De sitesjabloon Van SharePoint-afdeling gebruiken

Volg eerst instructies voor het toevoegen van de sjabloon aan een nieuwe of bestaande site.

Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke aanpassingen van de site nodig zijn om af te stemmen op de merk-, spraak- en algemene bedrijfsdoelstelling van uw organisatie. 

Vooraf ingevulde sitepagina's en paginasjablonen:

• Startpagina: biedt een landingsplaats voor kijkers om deel te nemen aan afdelingsnieuws, gebeurtenissen, gesprekken en meer te weten te komen over leiderschap en visie.

• Ons leiderschap - Inleiding tot afdelingsleidingsprofielen. Pas deze pagina aan door afbeeldings- en tekstwebonderdelen te bewerken.

• Onze teams - Overzicht van teams die samenwerken binnen de afdeling of afdeling. Pas deze pagina aan door webonderdelen Afbeelding, Tekst en Snelle koppelingen te bewerken.

• Visie en prioriteiten - Geeft organisatiewaarden en -prioriteiten weer op afdelingsniveau. Pas deze pagina aan door webonderdelen tekst te bewerken.

• Cultuur - Highlights departmental culture and ways of working. Pas deze pagina aan door tekst- en hero-webonderdelen te bewerken.

• Documenten - Documentbibliotheek biedt eenvoudige toegang tot afdelingsbronnen.

• Pagina's - Slaat sitepagina's en paginasjablooninhoud op.

• Sjablonen voor nieuwspost: gebruik kant-en-klare sjablonen voor nieuwsberichten voor gebeurtenissen en maandelijkse nieuwsbrieven om snel afdelingsnieuws te delen. Pas deze sjablonen voor nieuwsberichten aan door de webonderdelen Tekst, Afbeelding, Personen en Snelle koppeling te bewerken.

Nadat u de sjabloon Afdelingssite hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en deze zelf te maken.

Nieuws en aankondigingen presenteren: gebruik het webonderdeel Hero om belangrijke informatie te markeren. Resources markeren: gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om eenvoudige toegang te bieden tot afdelingsbronnen. Cultuur en community opbouwen: gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om teams met elkaar, interessegroepen en gebeurtenissen te verbinden. Bespaar tijd met kant-en-klare paginasjablonen: gebruik paginasjablonen voor nieuwsbrieven en overzichten van gebeurtenissen. Teams betrekken bij leiderschap: gebruik het webonderdeel Personen om teams en leiderschapsprofielen te presenteren. Personen met elkaar verbinden: gebruik het webonderdeel Yammer-gesprekken om gesprekken te starten en deel te nemen.

Pas het uiterlijk vanuw site, sitenavigatie,webonderdelenen inhoud aan de behoeften van uw kijkers en organisatie aan. Begin met het bewerken van de site in de bewerkingsmodus door Bewerken rechtsboven op de site te selecteren. Terwijl u werkt, kunt u opslaan als conceptof wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor gebruikers.

1. Gebruik het webonderdeel Hero om nieuws en aankondigingen te presenteren

1. Selecteer eerst het webonderdeel Hero en selecteer Bewerken .

2. Kies vervolgens de laag- en tegelopties die het beste passen bij de behoeften van de organisatie.

Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Hero.

2. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om snelle toegang te bieden tot afdelingsbronnen

1. Navigeer in het webonderdeel Snelle koppelingen en selecteer de koppeling en vervolgens bewerken .

2. Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.

3. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Bekijk verschillende typen indelingen en bewerkingsopties voor het webonderdeel Snelle koppelingen.

3. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om aanstaande gebeurtenissen weer te geven

1.  Bewerk het webonderdeel Gebeurtenissen om de gebeurtenisbron en -indeling te bepalen.

2. Als u gebeurtenissen in het webonderdeel Gebeurtenis wilt toevoegen of bewerken, gaat u naar het webonderdeel Gebeurtenis en selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.

Meer informatie over het gebruik en bewerken van het webonderdeel Gebeurtenissen.

4. Gebruik het webonderdeel Nieuws om nieuwe en aankondigingen weer te geven

1. Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies Bewerken .

2. Selecteer vervolgens de nieuwsbron met de informatie die u wilt weergeven.

3. Selecteer de indeling, weergaveoptiesen filter die de leden van het team van de organisatie het beste wen.

4. Bepaal in de sectie Organiseren de volgorde waarin het nieuws moet worden weergegeven.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Nieuws.

