Uw werkstromen automatiseren in Updates

Scenario's

E-mailmeldingen ontvangen wanneer u updates ontvangt

Update-inzendingen automatisch synchroniseren naar een Excel-bestand

Een taak maken wanneer een teamlid een nieuwe update indient

Goedkeuring krijgen voor het indienen van een update

Posten in een chat of kanaal wanneer u updates ontvangt

E-mailmeldingen ontvangen wanneer u updates ontvangt

U kunt als volgt een stroom maken om automatisch e-mail te verzenden wanneer u een nieuwe update ontvangt. 

1. Ga naar Power Automate, selecteer Maken > Geautomatiseerde cloudstroom.

2. Zoek onder De trigger van uw stroom kiezen naar 'Updates app' en selecteer vervolgens een van de twee Updates app-triggers. 
   
   
   
   Als u Wanneer ik een nieuwe update ontvang die is gekoppeld aan een specifieke aanvraag hebt geselecteerd, kiest u de gewenste updateaanvraag.

3. Voeg een nieuwe stap toe en selecteer Een e-mailmelding verzenden als een actie.
   
   

4. Geef de e-mailgegevens op. U kunt handmatig gegevens invoeren of dynamische inhoud toevoegen.
   
   
    

   Opmerking: Als u e-mailberichten van kijkers toevoegt aan het veld Aan , ontvangen alle kijkers van de aanvraag een e-mail.
   
   
    

5. Sla de stroom op.

Update-inzendingen automatisch synchroniseren naar een Excel-bestand

In dit voorbeeld wordt beschreven hoe u een stroom maakt voor het automatisch synchroniseren van inzendingen van een specifieke aanvraag naar een Excel-werkmap. 

1. Maak een Excel-werkmap waarin de gegevens voor het indienen van updates worden gesynchroniseerd. Voeg een tabel toe en geef de kolommen een naam op basis van de vragen op het aanvraagformulier voor updates.
   
   

2. Ga naar Power Automate, selecteer >geautomatiseerde cloudstroom maken en ga vervolgens als volgt te werk:

   1. Zoek onder De trigger van uw stroom kiezen naar 'Updates app', selecteer Wanneer ik een nieuwe update ontvang die is gekoppeld aan een specifieke aanvraag en kies vervolgens de gewenste updateaanvraag.

   2. Voeg een nieuwe stap toe en selecteer Een rij toevoegen aan een tabel als een actie. Vul de details voor het Excel-bestand in.
      
      

   3. Sla de stroom op. 

Uw ontvangen inzendingsgegevens worden automatisch gesynchroniseerd met het Excel-bestand.

Een taak maken wanneer een teamlid een nieuwe update indient

U kunt een stroom instellen om automatisch een taak te maken in Planner wanneer een nieuwe update wordt verzonden. In dit voorbeeld ziet u hoe u Power Automate gebruikt om een bijbehorende taak te maken wanneer een update wordt ingediend voor een aanvraag voor een incidentrapport.  

1. Maak in Planner een beheerbord voor incidenttickets voor het team. Stel buckets in op basis van hoe taken worden beheerd. 
   
   

2. Maak in Updates een updateaanvraag voor incidentrapporten. Geef de vereiste informatie op voor de update en wijs inzenders en kijkers toe.
   
   

3. Ga naar Power Automate, selecteer >geautomatiseerde cloudstroom maken en ga vervolgens als volgt te werk: 

   1. Zoek onder De trigger van uw stroom kiezen naar 'Updates app', selecteer Wanneer ik een nieuwe update ontvang die is gekoppeld aan een specifieke aanvraag en kies vervolgens de aanvraag voor het bijwerken van het incidentrapport.

   2. Voeg een nieuwe stap toe en selecteer Een taak maken als een actie. Vul de gegevens voor de taak in. U kunt een einddatum en andere informatie definiëren. 
      
      
      
      Desgewenst kunt u ook een actie Taakdetails bijwerken toevoegen om de details van de update te synchroniseren met de taak. 
      
      

   3. Sla de stroom op. 

Wanneer een teamlid een update voor de aanvraag voor het incidentrapport indient, wordt er automatisch een nieuwe taak gemaakt in Planner. 

Goedkeuring krijgen voor het indienen van een update  

U kunt als volgt een stroom gebruiken om een goedkeuringsaanvraag te maken in de app Goedkeuringen wanneer een update wordt verzonden. 

1. Ga naar Power Automate, selecteer Maken > Geautomatiseerde cloudstroom.

2. Zoek onder De trigger van uw stroom kiezen naar 'Updates app', selecteer Wanneer ik een nieuwe update ontvang die is gekoppeld aan een specifieke aanvraag en kies vervolgens de gewenste updateaanvraag.

3. Voeg een nieuwe stap toe en selecteer Start en wacht op goedkeuring als actie. Vul de informatie voor de goedkeuring in, inclusief het toewijzen van de goedkeuringsinhoud en fiatteur aan de inhoud van het indienen van updates. 
   
   

4. Sla de stroom op.

De opgegeven fiatteur kan de goedkeuringsaanvraag bekijken en goedkeuren (of afwijzen) in de app Goedkeuringen.

Posten in een chat of kanaal wanneer u updates ontvangt

 U kunt een stroom instellen om een bericht te posten in een chat of kanaal in Teams wanneer een update wordt verzonden. 

1. Ga naar Power Automate, selecteer Maken > Geautomatiseerde cloudstroom.

2. Zoek onder De trigger van uw stroom kiezen naar 'Updates app' en selecteer vervolgens een van de twee Updates app-opties. 
   
   
   
   Als u Wanneer ik een nieuwe update ontvang die is gekoppeld aan een specifieke aanvraag hebt geselecteerd, kiest u de gewenste updateaanvraag.

3. Voeg een nieuwe stap toe en selecteer Bericht posten in een chat of kanaal als een actie.
   
   Kies de chat of het kanaal waarnaar u het bericht wilt posten en geef de berichtdetails op. U kunt handmatig gegevens invoeren of dynamische inhoud toevoegen. 
   
   

4. Sla de stroom op.