Met SharePoint kunnen organisaties oplossingen vinden voor veelvoorkomende zakelijke problemen met behulp van kant-en-klare webonderdelen en toepassingen. Uw unieke bedrijfsscenario's bepalen het type site en webonderdelen dat wordt gebruikt.
Bekijk het onderstaande voorbeeld voor meer informatie over het proces voor het maken van de site. Gebruik de verhalen om te zien hoe verschillende typen rollen en afdelingen binnen elke organisatie kunnen samenwerken om te voldoen aan de behoeften van hun gebruikers en bedrijfsdoelstellingen. Inzicht in de fasen voor het maken van sites ( plannen, bouwen en beheren) en de typen taken in elke fase. Ga vervolgens aan de slag met het maken van uw SharePoint-site.
Overweeg het gebruik en het aanpassen van de sjabloon Voor onboarding van nieuwe medewerkers om snel aan de slag te gaan.
Meer inspirerende bronnen:
-
Bekijk wat er mogelijk is met het SharePoint-lookbook
-
Stapsgewijze instructies voor het maken van sites met begeleide instructies
Scenario: Een organisatie moet een ruimte creëren voor nieuwe werknemers om meer te weten te komen over de organisatie en nieuwe taken in dienst te nemen
Tom is een afdelingsmanager human resources (HR) die een kans ziet om de onboardingervaring voor nieuwe medewerkers te verbeteren. Momenteel deelt zijn organisatie een Excel-spreadsheet met enkele koppelingen naar algemene resources en zijn wervingsmanagers verantwoordelijk voor nieuwe medewerkers. Zowel recente nieuwe medewerkers als wervingsmanagers hebben hun ongenoegen geuit over het huidige on-boardingproces.
Nieuwe trainingssite:
Scenariodoelen:
-
Nieuwe werknemers aan boord helpen bij de afdeling
-
Prestaties en productiviteit van nieuwe werknemers verbeteren
-
Retentie van nieuwe werknemers verbeteren
-
Betrokkenheid en tevredenheid van nieuwe werknemers verhogen
Stappen voor het maken van de site:
Plan de site - 1 dag
Tom vergadert met wervingsmanagers om ervoor te zorgen dat de nieuwe wervingservaring is afgestemd op de doelstellingen van de organisatie en de afdelingen die de nieuwe medewerkers zullen toevoegen.
Er is besloten dat Tom de site gaat bouwen en wervingsmanagers zullen bijdragen aan de inhoudsstrategie en het onderhoud van de site. Een wervingsmanager identificeert een recente nieuwe medewerker om als kampioen voor de nieuwe site te fungeren. Andere wervingsmanagers en HR-leden maken regelmatig plannen om bij te dragen aan de nieuwe wervingssite.
Tom begint met het verzamelen van alle inhoud die nieuwe werknemers moeten weten over het bedrijf, de cultuur, de afdelingssystemen, processen, het beleid en de voordelen.
Bouw de site - 2 dagen
Tom besluit een SharePoint-communicatiesite te gebruiken om onboardingdocumenten, trainingsmateriaal en sociale verbindingen centraal te beheren die eenvoudig toegankelijk zijn en allemaal op één plek.
-
Met behulp van het webonderdeel Documentbibliotheek maakt Tom bestanden en mappen die zijn ingedeeld op regio, rol en voordeeltypen
-
Met behulp van het webonderdeel Lijst maakt Tom een nieuwe controlelijst voor de wervingsmanagers en de nieuwe werknemer
-
De site bevat een webonderdeel Yammer-gesprekkenwaarmee werknemers op de afdeling ervaringen kunnen delen, hun netwerk kunnen uitbreiden, vragen kunnen stellen en feedback kunnen geven over het onboardingproces van de nieuwe werknemer
-
Welkomstvideo's voor nieuwe medewerkers zijn gemaakt door het managementteam en geplaatst met behulp van het webonderdeel Microsoft Stream
De site beheren - Doorlopend
-
Tom plant een lanceringsevenement dat de nieuwe site viert en plant trainingssessies voor nieuwe managers en kampioenen om in de loop van de tijd bij te dragen aan de site
-
Om feedback te krijgen en de impact van het onboardingproces voor nieuwe werknemers te meten, maakt Tom een enquête met behulp van het webonderdeel Microsoft Forms
-
Maandelijks beoordeelt en deelt Tom het sitegebruik en de analyses met het managementteam en de wervingsmanagers
Resultaten:
-
Verhoogde retentie van nieuwe medewerkers binnen afdeling van 75% naar 90% in één jaar
-
Verbeterde betrokkenheid van nieuwe werknemers met 10% in één jaar
-
Verhoogde tevredenheid en vertrouwen van de wervingsmanager in het onboardingproces voor nieuwe medewerkers
-
Minder tijd en middelen besteed aan het instappen en trainen van nieuwe medewerkers
Meer inspiratie voor het maken van sites:
SharePoint-sit-sjablonen toepassen en aanpassen
Begeleide walkthroughs: sites maken
Microsoft 365-productiviteitsbibliotheek
Training voor de moderne werkplek
