In Excel worden gegevens automatisch geconverteerd wanneer u gegevens toevoegt aan een werkmap, zoals het openen van een .csv-bestand of het plakken van gegevens in een cellenbereik. U kunt deze automatische gegevensconversies echter aanpassen aan uw eigen voorkeuren met behulp van Opties voor Excel (Opties voor bestand >> Gegevens > Automatische gegevensconversie). Wanneer u bijvoorbeeld numerieke gegevens met voorloopnullen toevoegt, zoals 00123, worden deze standaard geconverteerd naar het getal 123. Maar misschien wilt u dit standaardgedrag wijzigen om de gegevens als tekst te behouden en de voorloopnullen te behouden.
U kunt de volgende opties voor automatische gegevensconversie wijzigen in Excel voor Windows en Excel voor Mac:
-
Voorloopnullen verwijderen uit numerieke tekst en converteren naar een getal.
-
Numerieke gegevens afkappen tot 15 cijfers van precisie en converteren naar een getal dat wordt weergegeven in wetenschappelijke notatie.
-
Numerieke gegevens rond de letter 'E' converteren naar wetenschappelijke notatie.
-
Een doorlopende reeks letters en cijfers converteren naar een datum.
Informatie over automatische gegevensconversies
Automatische gegevensconversies kunnen op de volgende manieren plaatsvinden: het openen van een .csv of .txt bestand, gegevensinvoer of typen, kopieer- en plakbewerkingen uit externe bronnen, zoek- en vervangbewerkingen en het gebruik van de wizard Converteren naar tekst naar kolommen. Laten we elke optie voor automatische gegevensconversie nader bekijken.
Opmerking: Deze opties voor automatische gegevensconversie zijn niet rechtstreeks van invloed op gegevens die zijn geïmporteerd met behulp van Power Query, die andere manieren heeft om een gegevensindeling op te geven. Zie help bij Power Query voor Excel voor meer informatie.
Voorloopnullen verwijderen en converteren naar getal
Als u deze optie uitschakelt, worden numerieke gegevens met voorloopnullen opgeslagen als tekst en behouden de voorloopnullen in plaats van deze te converteren naar een getal en de voorloopnullen te verliezen. 00123 blijft bijvoorbeeld als 00123 in tekst en wordt niet geconverteerd naar het getal 123.
Opmerking: U kunt mogelijk geen numerieke gegevens gebruiken die zijn opgeslagen als tekst in wiskundige bewerkingen. Als u de voorloopnullen wilt behouden terwijl u nog steeds converteert naar een getal, gebruikt u een aangepaste celnotatie. Zie Voorloopnullen en grote getallen behouden voor meer informatie.
Bewaar de eerste 15 cijfers van lange getallen en geef indien nodig weer in wetenschappelijke notatie
Als u deze optie uitschakelt, worden numerieke gegevens met 16 of meer cijfers als tekst opgeslagen en blijven alle cijfers behouden in plaats van alleen de eerste 15 cijfers te behouden en te converteren naar een getal dat in wetenschappelijke notatie kan worden weergegeven. 12345678901234567890 blijft bijvoorbeeld als 12345678901234567890 in tekst en wordt niet geconverteerd naar het getal 12345678901234500000 of in wetenschappelijke notatie weergegeven als 1,23457E+19. Een veelvoorkomend probleem is een creditcardnummer met vaak 16 cijfers met numerieke tekst die u wilt behouden zonder afkapping. Zie Nummers weergeven als creditcardnummers voor meer informatie.
Opmerking: U kunt mogelijk geen numerieke gegevens gebruiken die zijn opgeslagen als tekst in wiskundige bewerkingen. Bovendien worden de gegevens door conversie naar een numerieke notatie (zoals Valuta) altijd afgekapt tot 15 significante cijfers van precisie.
Cijfers rond de letter 'E' converteren naar een getal in wetenschappelijke notatie
Als u deze optie uitschakelt, worden numerieke gegevens rond de letter 'E' opgeslagen als tekst in plaats van deze te converteren naar een getal in wetenschappelijke notatie. 123E5 blijft bijvoorbeeld 123E5 in tekst en wordt niet geconverteerd naar het getal 1,23E+07 dat wordt weergegeven in de wetenschappelijke notatie.
Opmerking: Mogelijk kunt u geen numerieke gegevens gebruiken die zijn opgeslagen als tekst in wiskundige bewerkingen. Zie Getallen weergeven in wetenschappelijke (exponentiële) notatie voor meer informatie.
'datum-achtige' combinaties van doorlopende letters en cijfers converteren naar een datum
Als u deze optie uitschakelt, worden 'datumachtige' waarden met doorlopende letters en cijfers opgeslagen als tekst in plaats van te converteren naar een datum. JAN1 blijft bijvoorbeeld als JAN1 in tekst en wordt niet geconverteerd naar de datum 1 januari. Waarden die een spatie of andere tekens bevatten, zoals JAN 1 of JAN-1, kunnen echter nog steeds als datums worden behandeld.
Zie ook
Beschikbare getalnotaties in Excel
Getallen die zijn opgeslagen als tekst converteren naar getallen
