Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele of cognitieve beperking die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.
Gebruik deExchange-beheercentrum (EAC) met het toetsenbord en een schermlezer om regels voor e-mailstroom (ook wel transportregels genoemd Microsoft 365 ) te maken om berichtenversleuteling in of uit te schakelen. Hiermee kunt u uitgaande e-mailberichten versleutelen en versleuteling verwijderen uit versleutelde berichten die afkomstig zijn van binnen uw organisatie of van antwoorden naar versleutelde berichten die vanuit uw organisatie worden verzonden.
We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en met JAWS in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers, zolang deze gemeenschappelijke toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
-
Uw organisatie moet over De nieuwe mogelijkheden voor berichtversleuteling instellen hebben voordat u deze taken kunt uitvoeren.
-
Als u wilt controleren of u met uw beheerdersrol deze regels kunt definiëren, raadpleegt u Een schermlezer gebruiken om uw beheerdersrol te identificeren in het Exchange beheercentrum.
-
Exchange Online is opgenomen in Microsoft 365 abonnementen voor bedrijven en ondernemingen; De mogelijkheden kunnen echter per plan verschillen. Als uw EAC geen functie bevat die in dit artikel wordt beschreven, bevat uw abonnement deze mogelijk niet. Voor meer informatie over de Exchange Online mogelijkheden in uw abonnement gaat u naar Wat Microsoft 365 zakelijke product of licentie heb ik? en Exchange Online servicebeschrijving.
In dit onderwerp
Een e-mailstroomregel maken om e-mailberichten te versleutelen
U kunt verschillende regels maken voor e-mailversleuteling op basis van wie de afzender of geadresseerde is, de locatie, organisatie of het adres van het bericht, of het onderwerp, de inhoud van de inhoud van het bericht of de inhoud van de bijlage. Dit voorbeeld is gebaseerd op het versleutelen van e-mail voor een specifieke geadresseerde, maar andere regels kunnen op dezelfde manier worden gemaakt door verschillende keuzes te maken vanaf stap 6.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Left navigation hamburger, expanded'. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'E-mailstroom, uitv.' Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Transportregels'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Druk vervolgens op Enter. De lijstweergave Regels wordt geopend met regels in een tabel.
-
Als u een nieuwe regel wilt maken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Nieuw, knop' hoort en drukt u op Enter. Druk vervolgens op de Tab-toets totdat u 'Een nieuwe regel maken' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het tekstvak Naam in het pop-upvenster van de nieuwe regel. U hoort: 'Nieuwe regel, Naam, Bewerken'.
Opmerking: Als Verteller op Enter drukt, drukt u op de SR-toets+spatiebalk om de navigatiemodus te schakelen en het opnieuw te proberen.
-
Typ de naam van de nieuwe regel (bijvoorbeeld E-mail voor e-mailadres versleutelen).
-
Druk op de Tab-toets. U hoort: 'Sterretje, Deze regel toepassen als, selecteer er een'. Druk op de pijl-omlaag totdat u het volgende hoort: 'De ontvanger is'. Druk vervolgens op de Tab-toets. U hoort: 'Koppelen, personen selecteren'. Druk op Enter. Het pop-upvenster Leden selecteren wordt geopend en de focus wordt verplaatst naar de knop Zoeken. Druk op Enter.
-
Typ de zoekterm en druk op Enter. Druk op de Tab-toets totdat u de weergavenaam en het e-mailadres van het eerste zoekresultaat hoort, gevolgd door het aantal resultaten. Gebruik de pijl-omlaag en pijl-omhoog om door de zoekresultaten te bladeren. Wanneer u de juiste persoon hebt gevonden, drukt u op Enter.
-
Als u meer personen wilt toevoegen, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Zoeken, knop verwijderen' hoort en drukt u op Enter. Herhaal vervolgens de vorige stap. Als u klaar bent met het toevoegen van personen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u op de spatiebalk. De focus wordt verplaatst naar het pop-upvenster van de nieuwe regel.
-
Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Koppeling, meer opties'. Druk op Enter. U hoort: 'Voorwaarde toevoegen, knop'.
Tip: Wanneer u de koppeling Meer opties selecteert, worden er meer elementen voor de gebruikersinterface (GEBRUIKERSINTERFACE) toegevoegd aan de pagina en worden er meer opties toegevoegd aan de keuzelijsten met invoervak. Als u toegang wilt tot de optie Berichtbeveiliging wijzigen die u in de volgende stap moet selecteren, moet u de koppeling Meer opties selecteren.
-
Druk op de Tab-toets. U hoort: 'Sterretje, Doe het volgende, selecteer een sterretje'. Druk op de pijl-omlaag totdat u het volgende hoort: 'De berichtbeveiliging wijzigen'. Druk op Enter. U hoort: 'Apply Office 365-berichtversleuteling and rights protection'. Druk op Enter.
