Een schermlezer gebruiken om audio op te nemen en te transcriberen in Word

Inhoud voor schermlezer Inhoud voor schermlezer

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudsset van Office-toegankelijkheid. Voor meer algemene hulp raadpleegt u de startpagina van Microsoft-ondersteuning.

Gebruik Word voor het web toetsenbord en een schermlezer om audio op te nemen en de opname te transcriberen in tekst. We hebben het getest met Verteller inMicrosoft Edge en JAWS en NVDA in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers, zolang ze gemeenschappelijke toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.

U leert hoe u een audiobestand kunt transcriberen dat u rechtstreeks hebt opgenomen inWord voor het web of vanuit een geüpload audiobestand. U leert ook hoe u de transcriptietaal kunt wijzigen, secties in de transcriptie kunt bewerken en de volledige transcriptie kunt opslaan als een Word-document of fragmenten ervan in uw document kunt invoegen.

Notities: 

  • Als u Verteller met Windows 10 Fall Creators Update gebruikt, moet u scanmodus uitschakelen als u documenten, werkbladen en presentaties wilt bewerken met Office voor het web. Zie voor meer informatie Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Virtuele of bladermodus uitschakelen in schermlezers in Windows 10 Fall Creators Update).

  • Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft Office.

  • Transcriberen is beschikbaar voor Microsoft 365 zakelijke accounts. 

  • Transcriberen werkt alleen op de nieuwe Microsoft Edge en Chrome. Gebruik Verteller en JAWS de modus volledig scherm. Als u het volledige scherm wilt in- en uitschakelen, drukt u op F11. Met NVDA kunt u de normale schermmodus gebruiken. 

  • Transcriberen is een van de Office Intelligente services. Uw audiobestanden worden verzonden naarMicrosoft en worden alleen gebruikt om u deze service te bieden. Wanneer de transcriptie is uitgevoerd, worden uw audio- en transcriptieresultaten niet opgeslagen door onze service. Zie Verbonden ervaringen in Office voor meer Office. 

  • Als u Word voor het web gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat Word voor het web wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast gelden veelgebruikte toetscombinaties zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen) voor de webbrowser, niet voor Word voor het web.

In dit onderwerp

Audio opnemen met transcriptie

U kunt rechtstreeks opnemen inWord voor het web terwijl u notities maakt in het bewerkingsgebied van het document en vervolgens de opname transcriberen. De spraak in het audiobestand wordt geconverteerd naar een teksttranscriptie waarin elke spreker afzonderlijk is gescheiden. Word op de achtergrond tijdens het opnemen transcriberen en het afschrift wordt weergegeven nadat u de opname hebt op- en overschreven. U kunt ook de transcriptietaal wijzigen.

Tips: 

  • Zorg ervoor dat u de juiste microfooninvoer op uw apparaat gebruikt voor de beste geluidskwaliteit. Als u een virtueel gesprek wilt opnemen en transcriberen, gebruikt u de headset niet. Op die manier kan de opname het geluid van uw apparaat opnemen.

  • U kunt slechts één transcriptie per document opslaan. Als u een nieuw afschrift start, wordt het huidige afschrift verwijderd. Als u een nieuw afschrift wilt maken, start u een nieuw document.

Als u wordt gevraagd om uw microfoonOffice, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toestaan' hoort en drukt u op Enter. 

De opnamen worden opgeslagen in de map Transcribed Files opOneDrive.

  1. Druk tijdens het bewerken van een document inWord voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transscribe wordt geopend. Laat het deelvenster open tijdens het opnemen. De focus ligt op de knop Opname starten.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Druk op Enter om audio op te nemen met de standaardtaalinstellingen.

    • Als u de taal wilt wijzigen, drukt u op tab totdat u de geselecteerde taal hoort, bijvoorbeeld 'Engels, Verenigde Staten, geselecteerd' en drukt u op de spatiebalk. Druk op de pijl-omlaag totdat u de beste taal hoort en druk vervolgens op Enter. Als u de opname wilt starten, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Opname starten' hoort en drukt u op Enter.

  3. De opname wordt gestart. U kunt nu de inhoud dicteren. Als u de opname wilt onderbreken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opname onderbreken' hoort en drukt u op Enter. Als u de opname wilt hervatten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opname hervatten' hoort en drukt u op Enter.

  4. Als u de opname wilt stoppen, sla het audiobestand op en start u de transcriptie, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Nu opslaan en transcriberen' hoort en drukt u op Enter. De transcriptie kan even duren, afhankelijk van uw internetsnelheid. Houd het deelvenster Transscribe geopend terwijl de transcriptie bezig is.

