Basistaken voor het maken van een PowerPoint-presentatie

Een thema kiezen

Wanneer u PowerPoint opent, ziet u een aantal ingebouwde thema's en sjablonen. Een thema is een diaontwerp met bij elkaar passende kleuren, lettertypen en speciale effecten zoals schaduwen, weerspiegelingen en meer.

1. Selecteer op het tabblad bestand op het lint de optie nieuwen kies vervolgens een thema.

   PowerPoint laat een voorbeeld van het thema zien, met vier kleurvariaties om uit te kiezen aan de rechterkant.

2. Klik op Maken of selecteer een kleurvariatie en klik op Maken.

   

Meer informatie: Thema's in PowerPoint gebruiken of maken

Een nieuwe dia invoegen

• Ga naar het tabblad Start, klik op de onderste helft van Nieuwe dia en selecteer een dia-indeling.

  

Meer weten? Zie: Dia's toevoegen, opnieuw ordenen en verwijderen.

De presentatie opslaan

1. Ga naar het tabblad Bestand en kies Opslaan.

2. Selecteer of zoek een map.

3. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de presentatie en kies Opslaan.

Meer informatie: Het presentatiebestand opslaan

Tekst toevoegen

Selecteer een tijdelijke aanduiding voor tekst en begin met typen.

Tekst opmaken

1. Selecteer de tekst.

2. Onder Hulpmiddelen voor tekenen kiest u Indeling.

   

3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u de kleur van uw tekst wilt wijzigen, kiest u Tekstopvulling en vervolgens een kleur.

   • Als u de kaderkleur wilt wijzigen, kiest u Tekstkader en vervolgens een kleur.

   • Als u een schaduw, weerspiegeling, gloed, schuine rand, 3D-draaiing of transformatie wilt toepassen, kiest u Teksteffecten en vervolgens het gewenste effect.

Meer weten?

• De lettertypen wijzigen

• De tekstkleur op een dia wijzigen

• Opsommingstekens of nummering toevoegen aan tekst

• Tekst opmaken als superscript of subscript

Afbeeldingen toevoegen

Selecteer het tabblad Invoegen en ga als volgt te werk:

• Als u een afbeelding wilt invoegen die op het lokale station of een interne server is opgeslagen, kiest u Afbeeldingen, bladert u naar de afbeelding en kiest u Invoegen.

• Als u een afbeelding van internet wilt invoegen, kiest u Online afbeeldingen en gebruikt u het zoekvak om een afbeelding te vinden.

  

  Kies een afbeelding en klik op Invoegen.

Vormen toevoegen

U kunt vormen toevoegen om uw dia te illustreren. 

1. Selecteer op het tabblad invoegen de optie vormenen selecteer een vorm in het menu dat wordt weergegeven.

2. Klik in het diavenster en sleep om de vorm te tekenen.

3. Selecteer het tabblad indeling of vormopmaak op het lint. Open de galerie Vormstijlen om snel een kleur en stijl (met inbegrip van arcering) toe te voegen aan de geselecteerde vorm.

   

Sprekersnotities toevoegen

Dia's hebben het meeste effect als ze niet overvol staan met informatie. Handige feiten en aantekeningen kunt u toevoegen aan de sprekersnotities zodat u deze tijdens de presentatie kunt noemen.

1. Klik onder aan het venster op Notities om het notitievenster te openen.

2. Klik in het venster Notities onder de dia en begin met het typen van de notities.

   

Meer informatie:

• Sprekersnotities toevoegen aan uw dia's

• Dia's met of zonder sprekersnotities afdrukken

De presentatie houden

Selecteer het tabblad Diavoorstelling en ga als volgt te werk:

• Als u de presentatie wilt starten bij de eerste dia, klikt u in de groep Diavoorstelling starten op Vanaf begin.

  

• Als u niet op de eerste dia staat en vanaf dat punt wilt beginnen, klikt u op Vanaf huidige dia.

• Als u de presentatie voor personen op een andere locatie wilt geven, klikt u op Online presenteren om een presentatie in te stellen op het web en kiest u vervolgens één van de volgende opties:

  • Uw PowerPoint-presentatie online uitzenden naar een extern publiek

  • Uw sprekersnotities weergeven tijdens de diavoorstelling.

De weergave Diavoorstelling afsluiten

U kunt de weergave Diavoorstelling op elk moment afsluiten door op Esc te drukken.