Basistaken voor het maken van een PowerPoint-presentatie

Basistaken voor het maken van een PowerPoint-presentatie

Een PowerPoint-presentatie is vergelijkbaar met een diavoorstelling. Als u boodschap of een verhaal wilt overbrengen, splitst u de informatie op in dia's. U kunt een dia zien als een leeg doek waarop u afbeeldingen, woorden en vormen aanbrengt om uw verhaal vorm te geven.

Een thema kiezen

Wanneer u PowerPoint opent, ziet u een aantal ingebouwde thema's en sjablonen. Een thema is een diaontwerp met bij elkaar passende kleuren, lettertypen en speciale effecten zoals schaduwen, weerspiegelingen en meer.

  1. Selecteer op het tabblad bestand op het lint de optie nieuwen kies vervolgens een thema.

    PowerPoint laat een voorbeeld van het thema zien, met vier kleurvariaties om uit te kiezen aan de rechterkant.

  2. Klik op Maken of selecteer een kleurvariatie en klik op Maken.

    Hiermee wordt het dialoogvenster Nieuwe presentatie maken op basis van thema in PowerPoint weergegeven

Meer informatie: Thema's in PowerPoint gebruiken of maken

Een nieuwe dia invoegen

  • Ga naar het tabblad Start, klik op de onderste helft van Nieuwe dia en selecteer een dia-indeling.

    Hiermee wordt de knop Nieuwe dia weergegeven op het tabblad Start van het lint in PowerPoint

Meer weten? Zie: Dia's toevoegen, opnieuw ordenen en verwijderen.

De presentatie opslaan

  1. Ga naar het tabblad Bestand en kies Opslaan.

  2. Selecteer of zoek een map.

  3. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de presentatie en kies Opslaan.

Opmerking: Als u bestanden vaak in een bepaalde map opslaat, kunt u het pad ‘vastzetten’ zodat het altijd beschikbaar is (zoals hieronder weergegeven).

Uw PowerPoint-presentatie opslaan

Tip: Sla uw werk tussendoor op. Druk regelmatig op Ctrl+S.

Meer informatie: Het presentatiebestand opslaan

Tekst toevoegen

Selecteer een tijdelijke aanduiding voor tekst en begin met typen.

Hiermee wordt het toevoegen van tekst aan een tekstveld in PowerPoint weergegeven

Tekst opmaken

  1. Selecteer de tekst.

  2. Onder Hulpmiddelen voor tekenen kiest u Indeling.

    Hiermee wordt het tabblad Hulpmiddelen voor tekenen op het lint in PowerPoint weergegeven

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u de kleur van uw tekst wilt wijzigen, kiest u Tekstopvulling en vervolgens een kleur.

    • Als u de kaderkleur wilt wijzigen, kiest u Tekstkader en vervolgens een kleur.

    • Als u een schaduw, weerspiegeling, gloed, schuine rand, 3D-draaiing of transformatie wilt toepassen, kiest u Teksteffecten en vervolgens het gewenste effect.

Meer weten?

Afbeeldingen toevoegen

Selecteer het tabblad Invoegen en ga als volgt te werk:

  • Als u een afbeelding wilt invoegen die op het lokale station of een interne server is opgeslagen, kiest u Afbeeldingen, bladert u naar de afbeelding en kiest u Invoegen.

  • Als u een afbeelding van internet wilt invoegen, kiest u Online afbeeldingen en gebruikt u het zoekvak om een afbeelding te vinden.

    Dialoogvenster Afbeeldingen invoegen in PowerPoint

    Kies een afbeelding en klik op Invoegen.

Vormen toevoegen

U kunt vormen toevoegen om uw dia te illustreren. 

  1. Selecteer op het tabblad invoegen de optie vormenen selecteer een vorm in het menu dat wordt weergegeven.

  2. Klik in het diavenster en sleep om de vorm te tekenen.

  3. Selecteer het tabblad indeling of vormopmaak op het lint. Open de galerie Vormstijlen om snel een kleur en stijl (met inbegrip van arcering) toe te voegen aan de geselecteerde vorm.

