De Updates-app beheren
Van toepassing op
De Updates-app is een flexibel hulpmiddel om ervoor te zorgen dat u en uw teamleden beschikken over de meest recente informatie over wijzigingen in uw projecten. Kies uit een van de vele configureerbare sjablonen die beschikbaar zijn voor de behoeften van uw bedrijf of team.
Hoe kan ik Updates in een afzonderlijk venster openen?
Hoe kan ik Updates gebruiken in een chat of kanaal?
Afbeeldingen of bestanden bijvoegen in een update
Updateaanvragen voor co-beheer
Hoe kan ik de updates exporteren die ik heb ontvangen?
Waarom is de knop Verzenden niet beschikbaar wanneer ik mijn update probeer te verzenden?
Open Updates in een afzonderlijk venster
Klik op het bureaublad van Teams met de rechtermuisknop op het pictogram Updates aan de linkerkant van Teams en kies openen in nieuw venster.
Updates gebruiken in een chat of kanaal
-
Ga in de chat of het kanaal naar het opstelvak waarin u een bericht typt en selecteer acties en apps
. -
Zoek en selecteer de Updates-app.
Vervolgens kunt u updates maken, verzenden en ontvangen in de chat of het kanaal.
Afbeeldingen of bestanden bijvoegen in een update
-
Selecteer in een bericht Update verzenden.
-
Selecteer Afbeelding invoegen of Bestand invoegen.
-
Selecteer in de map de afbeelding of het bestand dat u wilt bijvoegen.
Updateaanvragen co-beheren
U bent de eigenaar van de hoofdaanvraag wanneer u een updateaanvraag maakt. U kunt echter maximaal vijf andere personen toevoegen om de aanvraag te beheren.
-
Ga in het formulier Bijwerken naar stap 2. Aanpassen Instellingen.
-
Voer in het vak Wie kan deze aanvraag beheren? de namen van mede-eigenaren in.
-
Selecteer Publiceren.
Een updateaanvraag verwijderen
Als u bepaalde updateaanvragen niet meer gebruikt, kunt u deze verwijderen.
-
Ga op de startpagina van de Updates-app naar Aanvragen beheren.
-
Zoek de aanvragen die u wilt verwijderen. Selecteer Verwijderen.
De updates exporteren die u ontvangt
U kunt de updates die u hebt ontvangen, exporteren naar een downloadbaar Excel-bestand via de startpagina van de Updates-app of vanuit een specifieke aanvraag.
Gegevens exporteren voor een of meer updateaanvragen
Ga op de startpagina van de Updates app naar het tabblad Ontvangen. U kunt de gegevens filteren die u wilt exporteren op aanvraag, inzender en datum. Kies vervolgens Exporteren om de gegevens te exporteren.
Gegevens exporteren voor een specifieke updateaanvraag
Ga naar Updates controleren, selecteer de updateaanvraag waarvan u de gegevens wilt exporteren en ga vervolgens naar Meer
Waarom is de knop Verzenden niet beschikbaar wanneer ik mijn update probeer te verzenden?
Wanneer u een update invult, moet u alle vereiste velden invullen. Vereiste velden worden aangegeven met een sterretje (*). De knop Verzenden wordt beschikbaar wanneer alle vereiste velden zijn voltooid en u kunt vervolgens uw update verzenden.