  5. Als u de transcriptie niet meteen wilt bewerken, kunt u het deelvenster Transscribe sluiten. Druk op Tab totdat u 'Sluiten, knop' hoort en druk op Enter. Zie De transcriptie bewerken voor meer informatie over het bewerken van transcripties.

Uw afschrift is gekoppeld aan het document dat eraan is gekoppeld totdat u het verwijdert. Als u het deelvenster sluit en opnieuw opent of het document sluit en opnieuw opent, blijft het afschrift bij het document opgeslagen.

Upload audiobestand voor transcriptie

Als u een audiobestand in een andere app hebt opgenomen en op uw computer hebt opgeslagen, kunt u hetWord voor het web gebruiken om het bestand te uploaden en een transcriptie te maken.

  1. Druk tijdens het bewerken van een document inWord voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transscribe wordt geopend.

  2. Druk op Shift+Tab totdat u 'Upload' hoort en druk op Enter.

  3. Het Windows-dialoogvenster Openen wordt geopend. Blader naar het audiobestand dat u wilt transcriberen en druk op Enter. De transcriptie wordt automatisch gestart. Houd het deelvenster Transscribe geopend terwijl de transcriptie bezig is.

Het opgeslagen audiobestand zoeken

De audiobestanden die u inWord voor het web opnemen, worden opgeslagen in de map Transcribed Files op OneDrive. Als u een audiobestand uploadt en transcribert inWord voor het web, worden het audiobestand en de transcriptie ookOneDrive opgeslagen. U kunt het bestand vinden in dezelfde map in zowel deOneDrive bureaublad-app alsOneDrive webversie.

De audio afspelen

  1. DrukWord voor het web tijdens het bewerken van een document met audio en transcriptie erop, op Alt+Windows logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transscribe wordt geopend.

  2. Als u het afspelen van de hele opname wilt starten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Afspelen' hoort en drukt u op Enter. De knop Afspelen verandert in een knop Onderbreken. Druk op Enter om het afspelen te onderbreken en vervolgens te hervatten.

De transcriptie bewerken

U kunt de sprekerslabels en de inhoud van een transcriptiesectie bewerken.

Het luidsprekerlabel bewerken

De transcriptieservice identificeert en scheidt verschillende luidsprekers en labelt ze automatisch als 'Luidspreker 1', 'Luidspreker 2', enzovoort. U kunt bijvoorbeeld het luidsprekerlabel bewerken en alle exemplaren ervan wijzigen in de naam van de spreker.

  1. DrukWord voor het web tijdens het bewerken van een document met audio en transcriptie erop, op Alt+Windows logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transscribe wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster. 

  2. Druk op de Tab-toets totdat u de sectie transcriptie hoort met standaard luidsprekerlabel dat u wilt bewerken, bijvoorbeeld 'Twee seconden, luidspreker 1', gevolgd door de transcriptieinhoud.

  3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Sectie Transcript bewerken' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het tekstvak inhoud van de sectie.

  4. Druk op Shift+Tab totdat u 'Luidsprekernaam, Bewerken' hoort, gevolgd door het huidige luidsprekerlabel, bijvoorbeeld 'Luidspreker 1'. Verwijder het huidige label en typ het nieuwe luidsprekerlabel, bijvoorbeeld de naam van de spreker.

  5. Als u alle exemplaren van het oude label wilt wijzigen in het nieuwe label, drukt u op de Tab-knop totdat u 'Alles wijzigen' hoort, gevolgd door de oude labelnaam en 'Selectievakje, uitgeschakeld'. Druk op de spatiebalk om het selectievakje in te selecteren.

  6. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bevestigen' hoort en drukt u op Enter.

De transcriptieinhoud bewerken

Als u problemen in de transcriptie ziet, kunt u de transcriptiesecties één voor één bewerken.

  1. Druk tijdens het bewerken van een document in Word voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transscribe wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster.

  2. Druk op de Tab-toets totdat u een sectie hoort waarin u de transcriptie wilt bewerken.

  3. Druk op de Tab-toets totdat u 'Sectie Transcript bewerken' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het tekstvak inhoud van de sectie. U kunt de sectie nu bewerken.

  4. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de transcriptiesectie, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bevestigen' hoort en drukt u op Enter. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

De transcriptie toevoegen aan het document

Transcribe voegt niet automatisch de audio toe aan het document, maar u kunt wel de volledige transcriptie of specifieke secties ervan toevoegen aan uw document.

  1. Druk tijdens het bewerken van een document inWord voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transscribe wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een specifieke sectie met afschriften wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u de beste sectie hoort. Druk herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u 'Sectie toevoegen aan document' hoort en druk op Enter.

    • Als u het volledige afschrift aan het document wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Alles toevoegen aan document' hoort en drukt u op Enter.

