De sjabloon SharePoint Leadership-verbindingssite gebruiken

Volg eerst instructies voor het toevoegen van de sjabloon aan een nieuwe of bestaande site.

Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke aanpassingen van de site nodig zijn om af te stemmen op de merk-, spraak- en algemene bedrijfsdoelstelling van uw organisatie. 

Vooraf ingevulde sitepagina's:

• Startpagina: biedt een landingsplaats voor kijkers om deel te nemen aan leiderschapsnieuws, gebeurtenissen, gesprekken en meer te weten te komen over leiderschap en visie.

• Onze missie en doelstellingen : Inleiding tot organisatiewaarden en leiders. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst en Nieuws te bewerken.

• Leiderschapsteam - Overzicht van leiderschapsteams en biografieën. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding en Tekst te bewerken.

• CEO Patti Fernandez: neem deel aan gesprekken met leiderschap en lees meer over de CEO. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding en Tekst te bewerken.

Nadat u de sjabloon Verbindingssite leiderschap hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en deze zelf te maken. 

Organisatievisie en nieuws delen: gebruik het webonderdeel Hero om nieuws, aankondigingen en leiderschapskansen te benadrukken. Werknemers betrekken bij gesprekken met leidinggevenden: gebruik het webonderdeel Yammer-gesprekken om teams met elkaar, interessegroepen en communicatie tussen werknemers te verbinden. Interesse opbouwen voor toekomstige gebeurtenissen - Gebruik het webonderdeel Aftellen om te anticiperen op toekomstige gebeurtenissen en projecten. Komende evenementen promoten: gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om anderen te helpen bij het begrijpen en deelnemen aan toekomstige evenementen. Showcase leader profiles- Use the Text and Image web parts to showcase teams, leadership profiles, and related content. Relevant leiderschapsnieuws weergeven: gebruik het webonderdeel Nieuws om leiderschapsnieuws weer te geven.

Pas het uiterlijk,de sitenavigatie,webonderdelenen inhoud van uw site aan aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie. Controleer bij het maken van aanpassingen of de site in de bewerkingsmodus staat door Bewerken rechtsboven op de site te selecteren. Terwijl u werkt, kunt u opslaan als conceptof wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor gebruikers.

1. Het webonderdeel Hero bewerken om de organisatievisie te markeren

1. Selecteer eerst het webonderdeel Hero en selecteer Bewerken.

2. Kies vervolgens de opties Laag en Tegel die het beste passen bij de behoeften van de organisatie.

Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Hero.

2. Bewerk het webonderdeel Yammer-gesprekken om teams en leiders met elkaar te verbinden

1. Selecteer eerst het webonderdeel Yammer-gesprekken en kies Bewerken.

2. Selecteer vervolgens een gespreksbron: Groep, Gebruiker, Onderwerp of Feed.

3. Voer in Zoeken naar een bronde naam van de groep, gebruiker of onderwerp in.

4. Selecteer in Aantal gesprekkendat moet worden weergegeven, 2, 4, 6 of 8, op basis van hoeveel ruimte u wilt dat dit webonderdeel op uw pagina in gebruik neemt.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Yammer-gesprekken. 

3. Bewerk het webonderdeel Aftellen om verwachtingen op te bouwen

1. Selecteer eerst het webonderdeel Aftellen en kies Bewerken.

2. Selecteer vervolgens de datum en tijd,geef een actieoproepop en werk de afbeelding Achtergrond bij.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Aftellen.

4. Gebeurtenissen in het webonderdeel Gebeurtenissen bewerken om aanstaande gebeurtenissen weer te geven

1. Selecteer eerst het webonderdeel Gebeurtenissen en kies Bewerken.

2. Bepaal vervolgens de gebeurtenisBron en Indeling.

3. Als u gebeurtenissen wilt toevoegen of bewerken, gaat u naar het webonderdeel Gebeurtenis en selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.

Meer informatie over het gebruik en bewerken van het webonderdeel Gebeurtenissen.

5. Bewerk de webonderdelen Afbeelding om opleiderprofielen weer te geven

1. Selecteer eerst het webonderdeel Afbeelding en kies Bewerken.

2. Selecteer Wijzigen en upload een afbeelding.

3. Kies om de tekst boven de afbeelding te verwijderen door de schakelknop Aan of Uit te schakelen of de tekst te bewerken door het tekstvak te selecteren.

Meer informatie over het bewerken, bijsnijden en het wijzigen van het formaat van afbeeldingen met het webonderdeel Afbeelding.

6. Het webonderdeel Nieuws bewerken om organisatienieuws te markeren

1. Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies Bewerken.

2. Selecteer vervolgens de nieuwsbron.

3. Selecteer de indeling, weergaveoptiesen Filter die de leden van het team van de organisatie het beste weergeven.

4. Bepaal in de sectie Organiseren de volgorde waarin het nieuws moet worden weergegeven.

Meer informatie over het webonderdeel Nieuws. 

Pas de volgende pagina's binnen de site aan:

• Onze missie en doelstellingen: pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding,Teksten Nieuws te bewerken.

• Leiderschapsteam: pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding enTekst te bewerken.

• CEO Patti Fernandez: pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeeldingen Tekst te bewerken.

Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen:

Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang kunnen krijgen tot inhoud op de site.

• Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.

• Sitenavigatie bewerken en aanpassen.

• Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.

• Pagina's toevoegen of verwijderen aan deze site of de sitenavigatie voor bestaande inhoud.

• Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie.

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd. 

1. Selecteer Site delen in de rechterhoek.

2. Voer in het deelvenster Site delen de namen in van personen met wie u de site wilt delen. U kunt Iedereen (behalve externe gebruikers) kiezen als u wilt dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de landingssite van de school. Het standaardmachtigingsniveau is Alleen-lezen.

3. Help bij het beheren van uw site door site-eigenaren en leden toe te voegen die machtigingen hebben om site-inhoud te bewerken.

   

4. Voer een optioneel bericht in dat u wilt verzenden met de e-mailmelding die wordt verzonden wanneer de site wordt gedeeld, of het selectievakje E-mail verzenden uit als u geen e-mail wilt verzenden.

5. Selecteer Delen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en start, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Best practices voor siteonderhoud:

• Plannen voor siteonderhoud: stel een planning in om de site-inhoud zo vaak mogelijk te bekijken om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.

• Regelmatig nieuws posten: verspreid de meest recente aankondigingen, informatie en status over de hele organisatie.  Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt aan een teamsite of communicatiesite en anderen laat zien wie aankondigingen plaatst over hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.

• Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u gebruik maakt van de volledige waarde van uw site.

• Gebruik analyses om de betrokkenheid te verbeteren: bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

• Controleer uw site-instellingen regelmatig: nadat u een site hebt gemaakt in SharePoint, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.