    Groep Vormstijlen

Sprekersnotities toevoegen

Dia's hebben het meeste effect als ze niet overvol staan met informatie. Handige feiten en aantekeningen kunt u toevoegen aan de sprekersnotities zodat u deze tijdens de presentatie kunt noemen.

  1. Klik onder aan het venster op Notities knop Notities in PowerPoint om het notitievenster te openen.

  2. Klik in het venster Notities onder de dia en begin met het typen van de notities.

    Hiermee wordt het deelvenster Sprekersnotities in PowerPoint weergegeven

Meer informatie:

De presentatie houden

Selecteer het tabblad Diavoorstelling en ga als volgt te werk:

De weergave Diavoorstelling afsluiten

U kunt de weergave Diavoorstelling op elk moment afsluiten door op Esc te drukken.

Ondersteuning voor Office 2010 is beëindigd op 13 oktober 2020

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Een thema kiezen

Wanneer u een nieuwe presentatie start in PowerPoint, kunt u een thema of sjabloon kiezen. Een thema is een diaontwerp met bij elkaar passende kleuren, lettertypen en speciale effecten zoals schaduwen, weerspiegelingen en meer.

  1. Selecteer Nieuw op het tabblad Bestand en kies vervolgens onder Beschikbare sjablonen en thema's de optie Thema's.

    Als u op elk thema klikt, toont PowerPoint u een voorbeeld aan de rechterkant.

  2. Wanneer u het gewenste item hebt gevonden, klikt u op maken.

    Hiermee wordt een voorbeeld van een thema weergegeven

Meer informatie: Thema's in PowerPoint gebruiken of maken

Een nieuwe dia invoegen

  • Ga naar het tabblad Start, klik op de onderste helft van Nieuwe dia en selecteer een dia-indeling.

    Hiermee wordt de knop Nieuwe dia weergegeven op het tabblad Start van het lint in PowerPoint

Meer weten? Zie: Dia's toevoegen, opnieuw ordenen en verwijderen.

De presentatie opslaan

  1. Ga naar het tabblad Bestand en kies Opslaan.

  2. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de presentatie en kies Opslaan.

Tip: Sla uw werk tussendoor op. Druk regelmatig op Ctrl+S.

Meer informatie: Het presentatiebestand opslaan

Tekst toevoegen

Selecteer een tijdelijke aanduiding voor tekst en begin met typen.

Hiermee wordt het toevoegen van tekst aan een tekstveld in PowerPoint weergegeven

Tekst opmaken

  1. Selecteer de tekst.

  2. Onder Hulpmiddelen voor tekenen kiest u Indeling.

    Hiermee wordt het tabblad Hulpmiddelen voor tekenen op het lint in PowerPoint weergegeven

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u de kleur van uw tekst wilt wijzigen, kiest u Tekstopvulling en vervolgens een kleur.

    • Als u de kaderkleur wilt wijzigen, kiest u Tekstkader en vervolgens een kleur.

    • Als u een schaduw, weerspiegeling, gloed, schuine rand, 3D-draaiing of transformatie wilt toepassen, kiest u Teksteffecten en vervolgens het gewenste effect.

Meer weten?

Afbeeldingen toevoegen

  1. Kies op het tabblad Invoegen de optie Afbeeldingen.

  2. Zoek de gewenste afbeelding en kies Invoegen.

Vormen toevoegen

U kunt vormen toevoegen om uw dia te illustreren. 

  1. Selecteer op het tabblad invoegen de optie vormenen selecteer een vorm in het menu dat wordt weergegeven.

  2. Klik in het diavenster en sleep om de vorm te tekenen.

  3. Selecteer het tabblad Hulpmiddelen voor tekenen - Opmaak op het lint. Open de galerie Vormstijlen om snel een kleur en stijl (met inbegrip van arcering) toe te voegen aan de geselecteerde vorm.

