Aan de slag in Updates

De Updates-app openen

U vindt Updates aan de linkerkant van Teams met andere apps. Selecteer deze om te beginnen met het verzenden en ontvangen van updates. Als u het daar niet ziet, selecteert u Meer apps en vindt u deze in de lijst. Als deze niet in de lijst staat, selecteert u + Apps aan de linkerkant van Teams en zoekt u naar Updates. 

Uw updates bekijken

In Updates worden op het tabblad Verzenden updates weergegeven die moeten worden verzonden en op het tabblad Controleren worden de beschikbare updates weergegeven. Elke persoon heeft geplande en belangrijke updates.  

Geplande updates zijn toegewezen aan een einddatum. Belangrijke updates moeten nog een einddatum bevatten, maar zijn beschikbaar voor in-the-moment-gebeurtenissen, zoals inspectie van faciliteiten, incidentenrapporten en meer.  

Mensen kunt updates verzenden, maken, bewerken en weergeven. 

Een update maken 

Als het uw eerste keer is dat u Updates gebruikt, maakt u zich geen zorgen, we laten u het proces zien om up-to-date te blijven met uw team en geven u enkele tips over het gebruik van de app.  

Begin met het maken van een update voor teamleden vanuit de app: 

1. Selecteer Sjablonen maken en beheren in de rechterbovenhoek van de app.

2. Selecteer + Nieuwe sjabloon in de rechterbovenhoek.

3. Kies een van onze sjablonen die uw dagelijkse updates aanvullen of kies Begin helemaal leeg voor alles ertussen. Als u een sjabloon hebt geselecteerd, controleert u de inhoud en selecteert u Deze sjabloon kiezen.

4. Configureer de naam en beschrijving van de updatesjabloon in De basisinstellingen en selecteer vervolgens Volgende.

5. Pas in formulierontwerp vragen aan de sjabloon aan en/of voeg deze toe. Selecteer vervolgens Volgende.

6. Wijs gebruikers toe als inzenders als ze inhoud kunnen voltooien en toevoegen aan de update. Wijs gebruikers toe als kijkers als ze de voortgang van updates en de details van de inzendingen kunnen bekijken en bijhouden. Bepaal of inzenders bestanden moeten bijvoegen en selecteer Geavanceerde instellingen om terugkerende einddatums op specifieke tijden in te stellen.

7. Selecteer Publiceren.

Als u een update met een einddatum maakt, wordt deze weergegeven op het tabblad Verzenden onder Gepland voor inzenders. Als deze geen einddatum heeft en op elk gewenst moment kan worden voltooid, wordt deze weergegeven op het tabblad Verzenden onder Belangrijk.  

Voor kijkers worden updates weergegeven op het tabblad Controleren . Als de update een einddatum heeft, wordt deze weergegeven op het tabblad Controleren onder Gepland. Als deze geen einddatum heeft en op elk gewenst moment kan worden voltooid, wordt deze weergegeven onder Belangrijk. 

Updatesjablonen beheren 

Updatesjablonen kunnen worden bewerkt en kunnen beschikbaar worden gesteld door toegewezen gebruikers als ze nodig zijn en niet beschikbaar worden gemaakt als ze niet beschikbaar zijn. 

1. Selecteer Sjablonen maken en beheren.

2. Selecteer onder Actiesmeer opties (...).

3. Als u inschakelen inschakelt , wordt de sjabloon actief en beschikbaar voor gebruik.

4. Als u Uitschakelen uitschakelt , is de sjabloon niet beschikbaar voor gebruik.

5. Met Bewerken kunt u de sjabloon bewerken.

Controleer of de sjabloonstatus juist is. De sjabloonstatus kan op elk gewenst moment worden gewijzigd.

Een update verzenden 

Inzenders kunnen inhoud voltooien en toevoegen aan updates die eraan zijn toegewezen. 

1. Selecteer het tabblad Verzenden in de linkerbovenhoek van de app.

2. Kies een toegewezen update in Gepland of Belangrijk.

3. Nadat u al uw gegevens en bijlagen hebt toegevoegd, selecteert u Verzenden.

Al uw ingediende updates worden weergegeven in Uw inzendingen, die zich onder de secties Gepland en Belangrijk bevinden.  

Als u op het tabblad Verzenden de optie Alles weergeven selecteert, worden de toegewezen updates weergegeven die niet in de secties Gepland en Belangrijk passen.

Een update weergeven 

Kijkers kunnen op de hoogte blijven van de voortgang van updates en de details van ingediende updates bekijken. 

1. Selecteer het tabblad Controleren in de linkerbovenhoek van de app.

2. Selecteer een kaart om alle updates van die specifieke sjabloon weer te geven.

   Opmerking: Als u kaarten selecteert, worden alle updates van die specifieke sjabloon weergegeven, in volgorde van indiening en ten opzichte van elke vervaldatum als het een terugkerende update is. Als u een specifieke update selecteert, worden de volledige details van de inzending weergegeven. 

3. Kies een update onder Ontvangen om de details en bijlagen van die specifieke inzending te bekijken.

Updates die worden vermeld onder Gepland, toont de inzendingssnelheid en het totale aantal van elke updatesjabloon die zijn verzonden en niet zijn ingediend. Updates onder Belangrijk toont het aantal inzendingen en nieuwe inzendingen.  

Als u op het tabblad Controleren alle updates selecteert, worden alle geplande en belangrijke updates weergegeven.

Updates maken, verzenden en ontvangen in chat 

Voer vanaf uw bureaublad een chat- of kanaalgesprek in en vraag een update aan bij de berichtextensie app bijwerken. Iedereen in het chat- of kanaalgesprek wordt automatisch toegewezen als Inzenders. 

1. Voer uw gewenste teamchat of kanaal in.

2. Selecteer Meer opties (...) in de rechterbenedenhoek van de opstelbalk.

3. Kies Een update aanvragen.

4. Kies een van de sjablonen die uw dagelijkse updates aanvullen of kies Begin helemaal leeg voor alles ertussen. Als u een sjabloon hebt geselecteerd, controleert u de inhoud en selecteert u Deze sjabloon kiezen.

5. Voer de titel van de sjabloon in, pas de sjabloon aan en/of voeg eventuele vragen toe aan de sjabloon in Formulierontwerp en selecteer vervolgens Volgende.

6. Kies de instellingen voor regels, zoals het vereisen van bestandsbijlagen en selecteer Geavanceerde instellingen om terugkerende einddatums op specifieke tijden in te stellen.

7. Selecteer Publiceren.

Met de berichtextensie App bijwerken kunnen mensen ook updates indienen.  

1. Voer uw gewenste teamchat of kanaalgesprek in.

2. Selecteer Meer opties (...) in de rechterbenedenhoek van de opstelbalk.

3. Selecteer Updates app.

4. Selecteer Een update schrijven of kies een van de sjablonen in Aan de slag door een update te schrijven.

5. Kies de gewenste sjabloon. Voeg uw gegevens toe en voeg indien nodig Viewers toe.

6. Selecteer Verzenden.

De update die is gemaakt of verzonden, wordt in de groepschat of het kanaal weergegeven als een kaart waarmee kijkers de inzending kunnen bekijken of inzenders een update kunnen verzenden.