Grote lijsten en bibliotheken beheren
Applies ToSharePoint Server-abonnementseditie Centraal beheer van SharePoint Server-abonnementseditie SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2019 Centraal beheer SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2016 Centraal beheer SharePoint in Microsoft 365 Microsoft Lijsten SharePoint in Microsoft 365 Small Business
Onze gratis proefversie van Microsoft 365 wacht op u

U kunt maximaal 30 miljoen items of bestanden opslaan in een lijst of bibliotheek, maar als het aantal items toeneemt, zult u merken dat bepaalde bewerkingen langer duren. Gefilterde weergaven van grote lijsten hebben een vergelijkbare ervaring als andere lijsten. Wanneer in een lijstweergave echter meer dan 5000 items worden weergegeven, kan er een drempelwaarde voor de lijstweergave optreden.

Modern gebruiken

Weergaven met veel items werken het beste in de moderne ervaring. Gebruik de moderne ervaring om fouten te voorkomen die mogelijk worden weergegeven in de klassieke ervaring.

Indexen toevoegen

Wanneer u filtert of sorteert op een kolom die geen index bevat, kan er een foutdialoogvenster worden weergegeven. Als u dit wilt corrigeren, raadpleegt u Handmatig een index toevoegen vanuit Lijstinstellingen in het instellingenmenu en vervolgens Geïndexeerde kolommen.

Indexen worden automatisch gemaakt in de volgende twee situaties:

  • Wanneer weergaven zijn opgeslagen, worden kolommen gebruikt voor sorteren of filteren.

  • Bij het sorteren in de moderne ervaring.

Opmerking: Het automatisch maken van indexen bij het sorteren in de moderne ervaring is beperkt tot lijsten en bibliotheken met minder dan 20.000 items.

De lijstweergave bewerken

Als er een fout optreedt bij het werken met een grote lijst, bewerkt u de lijstweergave.

Met de volgende vier wijzigingen worden drempelwaarden voor lijstweergaven verwijderd. Breng alle vier de wijzigingen aan om alle fouten te verwijderen.

Sorteerbewerking voor de lijstweergave verwijderen

  • Selecteer Geen in zowel Eerst sorteren op de kolom als Vervolgens sorteren op de kolom.

Opmerking: Kolommen met kolomtypenzoals personen, opzoeken of beheerde metagegevens kunnen leiden tot drempelwaarden voor lijstweergaven bij het sorteren. U kunt echter tekst, getal, datum en andere kolomtypen gebruiken in de eerste sortering.

Groepering verwijderen in de bewerkingsweergave

  • Selecteer Geen in zowel Eerste groeperen op kolom als Vervolgens groeperen op kolom.

Andere bewerkingen voor de lijstweergave

  • Selecteer Geen voor alle kolommen in de sectie Totalen.

  • Wis in de sectie Kolommen alle kolommen op één na voor weergave.

Opmerking: Het weergeven van 12 of meer kolommen van de volgende typen kan leiden tot een drempelwaarde voor de lijstweergave: personen, opzoekacties en beheerde metagegevens. Kolommen van andere typen worden niet weergegeven. 

Site opslaan als sjabloon

Het maken van een sitesjabloon wordt geblokkeerd op sites met lijsten of bibliotheken die de drempelwaarde voor lijstweergave van 5000 items overschrijden.

Lijst Forms

Wanneer SharePoint de lijstformulieren maakt, worden alle velden die beschikbaar zijn voor het lijstitem opgehaald uit de database. Lijsten met een groot aantal opzoekkolommen kan leiden tot complexe en mogelijk intensieve SQL Server-instructies. SharePoint controleert de lengte van de volledige SQL Server instructie en geeft dit foutbericht weer wanneer de maximaal toegestane lengte is overschreden:

'Het lijstitem kan niet worden weergegeven/toegevoegd omdat de lengte van de velden te lang was. Verkort de nieuwe vermeldingen of verwijder enkele velden uit deze lijst.

U kunt dit probleem oplossen door het aantal kolommen van de specifieke lijst te verminderen.

Notities: 

  • Naast standaardopzoekkolommen tellen beheerde metagegevens met één waarde, beheerde metagegevens met meerdere waarden, personen en groepskolommen met één waarde en meerdere waarden personen en groepskolommen als opzoekkolommen.

  • Elke opzoekkolom in een lijstweergave veroorzaakt een join met een andere tabel. Elke extra opzoekkolom verhoogt de complexiteit en inherent de grootte van de back-end SQL-query.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Onze gratis proefversie van Microsoft 365 wacht op u