Communityleden uitnodigen en beheren in Gratis versie van Microsoft Teams

Community-eigenaren kunnen op twee manieren personen uitnodigen om lid te worden van hun community: 

• Een uitnodigingskoppeling delen

• Directe uitnodigingen verzenden

Voer de volgende stappen uit om een lid uit te nodigen voor een community van u:

1. Tik op het tabblad Community's  in de Teams-app.

2. Tik op de community waarvoor u een lid wilt uitnodigen.

3. Tik op de naam van de community bovenaan het scherm.

4. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Tik in de sectie Leden op Uitnodigen . U kunt zoeken op naam, e-mailadres, telefoonnummer of een keuze maken uit de lijst met voorgestelde contactpersonen. U hebt ook de mogelijkheid om uit te nodigen door Koppeling voor deelnemen delen of QR-code delen te kiezen . 

   • Tik op Beheren > Personen toevoegen bovenaan het scherm. U kunt zoeken op naam, e-mailadres, telefoonnummer of kiezen uit de lijst met voorgestelde contactpersonen. U hebt ook de mogelijkheid om uit te nodigen door Uitnodigingskoppeling delen  of QR-code delen te kiezen. 

5. Nadat u klaar bent met het selecteren van een lid om toe te voegen, tikt u bovenaan het scherm op UITNODIGEN . Vervolgens ontvangt het lid dat u hebt toegevoegd een melding met de optie om de uitnodiging te accepteren of te weigeren.

Als eigenaar van de community kunt u eenvoudig mensen uitnodigen en uw community uitbreiden met de camera van uw telefoon in iOS. Met de kracht van Microsoft Lens kunt u snel meerdere e-mailberichten of telefoonnummers scannen en uitnodigen met uw mobiele camera.

1. Tik op het tabblad Community's  in de Teams-app. 

2. Tik op de community waarvoor u leden bulksgewijs wilt uitnodigen.

3. Tik op de naam van de community bovenaan het scherm.

4. Tik in de sectie Leden op Toevoegen.

5. Tik op Camera importeren en maak met een van de opties een afbeelding van uw lijst met telefoonnummers of e-mailadressen.

   Tip: Controleer de landcodes als u telefoonnummers uit andere landen importeert.

6. Tik op het vinkje om de afbeelding te bevestigen en tik nogmaals op het vinkje om de lijst te importeren.

7. In het scherm Leden uitnodigen ziet u de lijst om de informatie te controleren of om eventuele correcties aan te brengen als er ongeldige telefoonnummers of e-mailadressen zijn. Tik op de knop Bewerken naast een telefoonnummer of e-mailadres om eventuele wijzigingen of correcties aan te brengen.

8. Wanneer u klaar bent, tikt u op Uitnodigen en selecteert u vervolgens Verzenden om te bevestigen dat u de uitnodigingen via e-mail naar de lijst wilt verzenden. Mensen die u hebt uitgenodigd, wordt weergegeven in de lijst met leden nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd.

In Community's in Teams stuurt u uitnodigingen voor leden die u kunt verzenden via een koppeling, QR-code of rechtstreeks in de Teams-app.   

 Als u aanvragen voor goedkeurende leden wilt indienen, kunt u het volgende doen: 

1. Tik onder Community's op de community waar u de eigenaar bent om aanvragen voor leden weer te geven.

2. Tik op de naam van de community.

3. Tik onder In behandeling zijnde leden op Uitnodigingen om uitnodigingen voor leden weer te geven.

4. Daar kunt u zien wie u hebt uitgenodigd. Selecteer Herinneren om de aanvraag goed te keuren of X om te verwijderen.

Wanneer een uitnodiging voor een lid wordt geaccepteerd, ontvangt u een melding. Als de uitnodiging wordt geweigerd, wordt deze automatisch verwijderd uit de lijst in behandeling zonder dat er een melding wordt verzonden.

Community-eigenaren kunnen uitnodigingen delen via een koppeling, QR-code of rechtstreeks in Teams.  Als deze is ingeschakeld door community-eigenaren, kunnen leden ook uitnodigingen voor nieuwe leden delen.  

Als u aanvragen voor goedkeurende leden wilt indienen, kunt u het volgende doen:

1. Tik onder Community's op de community waar u de eigenaar bent om aanvragen voor leden weer te geven.

2. Tik op de naam van de community.

3. Onder Leden in behandeling vindt u twee opties: 

   1. Aanvragen van nieuwe leden 

   2. Uitnodigingen van het lid dat u hebt uitgenodigd  

4. Onder Aanvragen kunt u Goedkeuren selecteren om de aanvraag goed te keuren of X om te verwijderen. 

Wanneer u een community maakt, bent u automatisch de eigenaar. U kunt vervolgens ook een ander lid, of meerdere leden, eigenaren maken. 