Kant-en-klare paginasjablonen gebruiken voor nieuwsbrieven en overzichten van gebeurtenissen

1. Als u sjablonen voor nieuwsbrief- en nieuwspost wilt weergeven, gaat u naar Instellingen en selecteert u vervolgens Site-inhouden vervolgens Sitepagina's.

2. Selecteer de map Sjablonen om de sjablonen voor nieuwsberichten weer te geven.

3. Bewerk de sjablonen en selecteer paginasjabloon opslaan.

Paginasjablonen gebruiken voor nieuwsberichten en overzichten van gebeurtenissen

1. Als u een van de sjablonen in een nieuw nieuwsbericht wilt gebruiken, selecteert u eerst Nieuw in de linkerbovenhoek en selecteert u Vervolgens Nieuwsbericht.

2. Selecteer de nieuwssitesjabloon die u wilt gebruiken en schrijf uw nieuwsbericht.

Meer informatie over het maken en gebruiken van paginasjablonen.

5. Gebruik het webonderdeel Personen om belangrijke afdelingscontacten weer te geven

1. Begin met het verwijderen van de afbeelding van het webonderdeel Personen.

2. Voeg vervolgens het webonderdeel Personen toe door de lijn te selecteren met een omcirkelde +:

   

3. Selecteer Bewerken in het webonderdeel Personen.

4. Voer de naam van een persoon of groep in en selecteer Opslaan.

Meer informatie over het webonderdeel Personen.

6. Gebruik het webonderdeel Yammer-gesprekken om mensen met elkaar te verbinden

1. Selecteer Bewerken in het webonderdeel Yammer-gesprekken.

2. Selecteer een gespreksbron en Het aantal gesprekken dat u wilt weergeven.

Meer informatie over het webonderdeel Yammer-gesprekken.

Pas de volgende pagina's binnen de site aan:

• Ons leiderschap - Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding en Tekst te bewerken.

• Onze teams - Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding,Teksten Snelle koppelingen te bewerken.

• Visie en prioriteiten - Pas deze pagina aan door webonderdelen tekstte bewerken.

• Cultuur - Pas deze pagina aan door het webonderdeel Tekst en Hero te bewerken.

• Sjablonen voor nieuwspost: navigeer vanaf de startpagina naar Instellingenen selecteer vervolgens Site-inhoud. Daar kunt u kant-en-klare sjablonen voor nieuwsberichten bekijken. Pas deze sjablonen voor nieuwsberichten aan door de webonderdelen Tekst,Afbeelding,Personenen Snelle koppelingen te bewerken.

Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen

Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang kunnen krijgen tot inhoud op de site.

• Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werkenen resources te uploaden.

• Sitenavigatie bewerken en aanpassen.

• Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.

• Pagina's toevoegen of verwijderen aan deze site of de sitenavigatie voor bestaande inhoud.

• Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie.

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, op nauwkeurigheid hebt gecontroleerd en het definitieve concept hebt gepubliceerd. 

1. Selecteer Site delen in de rechterhoek.

2. Help bij het beheren van uw site door site-eigenaren en leden toe te voegen die machtigingen hebben om site-inhoud te bewerken.

3. Voer in het deelvenster Site delen de namen in van personen met wie u de site wilt delen. U kunt Iedereen (behalve externe gebruikers) kiezen als u wilt dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de site. Het standaardmachtigingsniveau is Alleen-lezen.

   

4. Voer een optioneel bericht in dat u wilt verzenden met de e-mailmelding die wordt verzonden wanneer de site wordt gedeeld, of het selectievakje E-mail verzenden uit als u geen e-mail wilt verzenden.

5. Selecteer Delen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en start, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Best practices voor siteonderhoud:

• Plannen voor siteonderhoud: stel een planning in om de site-inhoud zo vaak mogelijk te bekijken om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.

• Regelmatig nieuws posten: verspreid de meest recente aankondigingen, informatie en status over de hele organisatie.  Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt aan een teamsite of communicatiesite en anderen laat zien wie aankondigingen plaatst over hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.

• Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u gebruik maakt van de volledige waarde van uw site.

• Gebruik analyses om de betrokkenheid te verbeteren: bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

• Controleer uw site-instellingen regelmatig: nadat u een site hebt gemaakt in SharePoint, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.