Een index toevoegen aan een SharePoint-kolom

Een index toevoegen aan een SharePoint-kolom

Het toevoegen van een index aan een kolom verbetert de prestaties wanneer u filters gebruikt. U kunt indexen toevoegen van maximaal 20 kolommen op een lijst of bibliotheek. U kunt maximaal twintig indexen per lijst of bibliotheek toevoegen, maar u wordt aangeraden indexen toe te voegen aan de meest gebruikte kolommen en in de kolommen die u gebruikt om gegevens te filteren in weergaven en de kolomkoppen te gebruiken. Met indexen wordt de belasting opheadd zodat deze alleen wordt gebruikt wanneer ze een gevoel maken.

Als u de drempelwaarde voor lijstweergave hebt overschreden en geblokkeerd, kunt u meestal nog wel indexen toevoegen aan kolommen wanneer u minder dan 5.000 (SharePoint Server 2013 ) of 20.000 (SharePoint Server 2016 en SharePoint Server 2019 ) in uw lijst of bibliotheek hebt. Deze waarden kunnen worden geconfigureerd op het niveau van webtoepassingen in SharePoint door de farmbeheerder, en kunnen verschillend worden ingesteld voor uw omgeving. In SharePoint kunt u handmatig een index toevoegen aan een lijst met elke grootte. 

Een enkelvoudige of samengestelde index maken

Als u kolom gegevens in een lijst of bibliotheek wilt filteren, raadpleegt u filter gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigen.

Als u wilt kiezen welke kolommen u wilt indexeren, moet u noteren welke kolommen meestal worden gebruikt in verschillende weergaven om te filteren.

Belangrijk: Als u een index wilt maken, hebt u toegang tot alle items in de lijst nodig, dus is het mogelijk dat u bent geblokkeerd voor het maken van een index voor een kolom als de volledige lijst de drempelwaarde voor lijstweergavebevat. Zie de tweede alinea hierboven voor meer informatie over deze limieten. Voer de bewerking uit in het dagelijkse tijdvenstervan de toepassing of neem contact op met de beheerder.

  1. Selecteer in de navigatie de naam van de lijst of bibliotheek of selecteer instellingen Knop Office 365-instellingen (of site acties in SharePoint 2010), selecteer site-inhoud (of Alle site-inhoud weergeven in SharePoint 2010) en klik vervolgens op de naam van de lijst of bibliotheek.

    Instellingenmenu waarin Site-inhoud is gemarkeerd
    Alle site-inhoud weergeven in het menu Siteacties

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    Voor SharePoint of SharePoint 2019 selecteert u instellingen Knop Office 365-instellingen en selecteert u vervolgens lijst instellingen of Bibliotheekinstellingen.

    Menu Instellingen waarin Lijstinstellingen is gemarkeerd

    Selecteer in SharePoint 2016, 2013 of 2010 de optie lijst of bibliotheeken klik vervolgens op het lint op lijst instellingen of Bibliotheekinstellingen .

    Lijstinstellingen op lint
  3. Schuif omlaag naar de sectie kolommen .

    Belangrijk: Hoewel u een opzoekkolom kunt indexeren om de prestaties te verbeteren, werkt het gebruik van een geïndexeerde opzoekkolom om te voorkomen dat de drempelwaarde voor de lijstweergave wordt overschreden. Gebruik een ander type kolom als primaire of secundaire index.

  4. Selecteer geïndexeerde kolommen.

    Koppeling geïndexeerde kolommen op de pagina lijst of Bibliotheekinstellingen
  5. Selecteer een nieuwe index makenop de pagina Geïndexeerde kolommen.

    Pagina Geïndexeerde kolommen met een nieuwe index maken gemarkeerd
  6. Ga als volgt te werk:

    1. Als u een eenvoudige index wilt maken, selecteert u een kolom die geen opzoekkolom is in het gedeelte primaire kolom onder primaire kolom voor deze index.

    2. Als u een samengestelde index wilt maken, selecteert u een opzoekkolom als de primaire kolom voor deze index. Gebruik een andere kolom die geen opzoekkolom is in het gedeelte secundaire kolom onder secundaire kolom voor deze index.

      Notities: 

      • Zorg ervoor dat u een ondersteunde kolom selecteert om te indexeren

      • Als u een index wilt toevoegen om een drempel fout voor de lijstweergave te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat het veld dat wordt gebruikt, geen opzoekveld is. Zie Ondersteunde kolom om te bepalen welke veld typen een opzoekveld zijn.

      De optie indexpagina bewerken met kolom geselecteerd in vervolgkeuzelijst
    3. Selecteer Maken.

    Zie Inleiding tot bibliotheken voor ideeën over het eerst plannen van uw bibliotheken.

Een index verwijderen

Als u een bestaande index uit een kolom wilt verwijderen, selecteert u de index bij stap 5 hierboven en selecteert u verwijderen om deze te verwijderen. 

U kunt een index verwijderen nadat u erop hebt geklikt

Ondersteunde en niet-ondersteunde kolommen indexeren

Ondersteunde kolomtypen

  • Een regel tekst

  • Keuze (enkele waarde)

  • Getal

  • Valuta

  • Datum en tijd

  • Persoon of groep (enkele waarde) (zoekactie)

  • Beheerde metagegevens (opzoeken)

  • Ja/Nee

  • Opzoekactie (opzoeken)

Niet-ondersteunde kolomtypen

  • Meerdere regels tekst

  • Keuze (meerdere waarden)

  • Berekend

  • Hyperlink of afbeelding

  • Aangepaste kolommen

  • Persoon of groep (opzoek)

  • Externe gegevens

Navigatie en filtering van metagegevens is standaard ingeschakeld op de meeste SharePoint sites. Zelfs als de navigatie van metagegevens voor een specifieke lijst of bibliotheek niet is geconfigureerd, is Metagegevensnavigatie en-filter nog steeds op het werk achter de scènes om de prestaties van weergaven te verbeteren. Met de functie navigatie en filtering van metagegevens kan automatisch de beste index worden geselecteerd om te werken wanneer een weergave wordt geladen. Wanneer u nieuwe weergaven laadt, filters toepast op weergaven, filters uitschakelt of een sortering toepast op een veld, bepaalt de optimalisatie van de query de beste manier om een query in de database uit te voeren.

Als een gebruiker een weergave maakt of laadt die geen index kan gebruiken voor het uitvoeren van een query in de lijst, wordt een terugval query gemaakt en uitgevoerd met behulp van Metagegevensnavigatie en filteren. Een terugvalquery is een gewijzigde versie van de oorspronkelijke, door de gebruiker gemaakte query, waarbij een deelverzameling van de opgevraagde items wordt weergegeven omdat de query slechts wordt uitgevoerd op een deel van de lijst in plaats van de volledige lijst. Het is bedoeld om u te voorzien van bepaalde nuttige resultaten wanneer de oorspronkelijke query wordt geblokkeerd vanwege een grote lijst beperking. Maximaal 1.250 van de nieuwste items worden weergegeven op basis van wanneer deze lijstitems zijn toegevoegd aan de lijst. Af en toe kunnen terugval query's de resultaten 0 retourneren als er geen items in het gedeelte van de lijst die door de query zijn gecontroleerd, resultaten bevatten die overeenkomen met de oorspronkelijke gebruikersquery.

Zie metagegevensnavigatie voor een lijst of bibliotheek instellenvoor meer informatie.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×