selecteer de + knop in het Copilot-deelvenster.
3. Selecteer Merk selecteren.
4. Kies de merkenset die u voor de presentatie wilt gebruiken.
5. Voer je prompt in en gebruik Copilot om inhoud te genereren die de geselecteerde merkenset volgt.

Nadat je een merkenset hebt geselecteerd, gebruikt Copilot de goedgekeurde sjablonen, kleuren, lettertypen en middelen van die kit om gegenereerde dia's af te stemmen op het merk van je organisatie.

Een officiële merkenset beheren

1. Selecteer het beletselteken (...) op de officiële tegel van de merkenset om opties voor het bewerken, wijzigen ofverwijderen van de kit weer te geven.

Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen en zijn beschikbaar voor de gebruikers in uw organisatie.

Meerdere officiële merkensets beheren

Als je organisatie meerdere merken beheert, zoals submerken, verschillende productlijnen of overgenomen entiteiten, kun je meerdere merkensets per organisatie maken en onderhouden.

Hiermee kunt u:

• Afzonderlijke sets met sjablonen en assets onderhouden
• Verschillende kleuren, lettertypen en afbeeldingen per merk toewijzen
• Schakelen tussen merkensets afhankelijk van de presentatie
• Merkspecifieke standaardwaarden instellen
• Zorg ervoor dat elk merk onafhankelijk consistent is

Teams die met meerdere identiteiten werken, kunnen nauwkeurig blijven zonder handmatige aanpassingen.

Je assets uit de Organization Assets Library (OAL) benutten in merkenkits

OAL is een op SharePoint gebaseerde opslagoplossing voor de gehele tenant. Als je merkassets (sjablonen, afbeeldingen en pictogrammen) al in een OAL staan, hoef je ze niet opnieuw te uploaden. U kunt OAL-assets rechtstreeks verwijzen naar uw merkenset voor naadloos beheer. Deze assets waarnaar wordt verwezen, blijven aanwezig in uw OAL, maar kunnen nu worden gebruikt via Copilot via uw merkenkits.