1. Tik op het tabblad Community's in de Teams-app.

2. Tik op de community waaraan u een eigenaar wilt toevoegen.

3. Tik op de naam van de community bovenaan het scherm.

4. Tik in de sectie Leden op Beheren.

5. Tik op de gebruiker die u een eigenaar wilt maken.

6. Tik op Eigenaar maken. Het lid van de community krijgt een melding dat het nu eigenaar is. De nieuwe eigenaar heeft een eigenaarbadge toegevoegd onder zijn of haar naam.

1. Tik op het tabblad Community's in de Teams-app.

2. Tik op de community waaraan u een eigenaar wilt toevoegen.

3. Tik op de naam van de community bovenaan het scherm.

4. Tik in de sectie Leden op Beheren.

5. Tik op de eigenaar die u wilt degraderen tot een lid.

6. Tik op Lid maken.

U hebt de mogelijkheid om een lid te verwijderen uit een community die u bezit. Dit doet u als volgt:

1. Tik op het tabblad Community's  in de Teams-app.

2. Tik op de community die u wilt verwijderen.

3. Tik op de naam van de community bovenaan het scherm.

4. Tik in de sectie Leden op Beheren.

5. Tik op de naam van het lid en tik vervolgens op Verwijderen uit community onderaan het scherm. Selecteer in het bevestigingsscherm opnieuw Verwijderen .

De optie Verwijderen uit community blokkeert niet dat een lid zich opnieuw kan aanmelden bij een community. Als u een lid permanent moet blokkeren, raadpleegt u Communitylid verwijderen en blokkeren.

In Gratis versie van Microsoft Teams hebt u de optie om een communitylid te verwijderen en te blokkeren. Dit voorkomt dat ze opnieuw deelnemen aan of zoeken naar deze community.

Als u een lid wilt verwijderen en blokkeren uit een community die u bezit, voert u de volgende stappen uit:

1. Tik op het tabblad Community's  in de Teams-app.

2. Tik op de community die u wilt verwijderen en blokkeer een lid.

3. Tik op de naam van de community bovenaan het scherm.

4. Tik in de sectie Leden op Beheren.

5. Tik op de naam van het lid en tik op Verwijderen uit community onderaan het scherm. Selecteer verwijderen & Blokkeren in het bevestigingsscherm.

Met de optie & blokkeren verwijderen voorkomt u dat een lid opnieuw lid wordt van een community. Elke koppeling die wordt gegenereerd, resulteert in een fout voor geblokkeerde leden.

Als u probeert een geblokkeerd lid toe te voegen aan de community, wordt het lid nog steeds weergegeven in de personenkiezer, maar wanneer u op hun foto tikt, ontvangt u een foutbericht.

Als u een lid wilt deblokkeren van een community die u bezit, voert u de volgende stappen uit:

1. Tik op het tabblad Community's  in de Teams-app.

2. Tab de community die u een communitylid wilt deblokkeren.

3. Tik op de naam van de community bovenaan het scherm.

4. Tik in de sectie Leden op Beheren.

5. Schuif naar het einde van de ledenlijst en tik op Geblokkeerd.

6. Tik op de naam van het lid dat u wilt deblokkeren en tik vervolgens op Deblokkeren.

Community-eigenaren kunnen op twee manieren personen uitnodigen om lid te worden van hun community: 

• Een uitnodigingskoppeling delen

• Directe uitnodigingen verzenden

1. Selecteer in Teams community's  tabblad aan de linkerkant van het scherm.

2. Selecteer de community waarvoor u een lid wilt uitnodigen.

3. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Selecteer Leden uitnodigen  bovenaan het scherm.

   • Selecteer Meer opties aan de rechterkant van de communitynaam en kies Leden uitnodigen .

4. U kunt zoeken op naam, e-mailadres of telefoonnummer.

5. Nadat u een lid hebt gekozen om uit te nodigen, selecteert u Uitnodigen. Het lid dat u hebt toegevoegd, ontvangt een melding met de optie om de uitnodiging te accepteren of te weigeren.

In Community's in Teams kunt u uw lijst met uitgenodigde leden beheren met herinneringen om lid te worden van de community of om uw uitnodigingsaanvragen in te trekken.  