    Groep Vormstijlen

Sprekersnotities toevoegen

Dia's hebben het meeste effect als ze niet overvol staan met informatie. Handige feiten en aantekeningen kunt u toevoegen aan de sprekersnotities zodat u deze tijdens de presentatie kunt noemen. In de normale weergave bevindt het deelvenster Notities zich direct onder het venster met de dia-weergave.

  1. Klik op het tabblad Beeld, in de groep Presentatieweergaven, op Normaal.

  2. Klik in het deelvenster Notities onder de dia en begin met het typen van de notities.

    Hiermee wordt het notitievenster onder het diavenster weergegeven

De presentatie houden

Selecteer het tabblad Diavoorstelling en ga als volgt te werk:

  • Als u de presentatie wilt starten bij de eerste dia, klikt u in de groep Diavoorstelling starten op Vanaf begin.

    Hiermee wordt het tabblad Diavoorstelling op het lint in PowerPoint weergegeven

  • Als u niet op de eerste dia staat en vanaf dat punt wilt beginnen, klikt u op Vanaf huidige dia.

  • Als u wilt presenteren aan mensen die niet zijn waar u bent, klikt u op Diavoorstelling uitzenden om een presentatie op het web in te stellen. Voor meer informatie raadpleegt u Uw presentatie uitzenden voor een extern publiek.

De weergave Diavoorstelling afsluiten

U kunt de weergave Diavoorstelling op elk moment afsluiten door op Esc te drukken.

Tips voor het maken van een doeltreffende presentatie

Overweeg de volgende tips om uw publiek geïnteresseerd te houden.

Beperk het aantal dia's

Om een duidelijke boodschap over te brengen en ervoor te zorgen dat het publiek aandachtig en geïnteresseerd blijft, is het belangrijk dat u het aantal dia's in de presentatie tot een minimum beperkt.

Kies een geschikte tekengrootte

Houd er rekening mee dat de aanwezigen uw dia's vanaf een afstand moeten kunnen lezen. Over het algemeen is een tekengrootte kleiner dan 30 lastig te lezen voor het publiek.

Gebruik eenvoudige tekst op de dia

U wilt dat het publiek luistert naar wat u te vertellen heeft en niet steeds tekst op het scherm moet lezen. Gebruik opsommingstekens of korte zinnen en probeer voor elk item slechts één regel te gebruiken.

Op sommige projectors worden dia's aan de randen bijgesneden, waardoor lange zinnen mogelijk worden afgekapt.

Gebruik visuele elementen om uw boodschap kracht bij te zetten

Afbeeldingen, tabellen, grafieken en SmartArt-afbeeldingen vormen visuele aanwijzingen die uw publiek makkelijk kan onthouden. Kies voor elementen die een echte aanvulling vormen op de tekst op uw dia's.

Net als bij tekst moet u niet te veel visuele elementen toevoegen aan de dia.

Bedenk duidelijke bijschriften voor diagrammen en grafieken

Gebruik zo min mogelijk tekst om onderdelen van een diagram of grafiek toe te lichten.

Kies voor een subtiele, consistente dia-achtergrond

Kies een aantrekkelijke, consistente sjabloon of een thema dat de aandacht niet te veel afleidt. U wilt natuurlijk niet dat de achtergrond of het ontwerp meer aandacht krijgt dan uw boodschap.

Het is echter wel nodig om voldoende contrast aan te brengen tussen de achtergrondkleur en de tekstkleur. Met de ingebouwde thema's van PowerPoint wordt het contrast ingesteld tussen een lichte achtergrond met donkere tekst of een donkere achtergrond met lichte tekst.

Zie een thema toepassen om kleur en stijl toe te voegen aan uw presentatievoor meer informatie over het gebruik van thema's.

Spelling en grammatica controleren

Als u geloofwaardig wilt overkomen op uw publiek, vergeet dan niet om de spelling en grammatica in de presentatie te controleren.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×