De naam van een audiobestand wijzigen

  1. OpenOneDrive, navigeer naar de map Transcribed Files en open deze.

  2. Zoek de opname in de map en druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen.

  3. Als u de naam van het bestand wilt wijzigen, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Naam wijzigen' hoort. Druk op Enter, typ de nieuwe naam en druk op Enter.

  4. Als u de bijgewerkte naam inWord voor het web wilt controleren, drukt u op Alt+Windows logotoets+H, D, T en vervolgens op S om het deelvenster Transscribe te openen. Druk op tab totdat u de bestandsnaam hoort.

 Als het deelvenster Transscribe al is geopend, sluit u het deelvenster en opent u het opnieuw om de nieuwe naam weer te geven.

De opname en transcriptie delen

De transcriptie delen als onderdeel van het document met een koppeling naar de audio

Voeg de volledige transcriptie als tekst toe aan het document, zoals is geïnstrueerd in Het afschrifttoevoegen aan het document en deel het Word zoals gewoonlijk. De transcriptie wordt weergegeven als normale tekst en er wordt een hyperlink naar het audiobestand in het document weergegeven. Zie Een schermlezer gebruiken om een document te delen in Word voor gedetailleerde instructies over het delen van uw Wordbestand.

Het transcript en de audio delen in het deelvenster Transscribe

Als u het volledige afschrift niet wilt invoegen in het document, kunt u het Word delen. De geadresseerden kunnen het deelvenster Transscribe openen om met de transcriptie te werken. Standaard is het afspelen van het audiobestand niet beschikbaar in het deelvenster Transscribe voor iedereen met wie u het document deelt. Als u wilt dat de geadresseerden luisteren naar het afspelen in het deelvenster Transscribe, kunt u de machtigingen voor het audiobestand wijzigen.

  1. OpenOneDrive, navigeer naar de map Transcribed Files en open deze.

  2. Zoek de opname in de map en druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen.

  3. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Delen, knop' hoort en druk op Enter.

  4. Druk op de Tab-toets totdat u 'Voer een naam of e-mailadres in' hoort en typ de naam of het e-mailadres van de persoon met wie u de audio wilt delen.

  5. Druk op de Tab-toets totdat u 'Verzenden' hoort en druk op Enter.

  6. Deel het Word zoals gewoonlijk. Zie Een schermlezer gebruiken om een document te delen in Word voor gedetailleerde instructies over het delen van uw Wordbestand.

De persoon met wie u zowel het Word als het audiobestand hebt gedeeld, kan het document en het deelvenster Transscribe openen en werken met zowel het afschrift als het audiobestand.

Een opname en transcriptie in een document vervangen

Aangezien u slechts één transcript per document kunt opslaan, wordt de huidige kopie effectief verwijderd uit het document als u een nieuw audio- en transcript maakt. De opnamen die zijn opgeslagen in OneDrive worden echter niet verwijderd wanneer u een nieuwe opname en transcriptie start. Ook blijven alle transcriptiesecties die u aan het document hebt toegevoegd, intact. 

  1. Druk tijdens het bewerken van een document inWord voor het web op Alt+Windows-logotoets+H, D, T en vervolgens op S. Het deelvenster Transscribe wordt geopend. De transcriptie van het audiobestand wordt opgehaald en weergegeven in het deelvenster.

  2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Nieuwe transcriptie' hoort en druk op Enter.

  3. Druk in het bevestigingsdialoogvenster op de Tab-toets totdat u bij de knop OK bent en druk op Enter.

  4. Druk op Enter om een nieuw audiobestand op te nemen.

Een opname verwijderen uit OneDrive

  1. OpenOneDrive, navigeer naar de map Transcribed Files en open deze.

  2. Zoek de opname in de map en druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen.

  3. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Delete, button' hoort en druk op Enter.

  4. U wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. Druk op Shift+Tab totdat u 'Verwijderen' of 'Ja' hoort en druk vervolgens op Enter. De verwijderde opname wordt verplaatst naar de prullenbakOneDriveprullenbak. Zo nodig kunt u het bestand binnen 30 dagen terugzetten vanuit de Prullenbak.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een document in Word te dicteren

Een schermlezer gebruiken om een document te delen in Word

Een schermlezer gebruiken om tekst in te voegen en te wijzigen in Word

Toetscombinaties in Word

Basistaken met een schermlezer in Word

Een schermlezer gebruiken om in Word te bladeren en navigeren 

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Deelnemen aan het gesprek
Vragen aan de community
Ondersteuning krijgen
Contact met ons opnemen

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?

Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Hebt u aanvullende feedback? (Optioneel)

Bedankt voor uw feedback.

×