-
U hoort: 'Selecteer RMS-sjabloon'. Druk op Shift+Tab totdat u 'Selecteer RMS-sjabloon, keuzelijst met invoervak' hoort en druk op Enter om het menu te openen. Gebruik de pijl-omlaag en pijl-omhoog om de juiste sjabloon te vinden en druk op Enter om deze te selecteren. Druk op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het pop-upvenster van de nieuwe regel.
-
Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Knop Opslaan'. Druk op Enter om de nieuwe regel op te slaan. De focus wordt verplaatst naar de pagina Regels. U hoort: 'Nieuw, knop'. De nieuwe regel is standaard ingeschakeld.
Tip: Als u een nieuwe regel wilt uitschakelen, drukt u op tab om de lijst met regels te bereiken, gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag om een regel te selecteren en drukt u vervolgens op de spatiebalk. Als u de instellingen voor de geselecteerde regel wilt horen, drukt u op de Tab-toets. De schermlezer leest de details voor de regel voor.
Een e-mailstroomregel maken om e-mailberichten te ontsleutelen
U kunt verschillende regels maken voor e-mailontsleuteling op basis van wie de afzender of geadresseerde is, de locatie, organisatie of het adres van het bericht, of het onderwerp, de inhoud van de inhoud van het bericht of de inhoud van de bijlage. Dit voorbeeld is gebaseerd op het ontsleutelen van alle binnenkomende berichten voor uw organisatie, maar andere regels kunnen op dezelfde manier worden gemaakt door verschillende keuzes te maken vanaf stap 6.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Left navigation hamburger, expanded'. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'E-mailstroom, uitv.' Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Transportregels'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Druk vervolgens op Enter. De lijstweergave Regels wordt geopend met regels in een tabel.
-
Als u een nieuwe regel wilt maken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Nieuw, knop' hoort en drukt u op Enter. Druk vervolgens op de Tab-toets totdat u 'Een nieuwe regel maken' hoort en druk op Enter. De focus wordt verplaatst naar het tekstvak Naam in het pop-upvenster van de nieuwe regel. U hoort: 'Nieuwe regel, Naam, Bewerken'.
Opmerking: Als Verteller op Enter drukt, drukt u op de SR-toets+spatiebalk om de navigatiemodus te schakelen en het opnieuw te proberen.
-
Typ de naam van de nieuwe regel (bijvoorbeeld Versleuteling voor inkomende e-mail verwijderen).
-
Druk op de Tab-toets. U hoort: 'Sterretje, Deze regel toepassen als, selecteer er een'. Druk op de pijl-omlaag totdat u het volgende hoort: 'De geadresseerde bevindt zich'. Druk vervolgens op de Tab-toets. U hoort: 'Koppeling, selecteer er een'. Druk op Enter. Het pop-upvenster adressenlocatie selecteren wordt geopend.
-
Gebruik de pijl-omlaag en pijl-omhoog om door de lijst met locatieopties te bladeren totdat u het volgende hoort: 'Binnen de organisatie'. Druk op de Tab-toets. U hoort: 'OK, knop'. Druk op de spatiebalk. De focus wordt verplaatst naar het pop-upvenster van de nieuwe regel.
-
Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Koppeling, meer opties'. Druk op Enter. U hoort: 'Voorwaarde toevoegen, knop'.
Tip: Wanneer u de koppeling Meer opties selecteert, worden er meer elementen voor de gebruikersinterface (GEBRUIKERSINTERFACE) toegevoegd aan de pagina en worden er meer opties toegevoegd aan de keuzelijsten met invoervak. Als u toegang wilt tot de optie Berichtbeveiliging wijzigen die u in de volgende stap moet selecteren, moet u de koppeling Meer opties selecteren.
-
Druk op de Tab-toets. U hoort: 'Sterretje, Doe het volgende, selecteer een sterretje'. Druk op de pijl-omlaag totdat u het volgende hoort: 'De berichtbeveiliging wijzigen'. Druk op Enter. U hoort: 'Verwijder Office 365-berichtversleuteling toegepast door de organisatie'. Druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Knop Opslaan'. Druk op Enter om de nieuwe regel op te slaan. De focus wordt verplaatst naar de pagina Regels. U hoort: 'Nieuw, knop'. De nieuwe regel is standaard ingeschakeld.
Tip: Als u een nieuwe regel wilt uitschakelen, drukt u op tab om de lijst met regels te bereiken, gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag om een regel te selecteren en drukt u vervolgens op de spatiebalk. Als u de instellingen voor de geselecteerde regel wilt horen, drukt u op de Tab-toets. De schermlezer leest de details voor de regel voor.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om het Exchange openen
Een schermlezer gebruiken om e-mailstroomregels te configureren in het Exchange beheercentrum
Machtigingen in Exchange Online
Technische ondersteuning voor klanten met een beperking
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
