Aan de slag in Updates

De Updates-app openen

U vindt Updates aan de linkerkant van Teams met andere apps. Selecteer deze om te beginnen met het verzenden en ontvangen van updates. Als u deze niet ziet, selecteert u + Apps aan de linkerkant van Teams en zoekt u naar Updates. 

Een update aanvragen

Vanuit de app kunt u uw teamleden vragen hun werkstatus bij te werken door een update aan te vragen: 

1. Kies een van onze aanbevolen sjablonen die uw dagelijkse updates aanvullen. Als u een sjabloon kiest, bekijkt u een voorbeeld van de inhoud of selecteert u Sjabloon gebruiken.  
   
   

2. U kunt Alle sjablonen verkennen selecteren voor meer sjablonen en Leeg beginnen kiezen voor alles wat ertussen staat. 
   
   

3. Configureer de naam van de updateaanvraag, pas aan en/of voeg eventuele vragen toe aan de sjabloon in formulier Bewerken.  

4. Wijs gebruikers toe als inzenders als ze inhoud moeten voltooien en toevoegen aan de update. Gebruikers toewijzen als kijkers als ze de voortgang van updates en de details van de inzendingen kunnen zien en bijhouden; Bepaal of inzenders bestanden moeten bijvoegen en selecteer Vervaldatum en terugkeerpatroon instellen op specifieke tijdstippen. 
   
   

5. Selecteer Publiceren. 

   Voor inzenders wordt de updateaanvraag weergegeven in de sectie Uw updates nodig op de startpagina. Als u een updateaanvraag indient, kunt u een einddatum, een tijdstip en de voltooiingsstatus toevoegen.   
   
   
   
   Voor Viewers wordt het overzicht van updateaanvragen weergegeven in de sectie Updates controleren.  

   

Updateaanvragen beheren 

Updateaanvragen kunnen worden bewerkt en kunnen beschikbaar worden gesteld door toewijzende gebruikers als ze nodig zijn en niet beschikbaar zijn als ze dat niet zijn. 

1. Selecteer Mijn aanvragen op de startpagina. 

2. Selecteer onder Actiesde optie Meer opties (...) .
   
   

3. Met Uitschakelen wordt de aanvraag niet beschikbaar voor gebruik, maakt Inschakelen de aanvraag actief en beschikbaar voor gebruik en kunt u met Bewerken de aanvraag bewerken. 

Een update verzenden 

Inzenders kunnen inhoud voltooien en toevoegen aan de updateaanvragen die aan hen zijn toegewezen. 

1. Ga naar Updates startpagina van de app en kies een van de toegewezen aanvragen onder Uw updates nodig.
   
   
    

2. Nadat u al uw gegevens en bijlagen hebt toegevoegd, selecteert u Verzenden.  
   
   

U kunt ook een snelle update verzenden naar uw teamleden:

1. Selecteer Snel bijwerken in de rechterbovenhoek van de app. 

2. Voeg uw inhoud toe en geef op aan wie u de update wilt verzenden als Kijkers. 

3. Selecteer Verzenden.

Een update weergeven 

Kijkers kunnen op de hoogte blijven van de voortgang van updates en de details van ingediende updates bekijken. 

1. Ga naar Updates startpagina van de app en navigeer naar Updates controleren. Controleer de indieningsstatus voor elke aanvraag kort.  

2. Kies een kaart om alle updates van die specifieke aanvraag te bekijken.  
   
   

   Opmerking: Als u kaarten kiest, worden alle updates van die specifieke aanvraag weergegeven, in volgorde van indiening en met betrekking tot elke vervaldatum als het een terugkerende aanvraag is. Als u een specifieke aanvraag selecteert, ziet u de volledige details van de inzending.

3. Selecteer Aanpassen om op te geven welk type updategegevens moeten worden gemarkeerd. 
   
   

4. Kies een update om de details en bijlagen van die specifieke inzending weer te geven of schakel de weergavemodus in om inzendingsinhoud voor een specifieke vraag weer te geven. 
   
   

Updates maken, verzenden en ontvangen in chat of kanaal

Voer vanaf uw bureaublad een chat- of kanaalgesprek in en vraag een update aan via de app-berichtextensie bijwerken. U kunt welke leden in de huidige chat of het huidige kanaal toewijzen als indieners en kijkers. 

1. Voer uw gewenste teamchat of -kanaal in.

2. Selecteer Meer opties (+) naast de knop Bericht verzenden. 
   
   

3. Kies een van de sjablonen die uw dagelijkse updates aanvult. Als u een sjabloon kiest, bekijkt u de inhoud of selecteert u Sjabloon gebruiken. 
   
   

4. Configureer de naam van de updateaanvraag, pas aan en/of voeg eventuele vragen toe aan de sjabloon in formulier Bewerken.  

