Een Outlook-gegevensbestand (.PST) maken om uw informatie op te slaan

Een Outlook-gegevensbestand (.PST) maken om uw informatie op te slaan

Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. Kies in postvak IN Nieuwe items > Meer items > Outlook-gegevensbestand.

  2. Geef een bestandsnaam op.

  3. Om een wachtwoord toe te voegen, vinkt u het vak Optioneel wachtwoord toevoegen aan.

  4. Selecteer OK. Typ een wachtwoord in zowel de tekstvakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord en selecteer opnieuw OK.

    Als u een wachtwoord instelt, moet u dit telkens opgeven wanneer het gegevensbestand wordt geopend, bijvoorbeeld als Outlook wordt gestart of als u het gegevensbestand in Outlook opent.

Een nieuw Outlook-gegevensbestand maken

Over Outlook-gegevensbestanden (.PST en .OST)

Als Outlook voor het eerst wordt uitgevoerd, worden de benodigde gegevensbestanden automatisch gemaakt.

Soms zijn er aanvullende gegevensbestanden nodig. Outlook-gegevensbestanden (.PST) worden op uw computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden.

  • Oudere berichten en items die u niet regelmatig gebruikt, kunnen worden gearchiveerd naar een Outlook-gegevensbestand (.pst).

  • Als uw onlinepostvak bijna vol is, kunt u sommige items exporteren naar een Outlook-gegevensbestand (.pst). U kunt deze bestanden ook gebruiken om archieven, projectbestanden of back-ups te maken vanuit een Outlook-account.

  • Outlook-gegevensbestanden (.pst) worden gebruikt voor POP3 e-mailaccounts

Tip: Als uw Outlook-gegevensbestand (.pst) groot wordt, kan dit de synchronisatie van uw OneDrive vertragen en kan 'Wijzigingen verwerken' of 'Een bestand wordt gebruikt' worden gebruikt. Meer informatie Over het verwijderen van een PST-gegevensbestand van Outlook uit OneDrive.

Sommige accounts (IMAP, Microsoft Exchange Server en Outlook.com) gebruiken een offline Outlook-gegevensbestand (.ost). Dit is een gesynchroniseerde kopie van de berichten die zijn opgeslagen op een server. U kunt het openen vanaf meerdere apparaten en toepassingen, zoals Outlook. 

Offline Outlook-gegevensbestanden worden opgeslagen in de map:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tip: U hoeft geen back-up te maken van een offline Outlook-gegevensbestand (.ost), omdat het al een kopie is van de live-informatie op de server. Als u het account opnieuw in stelt of op een andere computer of apparaat, wordt een gesynchroniseerde kopie van uw berichten gedownload.

Over Outlook-gegevensbestanden

Outlook gebruikt een gegevensbestand om items op te slaan op uw computer, het bestand Persoonlijke mappen van Outlook (.pst). Met een Microsoft Exchange-account worden uw items meestal bezorgd bij en opgeslagen op de e-mailserver.

Als u wilt toestaan dat u met uw berichten kunt werken zonder verbinding met de e-mailserver, biedt Outlook offlinemappen, die worden opgeslagen in een offlinemapbestand (.ost) op uw computer.

  • OST-bestanden in Outlook worden alleen gebruikt als u een Exchange-account hebt en offline wilt werken of u de Exchange-modus met cache gebruikt.

  • PST-bestanden in Outlook worden gebruikt voor POP3-, IMAP- en HTTP-accounts. Als u archieven, projectbestanden of back-upbestanden wilt maken van de Outlook-mappen en -items op uw computer, inclusief Exchange-accounts, moet u extra PST-bestanden maken en gebruiken.

Als u Outlook voor het eerst uitvoert, worden de benodigde gegevensbestanden automatisch gemaakt.

Een PST-bestand maken in de Outlook 2003-/Office Outlook 2007-indeling

Standaard wordt er een PST-bestand gemaakt in de nieuwste bestandsindeling, die grotere bestanden en Unicode-tekensets ondersteunt. Deze bestandsindeling kan niet worden gelezen in Microsoft Outlook 97, 98, 2000 en 2002.

  1. Wijs in het menu Bestand de optie Nieuwaan en kies outlook-gegevensbestand.

  2. Klik op Office Outlook Personal Folders File (.pst)en selecteer OK.

  3. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand en kies OK.