Uitnodigingen herinneren of intrekken:

1. Selecteer onder Community's de community waarvan u de eigenaar bent om uitnodigingen voor deelname weer te geven.

2. Selecteer Community-beheren en selecteer Leden in behandeling.

3. Onder Uitnodigingen ziet u een lijst met de uitgenodigde leden. U kunt kiezen:

• Herinneren: u kunt maximaal 2 keer een herinnering verzenden om deel te nemen, met een interval van 48 uur tussen de herinneringen. Uitnodigingen verlopen na 28 dagen. Wanneer u een herinnering verzendt, wordt de verloopperiode niet opnieuw ingesteld.

• Intrekken: u kunt de uitnodiging op elk gewenst moment intrekken. Als u een uitnodiging intrekt, kan de genodigde niet opnieuw worden uitgenodigd gedurende 24 uur in Teams Gratis. U kunt echter de koppeling Share join verzenden.

Wanneer een uitnodiging voor een lid wordt geaccepteerd, ontvangt u een melding. Als de uitnodiging wordt geweigerd, wordt deze automatisch verwijderd uit de lijst in behandeling zonder dat er een melding wordt verzonden.  

In Community's in Teams kunt u uw community instellen om aanvragen van leden goed te keuren.  Community-eigenaren kunnen een koppeling of QR-code delen.   

Als u aanvragen voor goedkeurende leden wilt indienen, kunt u het volgende doen:

1. Selecteer onder Community's de community waarvan u de eigenaar bent om aanvragen voor leden weer te geven.

2. Selecteer Community-beheren .

3. Selecteer onder In behandeling zijnde ledende optie Aanvragen. Daar ziet u een lijst met de naam van de aanvrager, de datum van de aanvraag en de notitie. 

4. Als u aanvragen wilt goedkeuren, selecteert u Goedkeuren of Verwijderen. Boven de aanvragen kunt u ook Alle aanvragen goedkeuren kiezen.

Wanneer u een community maakt, bent u automatisch de eigenaar. U kunt vervolgens ook een ander lid, of meerdere leden, eigenaren maken. 

1. Selecteer in Teams community's in de app-balk aan de linkerkant van het scherm.

2. Selecteer de community waaraan u een eigenaar wilt toevoegen.

3. Selecteer aan de rechterkant van de communitynaam Meer opties > Community-beheren en kies vervolgens het tabblad Leden om de leden en hun rol weer te geven.

4. Onder Leden kunt u de ledenlijst uitvouwen.

5. Nadat u het lid hebt gevonden, kunt u de rol wijzigen met de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant van de naam. Selecteer vervolgens Eigenaar.

6. Het lid van de community ontvangt een melding dat het een community-eigenaar is. De nieuwe eigenaar heeft een eigenaarbadge toegevoegd onder zijn of haar naam.

1. Selecteer in Teams community's  in de app-balk aan de linkerkant van het scherm.

2. Selecteer de community die u een eigenaar wilt degraderen.

3. Selecteer aan de rechterkant van de communitynaam Meer opties >Community- beheren en kies vervolgens het tabblad Leden om de leden en hun rol weer te geven.

4. Onder Eigenaren kunt u de lijst met eigenaren uitvouwen.

5. Nadat u de eigenaar hebt gevonden, kunt u de rol wijzigen met de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant van de naam. Selecteer vervolgens Lid.

U hebt de mogelijkheid om een lid te verwijderen uit een community die u bezit. Dit doet u als volgt:

1. Selecteer in Teams community's  tabblad aan de linkerkant van het scherm.

2. Selecteer de community die u wilt verwijderen.

3. Selecteer Meer opties aan de rechterkant van de naam van de community.

4. Selecteer Community beheren > tabblad Leden boven aan het scherm.

5. U kunt het volgende doen:

   • Zoek onder Eigenaren de eigenaar die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens de X aan de rechterkant van hun rol. Selecteer in het bevestigingsvenster Verwijderen om wijzigingen in te dienen of Annuleren om af te sluiten zonder een wijziging in te dienen.

   • Zoek onder Leden het lid dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens de X aan de rechterkant van hun rol. Selecteer in het bevestigingsvenster Verwijderen om wijzigingen in te dienen of Annuleren om af te sluiten zonder een wijziging in te dienen.

De optie Verwijderen uit community blokkeert niet dat een lid zich opnieuw kan aanmelden bij een community. Als u een lid permanent moet blokkeren, raadpleegt u Communitylid verwijderen en blokkeren.