5. Standaard wordt iedereen in de teamchat of het teamkanaal toegewezen als inzenders en kijkers. U kunt ervoor kiezen om de lijst uit te breiden en aan te passen; Bepaal of inzenders bestanden moeten bijvoegen en selecteer Vervaldatum en terugkeerpatroon instellen op specifieke tijdstippen. 

6. Selecteer Publiceren.

Met de app-berichtextensie bijwerken kunnen mensen ook updates indienen.  

1. Voer uw gewenste teamchat of kanaalgesprek in.

2. Selecteer Meer opties (+) naast de knop Bericht verzenden. 

3. Selecteer Updates app.

4. Kies of bekijk Alle toegewezen aanvragen die zijn gemaakt vanuit deze teamchat of dit teamkanaal. 
   
   

De updateaanvraag die is gemaakt of bijwerkt, wordt in de groepschat of het kanaal weergegeven als een kaart waarmee inzenders een update kunnen indienen of kijkers de inzending kunnen bekijken.  

De Updates-app openen

U vindt Updates in Teams onderaan uw mobiele scherm. Selecteer ... Meeren deze moet worden weergegeven in de lijst met apps. Als deze niet in de lijst staat, klikt u op + App toevoegen aan het einde van de lijst met apps en zoekt u naar Updates.

Uw updates bekijken

In Updates worden op het tabblad Verzenden updates weergegeven die moeten worden verzonden en op het tabblad Controleren worden updates weergegeven die u kunt bekijken. Elke persoon heeft geplande en algemene updates om te verzenden of weer te geven.

Geplande updates hebben een einddatum toegewezen. Algemene updates moeten nog een einddatum bevatten, maar zijn beschikbaar voor op dit moment gebeurtenissen, zoals inspectie van faciliteiten, incidentrapporten en meer.

Mensen kunt updates aanvragen, verzenden en weergeven.

Als het de eerste keer is dat u Updates gebruikt, maakt u zich geen zorgen. We laten u het proces zien om op de hoogte te blijven van uw team en geven u enkele tips over het gebruik van de app. 

Een update aanvragen

Updateaanvragen kunnen alleen worden gemaakt vanuit de bureaublad-app. Als u wilt beginnen met het verzamelen van updates van uw team, klikt u op het tabblad Bureaublad hierboven en volgt u de stappen daar.

Updateaanvragen beheren

Het beheren van updateaanvragen kan alleen worden uitgevoerd in de bureaublad-app. Als u wilt beginnen met bewerken, klikt u op het tabblad Bureaublad hierboven en volgt u de stappen.

Een update verzenden

Inzenders kunnen inhoud voltooien en toevoegen aan updateaanvragen die aan hen zijn toegewezen.

1. Selecteer het tabblad Verzenden boven aan de app.

2. Kies een updateaanvraag in Gepland of Algemeen.

3. Nadat u al uw gegevens en bijlagen hebt toegevoegd, selecteert u Verzenden.

Al uw ingediende updates in Uw inzendingen, die zich onder de secties Gepland en Algemeen bevinden.

Als u op het tabblad Verzenden alles weergeven selecteert, worden de toegewezen updates weergegeven die niet in de secties Gepland en Algemeen passen.

Een update weergeven

Kijkers kunnen op de hoogte blijven van de voortgang van updates en de details van ingediende updates bekijken.

1. Selecteer het tabblad Controleren boven aan de app.

2. Selecteer een kaart om updates van die specifieke sjabloon te bekijken.

   Opmerking: Als u kaarten selecteert, worden alle updates van die specifieke sjabloon weergegeven, in volgorde van indiening en met betrekking tot elke vervaldatum als het een terugkerende update is. Als u op een specifieke update klikt, worden de volledige details van de inzending weergegeven.

3. Kies een update onder Ontvangen om de details van die specifieke inzending te bekijken.

Updates die worden vermeld onder Gepland, worden de inzendingsfrequentie en het totale aantal verzonden en niet-verzonden sjablonen weergegeven. Updates onder Algemeen toont het aantal inzendingen en nieuwe inzendingen.

Als u op het tabblad Controleren alles weergeven selecteert, worden alle geplande en algemene updates weergegeven.

Updates verzenden en ontvangen in chat

Verzend en ontvang updates van de berichtextensie vanaf uw mobiele apparaat.

1. Voer uw gewenste teamchat of -kanaal in.

2. Klik op +in de linkerbenedenhoek van de opstelbalk.

3. Selecteer Updates app.

4. Kies uw gewenste updateaanvraag. Voeg uw gegevens toe en voeg indien nodig Kijkers toe.

5. Selecteer Verzenden.

De update wordt weergegeven in de groepschat of het kanaal als een kaart waarmee kijkers de inzending kunnen bekijken. Als er al een updatekaart in de chat of het kanaal is en u bent toegewezen als inzender, selecteert u de kaart om rechtstreeks een antwoord voor die update in te dienen. Als u bent toegewezen als viewer, selecteert u de kaart om de inzendingen weer te geven.