  4. Voer in het dialoogvenster Persoonlijke mappen maken van Microsoft in het vak Naam een weergavenaam in voor de PST-map.

    Opmerking: Door een weergavenaam op te geven, kunt u gemakkelijker onderscheid maken tussen verschillende Outlook-gegevensbestanden wanneer u meerdere PST-bestanden gebruikt. U wordt aangeraden een naam te kiezen die voor u relevant is.

  • Als u uw gegevensbestand met een wachtwoord wilt beveiligen, voert u onder Wachtwoord uw wachtwoord in de tekstvakken Wachtwoord en Wachtwoord verifiëren in.

    Opmerking: Voor een betere beveiliging worden er alleen puntjes weergegeven wanneer u typt.

    Dialoogvenster Persoonlijke Microsoft-mappen maken

    Wachtwoordtips

  • Kies een betekenisvolle naam.

  • Als u wilt, kiest u een wachtwoord voor dit gegevensbestand. Schakel het selectievakje Dit wachtwoord opslaan in de lijst met wachtwoorden in als u niet telkens wanneer u het bestand opent om het wachtwoord voor het gegevensbestand wilt vragen.

  • Uw wachtwoord kan maximaal 15 tekens bevatten.

  • Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27.

  • Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

  • Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, ver weg van de gegevens die erdoor worden beschermd.

  • Als u het selectievakje Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst inschakelt, noteert u het wachtwoord als u het PST-bestand op een andere computer wilt openen. Schakel dit selectievakje alleen in als uw Microsoft Windows-gebruikersaccount is beveiligd met een wachtwoord en niemand anders toegang heeft tot uw computeraccount.

    Belangrijk: Microsoft, uw internetprovider of e-mailbeheerder heeft geen toegang tot uw wachtwoord en kan u ook niet helpen met het herstellen van de inhoud van het PST-bestand als u het wachtwoord bent vergeten.

De naam van de map die is gekoppeld aan een opgeslagen gegevensbestand, wordt weergegeven in de mappenlijst. Als u de mappenlijst wilt weergeven, klikt u in het menu Ga naar op Mappenlijst. De map heeft standaard de naam Persoonlijke mappen.

Een PST-bestand maken in de Outlook 97-2002-indeling

Als u een gegevensbestand wilt maken dat compatibel is met Outlook 97, 98, 2000 of 2002, kunt u een bestand met persoonlijke mappen (.pst) van Outlook 97-2002 maken. De bestandsindeling voor dit PST-bestand is hetzelfde als de indeling die beschikbaar was in Outlook 97, 98, 2000 en 2002.

  1. Wijs in het menu Bestand de optie Nieuwaan en kies outlook-gegevensbestand.

  2. Klik op Bestand met persoonlijke mappen van Outlook 97-2002 (.pst)en kies OK.

  3. Voer in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand in en kies OK.

  4. Voer in het vak Naam een weergavenaam in voor de PST-map.

  5. Als u het gegevensbestand met een wachtwoord wilt beveiligen, typt u onder Wachtwoord uw wachtwoord in de tekstvakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord.

    Opmerking: Voor een betere beveiliging worden er alleen puntjes weergegeven wanneer u typt.

    Wachtwoordtips

  • Uw wachtwoord kan maximaal 15 tekens bevatten.

  • Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27.

  • Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

  • Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, ver weg van de gegevens die erdoor worden beschermd.

  • Als u het selectievakje Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst inschakelt, noteert u het wachtwoord als u het PST-bestand op een andere computer wilt openen. Schakel dit selectievakje alleen in als uw Microsoft Windows-gebruikersaccount is beveiligd met een wachtwoord en niemand anders toegang heeft tot uw computeraccount.

    Belangrijk: Microsoft, uw internetprovider of e-mailbeheerder heeft geen toegang tot uw wachtwoord en kan u ook niet helpen met het herstellen van de inhoud van het PST-bestand als u het wachtwoord bent vergeten.

De naam van de map die is gekoppeld aan een opgeslagen gegevensbestand, wordt weergegeven in de mappenlijst. Als u de mappenlijst wilt weergeven, klikt u in het menu Ga naar op Mappenlijst. De map heeft standaard de naam Persoonlijke mappen.

Zie ook

Inleiding tot Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost)

Een back-up van uw e-mail maken

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×